אוטומציה של ניהול עובדים

אוטומציה באמצעות ספק זהות (SCIM)

אוטומציה של סנכרון עובדים עם Uber for Business היא דרך קלה לניהול עובדים. זה מאפשר הוספה או הסרה אוטומטית של עובדים בהתבסס על האינטגרציה שלהם עם הארגון שלך. אם הארגון שלך משתמש ב-Okta, OneLogin או Azure AD כספקי זהות (IDP), מערכת לניהול זהויות בין-תחומית (SCIM) תהיה הטובה ביותר לסנכרון רשימת העובדים.

SCIM מאפשרת לך לאוטומט את ניהול העובדים בחשבון Uber for Business שלך במקום להוסיף ולהסיר עובדים ידנית. SCIM יכולה לסייע ב:

• מתן גישה לכל העובדים החדשים ל-Uber for Business. ברגע שעובדים חדשים מתווספים למערכת הארגונית שלך, הם יכולים להתחיל בתהליך הקליטה.
• אוטומציה של הסרת עובדים שאינם חלק מחשבון Uber for Business של הארגון שלך.
• סנכרון קבוצה מסוימת של עובדים באמצעות סינונים ב-IDP שלך.
• עדכון אוטומטי של פרטי פרופיל העובד כגון שם פרטי, שם משפחה, דוא"ל, מזהה עובד ומספר טלפון.
• הפעלת פרוביזיה קבוצתית. ניתן ליצור קבוצות בתוך פורטל ה-IDP (OneLogin, Azure AD ו-Okta) אשר ישתקפו אוטומטית בלוח הבקרה של Uber for Business שלך.

פרטים נוספים על תהליך הקליטה באמצעות SCIM זמינים כאן. אוטומציה של סנכרון עובדים עשויה לדרוש שיתוף פעולה עם צוות ה-IT שלך כדי לאפשר תהליכים אלה במערכת של Uber. אם מישהו מצוות ה-IT שלך מגדיר את האוטומציה של הנתונים, הוא יצטרך גישת מנהל זמנית כדי להשלים את התהליך.

אוטומציה באמצעות SFTP

SFTP, או פרוטוקול העברת קבצים מאובטח, הוא פרוטוקול רשת המספק גישה, העברה וניהול מאובטח לחלוטין של קבצי נתונים באופן תכנותי.

הוספה והסרה של עובדים ומתאמים

SFTP מבטל את הצורך להוסיף ולמחוק עובדים או מתאמים באופן ידני כאשר הם מצטרפים או עוזבים את החברה שלך על ידי אינטגרציה עם מערכות ניהול העובדים הקיימות שלך, כגון Workday, Active Directory או מערכת משאבי האנוש של הארגון שלך.

כדי להגדיר אוטומציה של נתונים:

1. היכנס ל- business.uber.com.
2. בחר הגדרות מהתפריט השמאלי.
3. גש ל- אינטגרציות.
4. גלול למטה אל אוטומציה של נתונים ולחץ על הגדר אוטומציה של נתונים.
5. עקוב אחר ההוראות בחלון הקופץ של הגדרת SFTP. לחץ על התחל כדי לראות שלבים מפורטים לשליחה לצוות ה-IT שלך.

הארגון שלך יכול גם לספק רשימת עובדים דרך SFTP. למידע נוסף על תהליך ה-SFTP, בקר ב- דף העזרה שלנו.

אם החברה שלך משתמשת ב-SAP Concur, ניתן לסנכרן את הרשימה ללא SFTP.

אוטומציה באמצעות SAP Concur

אוטומציה של סנכרון עובדים עם Uber for Business דרך SAP Concur מפשטת את ניהול העובדים. אינטגרציה זו מבטלת את הצורך בעדכונים ידניים באמצעות היתרונות הבאים.

• עדכונים תכופים: הרשימה מתעדכנת אוטומטית (עד ארבע פעמים ביום) כדי להבטיח דיוק בנתונים.
• סינון מותאם אישית: סנכרן תת-קבוצה של עובדים באמצעות מסננים הניתנים להגדרה (למשל, מדינה, מחלקה, דומיין אימייל או שדות מותאמים אישית).

כדי להגדיר את האינטגרציה עם Concur:

חלק 1: אינטגרציה של Concur ללוח הבקרה של Uber for Business

1. היכנס ל- business.uber.com.
2. בחר הגדרות מהתפריט השמאלי.
3. עבור ללשונית המשנה אינטגרציות ובחר Concur.
4. תועבר למרכז האפליקציות של Concur App Center. היכנס עם פרטי מנהל Concur שלך.
5. חפש את Uber for Business ולחץ על חבר.
6. סקור והסכים לתנאים וההגבלות.
7. לאחר ההפניה חזרה לדף האינטגרציה של Uber for Business, בחר את הארגון, היכנס ואשר את החיבור.

שימו לב כי העברת קבלות תופעל אוטומטית עבור ארגונים מבוזרים.

חלק 2: הפעלת סנכרון רשימת עובדים

1. בלשונית אינטגרציות, לחץ על ערוך הגדרות עבור Concur.
2. הפעל את סנכרון רשימה ולחץ על הבא.
3. בחר הסכמה לקבלת הרשאות שיתוף נתונים.
4. דף בחירת אנשים: ניתן לבחור אנשים ספציפיים לסנכרון ללוח הבקרה של Uber for Business או ללחוץ על “סנן אנשים” כדי להשתמש במסננים מתקדמים לבחירה וסנכרון תת-קבוצה של אנשים ללוח הבקרה.
5. בחר והחל מסננים: בחר עד שלושה מסננים (דוגמאות: מחלקה, מדינה, דומיין אימייל או רמת עובד וכו' כפי שקיימים ברשימת Concur שלך). עבור כל מסנן:
   • בחר את הערכים לכלול או לא לכלול (למשל, מדינה = ארה"ב ואוסטרליה, או דומיין אימייל ≠ example@gmail.com).
   • הוסף ערכים מרובים על ידי הפרדתם בפסיקים.
   • לאחר הגדרת המסננים, לחץ על החל מסננים לאישור.
6. בחר שיטת סנכרון:
   • סנכרון בלבד (מומלץ לבדיקות): העובדים מתווספים ללוח הבקרה אך לא מקבלים הזמנה במייל מיד.
   • סנכרון והזמנה: כל העובדים המסונכרנים יקבלו מיידית הזמנה במייל להצטרף לחשבון.

להוראות מפורטות על הגדרת האינטגרציה, עיין ב- התיעוד הטכני. לגבי אינטגרציית Concur ברמת ההורה, ראה מסמך זה.

קודי הוצאות

אתה יכול גם להגדיר אוטומציה של נתוני SFTP כדי למשוך אוטומטית קודי הוצאות חדשים ממערכת תוכנה ארגונית (כגון Oracle או Elite) במקום לבצע שינויים ידניים. למידע נוסף, ראה מאמר זה.