תוכנית לעומת קבוצה

מהי תוכנית?

תוכנית היא פיתרון המוצע על ידי Uber for Business. התוכנית ניתנת להפעלה, השבתה ולהתאמה אישית בהתאם לצורכי החברה שלך. אפשר ליצור תוכניות כמו:

  • תוכניות נסיעה וארוחות עסקיות לעובדים
  • Uber Health או Central כדי לארגן נסיעות לאחרים
  • שוברים כדי לספק שוברים לנסיעות או לארוחות

מהי קבוצה?

קבוצה היא דרך לארגן עובדים המשתמשים בפלטפורמת Uber באופן דומה בארגון שלך. אותן תוכניות יחולו על כל חברי הקבוצה.

לדוגמה, ניתן ליצור קבוצה עבור:

  • עובדים שצריכים להשתתף בפגישות בשעת לילה מאוחרת. רק עובדים באותה קבוצה יכולים לחייב נסיעות או ארוחות בשעת לילה מאוחרת מהחשבון של החברה שלך ב-Uber for Business.
  • מתאמים שצריכים לארגן נסיעות. רק העובדים בקבוצה זו יכולים להשתמש ב-Uber Health או Uber Central כדי לנהל נסיעות לאורחים, לקוחות וכו'.

ניתן להוסיף עובד לקבוצה אחת בלבד בכל פעם, אבל אפשר להחיל מספר תוכניות על כל קבוצה.

לאחר הקצאה של תוכניות נסיעה וארוחות עסקיות לקבוצה, כל בקשות הנסיעה והזמנת הארוחות נבדקות בהתאםלכללי התוכנית לפני אישור בקשת נסיעה/הזמנה. פעולה זו מונעת מהעובדים בקבוצה להזמין נסיעות או ארוחות שחורגות מקווי המדיניות של החברה.

בחשבונות Uber Health, כל הקבוצות יוכלו לגשת ללוח המחוונים של Uber Health. לא נדרש לספק גישה עבור קבוצות ספציפיות.

כדי לארגן עובדים לצורך דיווח, אנחנו ממליצים להשתמש בשדה מזהה העובד למטרה זו, בניגוד ליצירת קבוצה למטרות דיווח.

כיצד פועלות תוכניות נסיעה וארוחות

תוכניות נסיעה וארוחות מספקות לעסקים אפשרויות חסכוניות בהזמנת נסיעות או ארוחות עבור עובדים, כאשר מנהלי המערכת מנהלים ועוקבים אחר ההזמנות מלוח המחוונים של Uber for Business.

בעזרת תוכניות הנסיעה והארוחות ניתן: