Automatisation via le fournisseur d'identité (SCIM)

Automatiser la synchronisation des collaborateurs avec Uber for Business en facilite la gestion. Cela permet d'ajouter ou de supprimer automatiquement des collaborateurs en fonction de leur intégration dans votre entreprise. Si votre entreprise utilise Okta, OneLogin ou Azure AD comme fournisseurs d'identité (IDP), le système SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) est le meilleur choix pour synchroniser la liste des collaborateurs.

SCIM vous permet d'automatiser la gestion des collaborateurs sur votre compte Uber for Business au lieu d'ajouter ou de supprimer manuellement des collaborateurs. SCIM peut vous aider à :

• Donner à tous les nouveaux collaborateurs l'accès à Uber for Business. Une fois les nouveaux collaborateurs ajoutés au système de votre entreprise, ils peuvent commencer à s'inscrire.
• Automatiser la suppression des collaborateurs qui ne sont plus associés au compte Uber for Business de votre entreprise.
• Synchroniser un certain groupe de collaborateurs en utilisant des filtres dans votre IDP.
• Mettre à jour automatiquement les informations du profil des collaborateurs, telles que le prénom et le nom, l'adresse e-mail, l'identifiant et le numéro de téléphone du collaborateur.
• Activer le provisionnement de groupe. Les groupes peuvent être créés dans le portail IDP (OneLogin, Azure AD et Okta). Ils apparaîtront automatiquement dans votre tableau de bord Uber for Business.

Plus d'informations sur le processus d'intégration SCIM sont disponibles ici. Pour automatiser la synchronisation des collaborateurs, vous devrez peut-être collaborer avec votre équipe informatique pour activer ces processus avec le système d'Uber. Si un membre de votre service informatique met en place l'automatisation des données, il aura besoin d'un accès administrateur temporaire pour valider ce processus.

Automatisation à l'aide de SFTP

Le protocole SFTP, ou protocole sécurisé de transfert de fichiers, assure l'accès, le transfert et la gestion de fichiers de données entièrement sécurisés par le biais d'un programme informatique.

Ajouter et supprimer des collaborateurs et des coordinateurs

Cela évite d'avoir à ajouter et à retirer manuellement des collaborateurs ou des coordinateurs lorsqu'ils rejoignent ou quittent votre entreprise en les intégrant à vos systèmes actuels de gestion des collaborateurs, tels que Workday, Active Directory ou le système RH de votre entreprise.

Pour configurer l'automatisation des données :

1. Connectez-vous sur business.uber.com.
2. Sélectionnez l'icône de profil en haut à droite et cliquez sur Paramètres.
3. Allez dans Intégrations.
4. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à Automatisation des données, puis cliquez sur Configurer l'automatisation des données.
5. Suivez les instructions dans la fenêtre contextuelle Configuration SFTP. Cliquez sur Commencer pour consulter la procédure détaillée à envoyer à votre équipe informatique.

Votre entreprise peut également fournir une liste de collaborateurs via SFTP. Pour plus d'informations sur le processus SFTP, consultez notre page d'aide.

Si votre entreprise utilise SAP Concur, vous pouvez synchroniser la liste sans SFTP.

Automatisation via SAP Concur

L'automatisation de la synchronisation des collaborateurs avec Uber for Business via SAP Concur simplifie la gestion des collaborateurs. Cette intégration évite les mises à jour manuelles grâce aux avantages suivants :

• Mises à jour en temps réel : la liste des collaborateurs est mise à jour en temps réel en fonction de la liste des collaborateurs gérée dans Concur.
• Fréquence de synchronisation : la synchronisation de la liste est mise à jour quatre fois par jour, ce qui garantit des mises à jour rapides.
• Synchronisation complète : tous les collaborateurs actifs seront synchronisés. Pour le moment, aucune option ne permet de sélectionner une liste partielle de collaborateurs.

Pour configurer l'intégration de Concur :

Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration de l'intégration, consultez la documentation technique. Pour en savoir plus sur l'intégration de Concur au niveau des brevets, consultez ce document.

Ce processus de configuration enverra une invitation à tous les collaborateurs répertoriés sur votre compte Concur. Les collaborateurs qui n'ont pas encore reçu d'invitation en recevront une par e-mail. Chaque fois qu'un collaborateur est ajouté ou supprimé de votre compte Concur, il est automatiquement ajouté ou supprimé du compte Uber for Business.

Codes de dépense

Vous pouvez configurer l'automatisation des données SFTP pour extraire automatiquement les nouveaux codes de dépense d'un système logiciel d'entreprise (tel qu'Oracle ou Elite) au lieu d'apporter des modifications manuellement. Pour en savoir plus, consultez cet article.