ניהול קודי הוצאות

לקבלת עזרה בניהול קודי הוצאות עבור תוכניות נסיעות וארוחות עסקיות של עובדים, ניתן לעיין בסעיפים שבהמשך.

דרישת קודי הוצאה

באפשרותך לדרוש מהעובדים להזין קוד הוצאה בזמן בקשת נסיעה או ביצוע הזמנה בפרופיל החברה.

כדי לדרוש קודי הוצאות, יש לפעול כלהלן:

1. יש להתחבר אל business.uber.com
2. מאת תוכניות בצד ימין, לבחור את התוכנית שעבורה ברצונך לדרוש קודי הוצאה או ליצור תוכנית חדשה.
3. תחת כללים, לחץ על קוד הוצאה
4. יש לבחור את אפשרות קוד ההוצאה נדרש
5. יש לבחור אם אנשים צריכים לבחור מתוך קודים קיימים שכבר הועלו או להזין קוד מותאם אישית
6. יש ללחוץ על שמירה

לאחר העלאת קודי הוצאה (ניתן לעיין בסעיף בהמשך), העובדים יוכלו לבחור קוד מתוך הרשימה שתעלה. העלאת קודי הוצאה גם תעניק לך אפשרות לאפשר לעובדים להזין קוד הוצאה מותאם אישית ולכלול תזכיר בעת בקשת נסיעה או ביצוע הזמנה.

כדי לאפשר קודי הוצאות ותזכירים מותאמים אישית, עליך:

1. יש להתחבר אל business.uber.com
2. מאת תוכניות בצד ימין, לבחור את התוכנית שעבורה ברצונך לאפשר קודים או תזכירים מותאמים אישית, או ליצור תוכנית חדשה
3. תחת כללים, לחץ על קוד הוצאה
4. יש להזין את קוד מותאם אישית להפעלה
5. כדי לדרוש תזכירים, יש לבחור כן, יש לכלול תזכיר

אם לא תעלה קודי הוצאה, העובדים יוכלו להזין קוד באופן ידני.

עבור מתאמים

להתחבר אל central.uber.com או health.uber.com כדי לבקש נסיעה למישהו.

ייתכן שמנהל המערכת של Uber ידרוש קוד הוצאה או תזכיר עבור כל נסיעה שתזמנת על בסיס הגדרות הארגון שלך.

העלאת קודי הוצאות

באפשרותך להעלות גיליון אלקטרוני של קודי הוצאות לחשבון העסקי שלך ולדרוש מהמשתמשים (ניתן לעיין בסעיף למעלה) לבחור קוד בזמן בקשת נסיעה או ביצוע הזמנה בפרופיל החברה.

כדי לוודא שהגיליון האלקטרוני שלך בפורמט הנכון, יש להוריד [תבנית CSV לדוגמה(‎https://business.uber.com/dashboard/static/9eed2f5d2308f112.csv) כדי לעבוד מ-.

כדי להעלות קודי הוצאה:

1. יש להתחבר אל business.uber.com
2. יש ללחוץ על סמל הפרופיל בפינה השמאלית העליונה ולבחור הגדרות
3. יש לעבור ללשונית חיוב
4. יש לגלול למטה אל ניהול קודי הוצאות
5. לחץ על העלאת קובץ CSV לחצן.

הגדרת אוטומציה לעדכון קודי הוצאות

באפשרותך להגדיר אוטומציה של נתוני SFTP כדי לשלוף באופן אוטומטי קודי הוצאות חדשים ממערכת תוכנה ארגונית (כגון Oracle או Elite) במקום לבצע שינויים באופן ידני.

להגדרת אוטומציית הנתונים:

1. יש להתחבר אל business.uber.com.
2. יש ללחוץ על סמל הפרופיל בפינה השמאלית העליונה ולבחור הגדרות.
3. יש לעבור אל שילובים.
4. יש לפעול לפי ההוראות בחלון הקופץ 'הגדרת SFTP'. יש ללחוץ על לצאת לדרך כדי לראות את השלבים המפורטים לשליחת צוות ה-IT שלך.
5. יש ללחוץ על שמירה.

אם מישהו בצוות ה-IT שלך מגדיר אוטומציה של נתונים, הוא יצטרך זמני גישת מנהל מערכת להשלמת התהליך.