דיווח – CSV

Uber for Business מספקת מספר מסמכי דיווח שיכולים לעזור לארגונים בתהליכי תיאום, דיווח מס ותאימות פנימיים. קובץ CSV הוא חלק ממסמכי הדיווח והוא נוצר באופן אוטומטי ביום הראשון של כל חודש עבור עסקאות בחודש הקודם. קובץ ה-CSV יכול להיות בשתי דרכים שונות:

• קובצי CSV חודשיים: דוח ה-CSV החודשי כולל מידע מפורט של כל פעילות/עסקאות עבור החודש המסוים וניתן להוריד אותו מהלשונית 'חיוב' וגם למצוא אותו בהודעת הדוא״ל יחד עם הדוח שנשלח בתאריך מדי חודש.
• דוחות פעילות: דוח הפעילות בדף הבית הוא תצוגה מסוננת של הפעילויות שבוצעו בחשבון עבור העובד/התוכנית/המיקום המתאימים ובמסגרת הזמן שנבחרה. יש להתייחס לנושא זה דף לקבלת הוראות מפורטות להורדת דוח פעילות.

גישה לקובץ ה-CSV

קובץ CSV חודשי יחד עם הצהרת PDF "תישלח בדוא""ל לכל מנהלי המערכת ו- מקבלי ההצהרות בחשבון העסקי בתאריך הראשון של כל חודש.

הקישור להורדת קובץ ה-CSV יהיה פעיל למשך 30 ימים, ולאחר מכן ניתן יהיה להוריד את הקובץ לפי ההוראות הבאות:

1. להתחבר אל business.uber.com
2. יש לבחור חיוב בצד שמאל
3. בהמשך הצהרות, למצוא את החודש המתאים
4. יש ללחוץ על ה- הורדה ולאחר מכן לבחור את חץ ההורדה ליד 'CSV של עסקה' כדי להוריד את קובץ ה-CSV המפורט של העסקאות באותו חודש

דוח הפעילות זמין בעת שליפה ידנית ונשלח רק למשתמש שמסנן את הדוח בדף הבית של לוח המחוונים העסקי. יש להתייחס לנושא זה מדריך לקבלת הוראות מפורטות להורדת דוח הפעילות.

Contents:

The fields/column in both monthly CSV and activity reports can be customised. Please refer to this guide for detailed instructions on customising monthly CSVs and activity reports.They’re listed below for better understanding:

• Trip/Eats ID: Unique Identifier associated with the trip/order/courier.
• Transaction Timestamp (UTC): Transaction processed timestamp in UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaction timestamp for an order may be different than the request and drop off date/time depending on when the trip is recorded for billing. Monthly CSVs and activity reports are generated based on whether transaction timestamp falls in the selected month or selected date range respectively.
• Request Date (UTC): Trip/order/courier request date per UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY format.
• Request Time (UTC): trip/order/courier request timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) in HH:MM:SS format.
• Request Date (Local): trip/order/courier request date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
• Request Time (Local): trip/order/courier request timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
• Drop-off Date (UTC): trip/order completed date per UTC (Coordinated Universal Time Zone) in DD/MM/YYYY format.
• Drop-off Time (UTC): trip/order/completed timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) timezone in HH:MM:SS format.
• Drop-off Date (Local): trip/order completed date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
• Drop-off Time (Local): trip/order/courier completed timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
• Request Timezone Offset from UTC: Timezone offset from UTC (e.g., for India it is UTC +0530)
• Employee details:
• The details under the below fields depends on the program the trip/order falls under.
  • For travel/eats programs created on business account - Employee details
  • For Central programs - The coordinator details who creates/requests the central ride for the guests
  • For Voucher programs - The coordinator details who creare the Voucher campaign
  • First Name: First name of the employee associated with the Organization
  • Last Name: Last name of the employee associated with the Organization
  • Email: Email address of the employee associated with the Organization
  • Employee ID: Employee id given to the user when added to the business account (Optional)

