אוטומציה של ניהול עובדים

אוטומציה באמצעות ספק זהות (SCIM)

אוטומציה של סינכרון עובדים עם Uber for Business היא דרך קלה לניהול עובדים. זה מאפשר הוספה או הסרה אוטומטית של עובדים בהתבסס על האינטגרציה שלהם עם הארגון שלך. אם הארגון שלך משתמש ב-Okta, OneLogin או Azure AD כספקי זהות (IDP), מערכת לניהול זהויות בין-תחומית (SCIM) תהיה הטובה ביותר לסינכרון רשימת העובדים.

SCIM מאפשרת לך לאוטומט את ניהול העובדים בחשבון העסקי של Uber for Business שלך במקום להוסיף ולהסיר עובדים ידנית. SCIM יכולה לסייע ב:

• מתן גישה לכל העובדים החדשים ל-Uber for Business. ברגע שעובדים חדשים מתווספים למערכת הארגונית שלך, הם יכולים להתחיל את תהליך הקליטה.
• אוטומציה של הסרת עובדים שאינם חלק מהחשבון העסקי של Uber for Business של הארגון שלך.
• סינכרון קבוצה מסוימת של עובדים באמצעות פילטרים ב-IDP שלך.
• עדכון אוטומטי של פרטי פרופיל העובד כגון שם פרטי, שם משפחה, דוא"ל, מזהה עובד ומספר טלפון.
• הפעלת פרוביזיה של קבוצות. ניתן ליצור קבוצות בתוך פורטל ה-IDP (OneLogin, Azure AD ו-Okta) אשר ישתקפו אוטומטית בלוח הבקרה של Uber for Business שלך.

פרטים נוספים על תהליך הקליטה ב-SCIM זמינים כאן. אוטומציה של סינכרון עובדים עשויה לדרוש שיתוף פעולה עם צוות ה-IT שלך כדי לאפשר תהליכים אלה במערכת של Uber. אם מישהו מצוות ה-IT שלך מגדיר את האוטומציה של הנתונים, הוא יצטרך גישת גישה של מנהל ראשי זמנית כדי להשלים את התהליך.

אוטומציה באמצעות SFTP

SFTP, או פרוטוקול העברת קבצים מאובטח, הוא פרוטוקול רשת המספק גישה, העברה וניהול מאובטחים לחלוטין של קבצי נתונים באופן תכנותי.

הוספה והסרה של עובדים ומתאמים

SFTP מבטל את הצורך להוסיף ולמחוק עובדים או מתאמים באופן ידני כאשר הם מצטרפים או עוזבים את החברה שלך על ידי אינטגרציה עם מערכות ניהול העובדים הקיימות שלך, כגון Workday, Active Directory או מערכת משאבי האנוש של הארגון שלך.

כדי להגדיר אוטומציה של נתונים:

1. היכנס ל- business.uber.com.
2. בחר הגדרות מהתפריט השמאלי.
3. גש ל- אינטגרציות.
4. גלול למטה אל אוטומציה של נתונים ולחץ על הגדר אוטומציה של נתונים.
5. עקוב אחר ההוראות בחלון הקופץ של הגדרת SFTP. לחץ על התחל כדי לראות שלבים מפורטים לשליחה לצוות ה-IT שלך.

הארגון שלך יכול גם לספק רשימת עובדים דרך SFTP. למידע נוסף על תהליך ה-SFTP, בקר ב- דף העזרה שלנו.

אם החברה שלך משתמשת ב-SAP Concur, ניתן לסנכרן את הרשימה ללא SFTP.

אוטומציה באמצעות SAP Concur

אוטומציה של סנכרון עובדים עם Uber for Business דרך SAP Concur מפשטת את ניהול העובדים. אינטגרציה זו מבטלת את הצורך בעדכונים ידניים באמצעות ההטבות הבאות.

• עדכונים תכופים: הרשימה מתעדכנת אוטומטית (עד ארבע פעמים ביום) כדי להבטיח דיוק בנתונים.
• סינון מותאם אישית: סנכרן תת-קבוצה של עובדים באמצעות מסננים הניתנים להגדרה (למשל, מדינה, מחלקה, דומיין דוא"ל או שדות מותאמים אישית).

כדי להגדיר את האינטגרציה עם Concur:

חלק 1: אינטגרציה של Concur ללוח בקרה של Uber for Business

1. היכנס ל- business.uber.com.
2. בחר הגדרות מהתפריט השמאלי.
3. עבור ללשונית המשנה אינטגרציות ובחר Concur.
4. תועבר ל-Concur App Center. היכנס עם פרטי מנהל ראשי של Concur שלך.
5. חפש את Uber for Business ולחץ על חבר.
6. סקור והסכים לתנאים וההגבלות.
7. לאחר ההפניה חזרה לדף האינטגרציה של Uber for Business, בחר את הארגון, היכנס ואשר את החיבור.

שימו לב כי העברת קבלה תופעל אוטומטית עבור ארגונים מבוזרים.

חלק 2: הפעלת סנכרון רשימה

1. בלשונית אינטגרציות, לחץ על ערוך הגדרות עבור Concur.
2. הפעל את סנכרון רשימה ולחץ על הבא.
3. בחר הסכמה לקבלת הרשאות שיתוף נתונים.
4. דף בחירת אנשים: באפשרותך לבחור אנשים ספציפיים לסנכרון ללוח בקרה של Uber for Business או ללחוץ על “סנן אנשים” כדי להשתמש במסננים מתקדמים לבחירה וסנכרון תת-קבוצה של אנשים ללוח בקרה שלך.
5. בחר והחל מסננים: בחר עד שלושה מסננים (דוגמאות: מחלקה, מדינה, דומיין דוא"ל או רמת עובד וכו' כפי שקיימים ברשימת Concur שלך). עבור כל מסנן:
   • בחר את הערכים לכלול או לא לכלול (למשל, מדינה = ארה"ב ואוסטרליה, או דומיין דוא"ל ≠ example@gmail.com).
   • הוסף ערכים מרובים על ידי הפרדתם בפסיקים.
   • לאחר הגדרת המסננים, לחץ על החל מסננים לאישור.
6. בחר שיטת סנכרון:
   • סנכרון בלבד (מומלץ לבדיקות): העובדים מתווספים ללוח בקרה אך לא מקבלים הזמן בדוא"ל מיידית.
   • סנכרון והזמן: כל העובדים המסונכרנים יקבלו מיידית הזמנה בדוא"ל להצטרף לחשבון.

להוראות מפורטות על הגדרת האינטגרציה, עיין ב- התיעוד הטכני. לגבי אינטגרציה ברמת ההורה ב-Concur, עיין ב- מסמך זה.

קודי הוצאה

אתה יכול גם להגדיר אוטומציה של נתוני SFTP כדי למשוך אוטומטית קודי הוצאה חדשים ממערכת תוכנה ארגונית (כגון Oracle או Elite) במקום לבצע שינויים ידניים. למידע נוסף, ראה מאמר זה.