Uber for Business prend en charge plusieurs rôles, chacun avec des permissions et responsabilités spécifiques. Attribuer les bons rôles garantit une gestion fluide et sécurisée de votre compte professionnel.
Avantages d'attribuer les bons rôles
- Sécurité : Seules les bonnes personnes ont accès aux fonctionnalités sensibles.
- Clarté : Les collaborateurs ne voient que ce qui les concerne.
- Efficacité : Réduit les risques d'erreurs en attribuant les responsabilités de manière appropriée.
Rôles disponibles
Administrateur principal :
- Bénéficie d'un accès complet au tableau de bord et est le seul rôle pouvant gérer l'administrateur général.
- Gère la facturation, les moyens de paiement et les paramètres du compte.
- Crée, supprime ou gère l'administrateur général.
- Contrôle tous les programmes, groupes, trajets et utilisateurs.
- Le mieux adapté pour : les propriétaires principaux du compte ou les cadres supérieurs de confiance ayant le contrôle global du compte professionnel.
L'administrateur principal est automatiquement attribué au niveau de l'organisation, basé sur le premier administrateur ajouté pour les organisations existantes, et le créateur de l'organisation pour les nouvelles. L'administrateur principal peut transférer la propriété à tout moment depuis l'onglet Personnes.
Administrateur général :
- Bénéficie d'un accès complet au compte, sauf pour la gestion des administrateurs.
- Crée et modifie les programmes.
- Gère la facturation et les moyens de paiement.
- Ajoute ou supprime des utilisateurs (sauf les administrateurs).
- Consulte les trajets et les notes de frais.
- Le mieux adapté pour : les propriétaires de compte, les responsables, les responsables financiers ou les administrateurs informatiques.
Administrateur facturation :
- Gère les paramètres de facturation comme la mise à jour des moyens de paiement.
- Effectue les paiements pour l'organisation.
- Ajoute ou met à jour les informations fiscales et les codes de dépense.
- Consulte et télécharge les factures et l'historique des paiements.
- Établit des rapports financiers liés aux trajets, commandes et relevés.
- Le mieux adapté pour : les équipes financières ou d'approvisionnement.
Gestionnaire de groupe :
- Gère le(s) groupe(s) qui lui sont assignés.
- Attribue les rôles et programmes au niveau du groupe.
- Ajoute ou retire des membres de son groupe.
- Le mieux adapté pour : les responsables d'équipe ou chefs régionaux responsables d'un groupe défini de collaborateurs.
Évaluateur financier :
- Consulte les données de dépenses et transactions.
- Suit l'activité, les analyses et les dépenses des collaborateurs.
- Télécharge les rapports d'activité.
- Le mieux adapté pour : les analystes financiers, auditeurs, équipes conformité ou responsables nécessitant une visibilité sur les dépenses et rapports de transactions sans contrôle administratif.
Évaluateur durabilité :
- Surveille les indicateurs et rapports de durabilité dans l'onglet Durabilité.
- Génère des rapports pour le suivi interne ou externe de la durabilité.
- Le mieux adapté pour : les responsables ESG ou durabilité.
Évaluateur d'activité :
- Examine toute l'activité et les analyses des collaborateurs.
- Suit les dépenses et télécharge les rapports d'activité.
- Le mieux adapté pour : les responsables opérationnels, équipes sur site, partenaires RH ou parties prenantes commerciales nécessitant une visibilité sur l'activité des collaborateurs et les analyses d'utilisation pour le reporting ou la supervision.
Gestionnaire de programme déplacements/repas :
- Modifie les détails, paramètres et utilisateurs des programmes spécifiques de déplacements et repas.
- Consulte/télécharge l'activité d'un programme spécifique.
- Suit l'utilisation du programme et contrôle la conformité.
- Consulte les données de dépenses et transactions pour des programmes spécifiques.
- Le mieux adapté pour : les responsables déplacements, équipes opérationnelles sur site, responsables de bureau ou propriétaires de programmes chargés de gérer des programmes spécifiques de déplacements ou repas.
Coordinateur :
- Demande des trajets et commandes au nom d'autres collaborateurs.
- Gère la logistique pour les événements, invités ou équipes.
- Le mieux adapté pour : assistants de direction ou coordinateurs de bureau.
Collaborateur :
- Accède aux programmes qui lui sont assignés.
- Demande des trajets et passe des commandes pour lui-même en utilisant les moyens de paiement de l'entreprise.
- Le mieux adapté pour : les collaborateurs généraux ayant besoin d'accéder aux avantages/programmes de l'entreprise.
Pour plus de détails sur l'attribution des rôles, consultez Attribuer des rôles aux utilisateurs individuels.
FAQ
Un utilisateur peut-il avoir plusieurs rôles ?
Les utilisateurs peuvent se voir attribuer plusieurs rôles selon les besoins.
Les rôles peuvent-ils être modifiés ultérieurement ?
Les rôles peuvent être mis à jour à tout moment pour répondre aux besoins de l'entreprise.
Qui doit être désigné administrateur principal ?
L'administrateur principal doit être le propriétaire principal du compte ou un cadre supérieur de confiance disposant du contrôle total.
Qui doit être désigné gestionnaire durabilité ?
Le gestionnaire durabilité doit être attribué aux responsables durabilité ou membres de l'équipe ESG qui suivent et rapportent les données de durabilité.