• שירות: השירות של Uber הקשור לעסקה (למשל, Eats, UberX, Uber Comfort)
• עיר: העיר שבה בוצעה הנסיעה/ההזמנה, (Mobility: זוהי העיר שבה בוצע האיסוף, משלוח: העיר שבה ההזמנה נשלחת)
• מרחק (מייל): מרחק הנסיעה בקילומטרים מנקודת האיסוף לנקודת ההורדה
• משך זמן (דקות): משך זמן הנסיעה ממועד האיסוף ועד ההורדה (נסיעות : נקודת איסוף לנקודת המסירה, Uber Eats : הזמנת נקודת איסוף (בית העסק) לנקודת המסירה).
• כתובת האיסוף: כתובת האיסוף של הנסיעה/ההזמנה המתאימה.
• כתובת המסירה: כתובת המסירה של הנסיעה/ההזמנה המתאימה.
• קוד הוצאה: העובד/המתאם של קוד ההוצאה בוחר או מזין בזמן בקשת הנסיעה/ההזמנה. (אם בכלל)
• תזכיר הוצאה: תזכיר ההוצאות (או מטרת הנסיעה/ההזמנה) העובד/המתאם מזין בזמן בקשת הנסיעה/ההזמנה – זהו שדה טקסט חופשי שהתווסף על ידי המשתמש. (אם יש))
• חשבוניות: כתובת ה-URL של החשבונית, במקרה של מספר חשבוניות - כל כתובות ה-URL מוצגות בהפרדה באמצעות תו '|'.
• תוכנית: שם התוכנית שבמסגרתו מחויבת הנסיעה/ההזמנה המתאימה תחת הארגון.
• קבוצה: הקבוצה שאליה העובד נוסף ללוח הבקרה של הארגון ב-U4b.
• אמצעי תשלום: אמצעי התשלום המשמש לתשלום עבור נסיעות U4B (למשל, תקופתיות, תשלום לפי נסיעה). בעסקאות כרטיס, זה כולל את סוג הכרטיס וארבע הספרות האחרונות של מספר הכרטיס. אנחנו מקבלים כרטיסי אשראי וכרטיסי חיוב שהונפקו על ידי ויזה, מאסטרקארד ואמריקן אקספרס.
• סוג עסקה: סוג עסקה
  • תעריף הנסיעה: סיכום עלות הנסיעה
  • התאמה: אם עלות הנסיעה הותאמה לאחר התשלום הראשוני שלה
  • טיפ: טיפ שניתן עבור הנסיעה/ההזמנה
• תעריף במטבע המקומי (לא כולל מיסים): תעריף הנסיעה/ההזמנה במטבע המקומי
• מיסים במטבע מקומי: המיסים שחלים על ההזמנה/הנסיעה במטבע המקומי
• טיפ (מטבע מקומי): טיפ המשויך לנסיעה/הזמנה (אם קיים) במטבע המקומי
• סכום העסקה במטבע המקומי (כולל מיסים): סכום העסקה הכולל של הנסיעה (תעריף, מיסים וטיפ) במטבע המקומי שבו מתבצעת הנסיעה.
• קוד מטבע מקומי: קוד מטבע מקומי ISO3 (לדוגמה, GBP, EUR, USD, INR) של המיקום שבו מתבצעת הנסיעה או ההזמנה
• תעריף במטבע הארגון (לא כולל מיסים): תעריף נסיעה/הזמנה במטבע המועדף על הארגון (נבחר בזמן יצירת החשבון). & ההגדרה ולוח המחוונים מתבצעים גם הם באותו).
• מיסים במטבע הארגון: מיסים המוטלים על הנסיעה/הארגון במטבע המועדף על הארגון.
• טיפ (מטבע הארגון): טיפ ניתן בנסיעה/הזמנה במטבע המועדף על הארגון. (לתשומת ליבך, במקרים מסוימים, ייתכן שנחייב את הטיפ יחד עם סכום התעריף בעסקה אחת. במקרים כאלה, הטיפ לא יופיע בנפרד בדוח. זה יהיה חלק מתעריף הנסיעה)
• סכום העסקה במטבע הארגון (כולל מיסים): סכום העסקה פירושו אחד מהאפשרויות הבאות בהתאם לסוג העסקה (המצוין לעיל)
  • סכום החיוב עבור עסקה כנגד נסיעה או הזמנה
    • לתשומת ליבך, לנסיעה יכולות להיות מספר עסקאות. לדוגמה, עסקה אחת יכולה להיות עבור תעריף הבסיס (עם סוג העסקה תעריף), עסקה שנייה יכולה להיות התאמה מעל תעריף הבסיס והעסקה השלישית יכולה להיות עבור כל טיפ המשויך לנסיעה.
  • חיובים מצטברים, כגון עמלת שירות, עמלת ניהול, עמלת אינטגרציה, עמלת יצירת שוברים וכו'.
  • תשלומים שבוצעו על ידי או נקודות זיכוי שהתקבלו, אם בכלל

