ניהול קודי הוצאות

לקבלת עזרה בניהול קודי הוצאות עבור נסיעות ותוכניות ארוחות של עובדים, ניתן לעיין בסעיפים שבהמשך.

נדרש להזין קודי הוצאה

באפשרותך לדרוש מהעובדים להזין קוד הוצאה בעת בקשת נסיעה או ביצוע הזמנה בפרופיל החברה.

כדי לדרוש קודי הוצאה:

1. להתחבר אל business.uber.com
2. מ- תוכניות בצד ימין, לבחור את התוכנית שעבורה ברצונך לדרוש קודי הוצאה או ליצור תוכנית חדשה.
3. תחת כללים , לחץ על קוד הוצאה
4. לבחור את ה- נדרש קוד הוצאה האפשרות
5. יש לבחור אם אנשים צריכים לבחור מתוך קודים קיימים שכבר הועלו, או להזין קוד מותאם אישית
6. לחץ על לשמור

אם העלית קודי הוצאה (ניתן לעיין בסעיף בהמשך), העובדים יוכלו לבחור קוד מתוך הרשימה שתעלה. העלאת קודי הוצאה גם תיתן לך אפשרות לאפשר לעובדים להזין קוד הוצאה מותאם אישית ולכלול תזכיר בעת בקשת נסיעה או ביצוע הזמנה.

כדי לאפשר קודים ותזכירי הוצאה מותאמים אישית:

1. להתחבר אל business.uber.com
2. מ- תוכניות בצד ימין, לבחור את התוכנית שעבורה ברצונך לאפשר קודים או תזכירים מותאמים אישית, או ליצור תוכנית חדשה
3. תחת כללים , לחץ על קוד הוצאה
4. החלף את הסמל קוד מותאם אישית מפעילים
5. כדי לדרוש תזכירים, יש לבחור כן, יש לכלול תזכיר

אם לא העלית את קודי ההוצאה, העובדים יוכלו להזין קוד באופן ידני.

עבור מתאמים

להתחבר אל central.uber.com או health.uber.com כדי לבקש נסיעה למישהו.

ייתכן שמנהל המערכת של Uber ידרוש קוד הוצאה או תזכיר עבור כל נסיעה שתזמנת על בסיס הגדרות הארגון שלך.

העלאת קודי הוצאה

באפשרותך להעלות גיליון אלקטרוני של קודי הוצאות לחשבון העסקי שלך ולדרוש מהמשתמשים (עיין בסעיף לעיל) לבחור אחד בעת בקשת נסיעה או ביצוע הזמנה בפרופיל החברה.

כדי לוודא שהגיליון האלקטרוני שלך בפורמט הנכון, עליך להוריד [תבנית CSV לדוגמה( https://business.uber.com/dashboard/static/9eed2f5d2308f112.csv ) כדי לעבוד ממנו.

כדי להעלות קודי הוצאה:

1. להתחבר אל business.uber.com
2. יש לבחור הגדרות מהתפריט הימני.
3. עבור אל חיוב לשונית
4. יש לגלול למטה אל ניהול קודי הוצאות
5. יש ללחוץ על ה- העלאת קובץ CSV לחצן.

אוטומציית עדכוני קוד הוצאה

באפשרותך להגדיר אוטומציה של נתוני SFTP כדי למשוך באופן אוטומטי קודי הוצאות חדשים ממערכת תוכנה ארגונית (כגון Oracle או Elite) במקום לבצע שינויים באופן ידני.

כדי להגדיר אוטומציה של נתונים:

1. להתחבר אל business.uber.com .
2. יש לבחור הגדרות מהתפריט הימני.
3. עבור אל אינטגרציות .
4. יש לפעול לפי ההוראות בחלון הקופץ 'הגדרת SFTP'. לחץ על לצאת לדרך כדי לראות את השלבים המפורטים לשליחת צוות ה-IT שלך.
5. לחץ על לשמור .

אם מישהו מצוות ה-IT שלך מגדיר אוטומציה של נתונים, הוא יצטרך זמני גישת מנהל מערכת כדי להשלים את התהליך.