עיין בסעיפים למטה למידע על סימון נסיעות של עובדים שאינן בהתאם למדיניות.
בודקים יקבלו מייל בכל יום שני בבוקר (שעון פסיפיק) עם קישור לסקירת כל הנסיעות שבוצעו ב-30 הימים הקודמים. ניתן גם לשנות את התאריכים באמצעות המסנן כדי לסקור נסיעות שיותר מ-30 ימים ולסמן אותן. אם אתה רואה נסיעה שנראית כאילו אינה בהתאם למדיניות, תוכל לסמן את הנסיעה/ההזמנה כדי לבקש מידע נוסף מהעובד שביצע את הנסיעה.
בודקים לא יקבלו מייל אם העובדים שלהם לא ביצעו נסיעה בשבוע הקודם.
ניתן גם לשלוח לעצמך או למנהלי תוכנית Uber מייל עם נסיעות בודדות על ידי לחיצה על Email Receipt.
אם הבודק הוא גם מנהל, הוא יועבר לעמוד פעילות בלוח הבקרה של המנהל במקום לעמוד הבודק. בחר את הנסיעה שצריך לסמן ובקש מידע נוסף.
כאשר בודק מסמן נסיעה שבוצעה על ידי נוסע, הנוסע מקבל התראה דחופה באפליקציית Uber שלו. קישור בהתראה מפנה את הנוסע לעדכן את פרטי הנסיעה באפליקציה.
נוסעים לא יכולים לבקש נסיעות באמצעות חשבון Uber for Business עד שהם מגיבים לכל נסיעה שסומנה.
כאשר עובד מעדכן או מגיב לנסיעה שסומנה, הבודק יקבל מייל עם קישור לפרטי הנסיעה המעודכנים. הוא יכול לבחור Resolve trip או Request more info. הקישור לפתרון הנסיעה יפוג לאחר שישה ימים.
אם הקישור פג תוקף, מנהל תוכנית Uber חייב לפתור את הנסיעה מלוח הבקרה העסקי:
בודקים יקבלו התראה במייל כאשר עובד מעדכן את פרטי נסיעה, גם אם הנסיעה לא סומנה.
מקבלת הנסיעה, אמור להיות ניתן למצוא את מזהה הנסיעה ושם מלא של הנוסע או האורח בתחתית הקבלה.
כרטיסיית Activity היא המקום לצפייה וניתוח מגמות ההוצאה בחשבון הארגון שלך. כדי להוריד דוחות או נתוני נסיעות, יש להתאים אישית את הדוח בכרטיסיית Reports.