• הערכת עמלת שירות וטכנולוגיה (כולל מיסים, אם בכלל) במטבע הארגון: עמלת Uber משוערת עבור הנסיעה/ההזמנה (רק אם רלוונטי)
• הסבר קצר: סימוכין ייחודי לעסקה עבור אוטומטי של נסיעה/הזמנה שנוצר על ידי מערכת Uber (רק אם רלוונטי).
• תוכנית שוברים: שם התוכנית של קמפיין השוברים שאליו הנסיעה/ההזמנה שייכת.
• שובר תזכיר הוצאה: תזכיר ההוצאה שניתן על ידי המתאם בעת יצירת השובר.
• קישור לשובר: קישור לשובר שבשימוש
• מדיניות שוברים: מדיניות המשויכת לקמפיינים של שוברים (מילוי אוטומטי)
• דמי אינטגרציה משוערים: עמלה – עמלה נוספת נגבית עבור הזמנות/נסיעות מצד שלישי (רק אם רלוונטי).
• שותף לאינטגרציה: שם ספק הצד השלישי המעורב, בהזמנות/נסיעות של לקוחות צד שלישי (רק אם רלוונטי).
• מספר חשבונית: מספר חשבונית המס שנוצרה עבור נסיעה/הזמנה. אם נוצרו מספר חשבוניות עבור הזמנה/נסיעה, מספרי החשבוניות מופרדים על ידי הסימן "|" אופי.
• מזהה קמפיין שובר: מזהה ייחודי של קמפיין השוברים
• שם פרטי של האורח: השם הפרטי של המשתמש שמבצע נסיעה או הזמנת אוכל. הוא חל רק על נסיעות/הזמנות עם שוברים ונסיעות מאורגנות (Central).
• שם משפחה של אורח: שם המשפחה של המשתמש שמבצע נסיעה או הזמנת אוכל. הוא חל רק על נסיעות/הזמנות עם שוברים ונסיעות מאורגנות (Central).
• ניכויים במטבע מקומי: ההנחות חלות על הנסיעה/ההזמנה במטבע המקומי. לתשומת ליבך, סכום העסקה שצוין לעיל כולל הנחה זו.
• שם חשבון התשלום: מרכז העלויות המשויך לנסיעה (מופעל לפי ארגון) (רק אם רלוונטי)
• מספר מזהה של חשבון תשלום: מזהה ייחודי המשויך לשם חשבון התשלום (רק אם רלוונטי)
• חיובי Uber (מטבע מקומי): חיובי Uber המשויכים לנסיעה/ההזמנה במטבע המקומי, חלים על נסיעות בלבד.
• הנחות על חיובי Uber (מטבע מקומי): ההנחות חלות על עמלות Uber במטבע המקומי, חלות על נסיעות בלבד.
• Uber גובה CGST (מטבע מקומי): חיובי CGST חלים על עמלת Uber (חל רק על הודו), חלים על נסיעות בלבד.
• Uber גובה תשלום של SGST (מטבע מקומי): חיובי SGST חלים על עמלת Uber (חל רק על הודו), חלים על נסיעות בלבד.
• Uber מחייבת IGST (מטבע מקומי): חיובי IGST חלים על עמלת Uber (חל רק על הודו), חלים על נסיעות בלבד.
• Uber גובה תשלום מס HST/מס GST (מטבע מקומי): חיובי HST/GST חלים על עמלת Uber (חל רק על קנדה), חל על נסיעות בלבד.
• Uber מחייבת QST (מטבע מקומי): חיובי QST חלים על עמלת Uber (חל רק על קנדה), חלים על נסיעות בלבד.
• Uber מחייבת PST (מטבע מקומי) : חיובי PST חלים על עמלת Uber (חל רק על קנדה), חלים על נסיעות בלבד.
