אוטומציה באמצעות ספק זהות (SCIM)

אוטומציית סנכרון העובדים עם Uber for Business היא דרך קלה לניהול עובדים. הדבר מאפשר הוספה או מחיקה אוטומטית של עובדים בהתבסס על שילובם עם הארגון שלכם. אם הארגון שלכם משתמש ב-Okta, OneLogin או Azure AD כספקי זהות (IDP), מערכת לניהול זהויות חוצה דומיינים (SCIM) תהיה הטובה ביותר לסנכרון רשימת העובדים.

SCIM מאפשר לכם להפוך את ניהול העובדים בחשבון Uber for Business שלכם לאוטומטי במקום להוסיף ולהסיר עובדים באופן ידני. SCIM יכול לעזור:

• להעניק לכל העובדים החדשים גישה ל-Uber for Business. לאחר הוספת עובדים חדשים למערכת של הארגון שלכם, הם יכולים להתחיל תהליך הקליטה.
• מחיקה אוטומטית של עובדים שכבר לא נמנים עם חשבון Uber for Business של הארגון שלכם.
• סנכרון קבוצה מסוימת של עובדים על ידי שימוש במסננים ב-IDP שלכם.
• עדכון אוטומטי של פרטי פרופיל העובדים כגון שם פרטי, שם משפחה, כתובת דוא"ל, מספר מזהה של עובד ומספר טלפון.
• אפשור הקצאה קבוצתית. ניתן ליצור קבוצות בתוך פורטל IDP (OneLogin, Azure AD ו-Okta) וזה יוצג באופן אוטומטי בלוח הבקרה של Uber for Business שלכם.

פרטים נוספים על תהליך הקליטה של SCIM זמינים כאן. אוטומציה של סנכרון עובדים עשויה לדרוש מכם לעבוד עם צוות ה-IT שלכם כדי לאפשר תהליכים אלה במערכת של Uber. אם מישהו בצוות ה- IT שלכם מגדיר אוטומציית נתונים, הוא יזדקק לגישת מנהל מערכתזמנית כדי להשלים תהליך זה.

אם אתם זקוקים לעזרה, נא ליצור קשר עם התמיכה בbusiness-api-support@uber.com.

אוטומציה באמצעות SFTP

SFTP, או פרוטוקול מאובטח להעברת קבצים, הוא פרוטוקול רשת המספק גישה, העברה וניהול מאובטחים לחלוטין של קובצי נתונים באופן תוכניתי.

הוספה והסרה של עובדים ומתאמים

SFTP מייתר את הצורך להוסיף ולמחוק באופן ידני עובדים או מתאמים כשהם מצטרפים לחברה או עזיבתם, על ידי שילוב עם מערכות ניהול העובדים הנוכחיות שלך, כגון Workday, Active Directory או מערכת משאבי האנוש של הארגון שלך.

להגדרת אוטומציית הנתונים:

1. יש להיכנס אל business.uber.com.
2. יש לבחור את סמל הפרופיל בפינה השמאלית העליונה וללחוץ על הגדרות.
3. יש לעבור אל שילובים.
4. יש לגלול למטה אל אוטומט נתונים וללחוץ על הגדרת אוטומציה של נתונים.
5. יש לפעול על פי ההוראות בחלון הצץ הגדרת SFTP. יש ללחוץ על מתחילים כדי לראות את השלבים המפורטים שיש לשלוח לצוות ה-IT שלך.

הארגון שלך יכול גם לספק לו"ז עובדים דרך SFTP. לקבלת מידע נוסף על תהליך ה-SFTP, ניתן לבקר באתר שלנו בדף העזרה.

אם החברה שלך משתמשת ב-SAP Concur, באפשרותך לסנכרן את לו"ז העבודה ללא SFTP.

קודי הוצאות

ניתן גם להגדיר אוטומציה של נתוני SFTP כדי לטעון באופן אוטומטי קודי הוצאות חדשים ממערכת תוכנה ארגונית (למשל, Oracle או Elite) במקום לבצע שינויים באופן ידני. לקבלת מידע נוסף, עיינובמאמר זה.