• סך כל המיסים על עמלות Uber (במטבע המקומי): סך כל המיסים המשויכים על עמלת Uber במטבע המקומי, חל על נסיעות בלבד.
• סך כל חיובי Uber (מטבע מקומי): סך כל חיובי Uber (עמלת Uber + הנחות על עמלת Uber + סה“כ מיסים על עמלת Uber), חלים רק על נסיעות.
• חיובי שותפים (מטבע מקומי): חיובי השותפים המשויכים לנסיעה/הזמנה במטבע המקומי. בנסיעות Uber, השותפים הם בדרך כלל ספקי שירותי התחבורה. בדרך כלל, בהזמנות Uber Eats השותפות הן המסעדות המספקות אוכל, והדבר חל רק על נסיעות.
• חיובי שותפים CGST (מטבע מקומי): חיובי CGST חלים על חיובי שותפים במטבע המקומי (חל רק על הודו), חלים על נסיעות בלבד.
• חיובי שותפים SGST (מטבע מקומי): חיובי SGST חלים על חיובי שותפים ( חלים רק על הודו), חלים על נסיעות בלבד.
• חיובי שותפים IGST (מטבע מקומי): חיובי IGST חלים על חיובי שותפים (חל רק על הודו), חלים על נסיעות בלבד.
• חיובי השותפים HST/GST (מטבע מקומי): חיובי HST/GST חלים על חיובי שותפים (חל רק על קנדה), חלים על נסיעות בלבד.
• חיובי שותפים QST (מטבע מקומי): חיובי QST חלים על חיובי שותפים (חל רק על קנדה), חלים על נסיעות בלבד.
• חיובי שותפים PST (מטבע מקומי): חיובי PST חלים על חיובי שותפים (חל רק על קנדה), חלים על נסיעות בלבד.
• סך כל המיסים על חיובי השותפים (מטבע מקומי): סך כל המיסים המשויכים לחיובים של שותפים במטבע המקומי., חל על נסיעות בלבד.
• סך כל חיובי השותפים (מטבע מקומי): סך כל חיובי השותפים עבור הנסיעה/ההזמנה (עמלת שותף+ סך כל המיסים על חיובי השותפים) במטבע המקומי, חל על נסיעות בלבד.
• חיובים אחרים (מטבע מקומי): אפשרויות שונות (כל דבר מלבד פירוט התעריפים הקיים) במטבע המקומי, חל על נסיעות בלבד.
• סך כל החיובים (מטבע מקומי): סכום כל החיובים בנסיעה/הזמנה במטבע המקומי.
• מבצעים אחרים (מטבע מקומי): הנחות או מבצעים נוספים, אם רלוונטיים.
• מס' חשבונית חיובים של Uber: Uber מחייבת את מספר החשבונית
• קישור לחשבונית חיובים של Uber: כתובת ה-URL של חשבונית הנסיעה/הזמנה של הנסיעה.
• חשבונית חיובים לשותפים: מספר החשבונית של חיובי השותפים
• קישור לחשבונית חיובים של שותפים: קישור לחשבונית החיובים של השותפים
• מספר מזהה של עסקת הרשת: מזהה ייחודי שהוקצה על ידי רשתות הכרטיסים (למשל, ויזה, מאסטרקארד, ‏AMEX) עבור עסקה זו. חל על כל סוגי הכרטיסים כאשר העסקה מעובדת דרך רשתות נתמכות.

אם יש לך צורך בעזרה, ניתן ליצור קשר עם התמיכה בכתובת business-support@uber.com