דיווח – CSV

Uber for Business מספקת מספר מסמכי דיווח שיכולים לעזור לארגונים בתהליכי תיאום, דיווח מס ותאימות פנימיים. קובץ CSV הוא חלק ממסמכי הדיווח והוא נוצר באופן אוטומטי ביום הראשון של כל חודש עבור עסקאות בחודש הקודם. קובץ ה-CSV יכול להיות בשתי דרכים שונות:

• קובצי CSV חודשיים: דוח ה-CSV החודשי כולל מידע מפורט של כל פעילות/עסקאות עבור החודש המסוים וניתן להוריד אותו מהלשונית 'חיוב' וגם למצוא אותו בהודעת הדוא״ל יחד עם הדוח שנשלח בתאריך מדי חודש.
• דוחות פעילות: דוח הפעילות בדף הבית הוא תצוגה מסוננת של הפעילויות שבוצעו בחשבון עבור העובד/התוכנית/המיקום המתאימים ובמסגרת הזמן שנבחרה. יש להתייחס לנושא זה דף לקבלת הוראות מפורטות להורדת דוח פעילות.

גישה לקובץ ה-CSV

קובץ CSV חודשי יחד עם הצהרת PDF "תישלח בדוא""ל לכל מנהלי המערכת ו- מקבלי ההצהרות בחשבון העסקי בתאריך הראשון של כל חודש.

הקישור להורדת קובץ ה-CSV יהיה פעיל למשך 30 ימים, ולאחר מכן ניתן יהיה להוריד את הקובץ לפי ההוראות הבאות:

1. להתחבר אל business.uber.com
2. יש לבחור חיוב בצד שמאל
3. בהמשך הצהרות, למצוא את החודש המתאים
4. יש ללחוץ על ה- הורדה ולאחר מכן לבחור את חץ ההורדה ליד 'CSV של עסקה' כדי להוריד את קובץ ה-CSV המפורט של העסקאות באותו חודש

דוח הפעילות זמין בעת שליפה ידנית ונשלח רק למשתמש שמסנן את הדוח בדף הבית של לוח המחוונים העסקי. יש להתייחס לנושא זה מדריך לקבלת הוראות מפורטות להורדת דוח הפעילות.

תוכן:

השדות/עמודות הן בקובצי CSV החודשיים והן בדוחות הפעילות ניתנים להתאמה אישית. אנא עיינו בהמדריך הזה לקבלת הוראות מפורטות על התאמת קובצי CSV חודשיים ודוחות פעילות. הם מפורטים למטה להבנה טובה יותר:

• מזהה נסיעה/אכילה: מזהה ייחודי המשויך לנסיעה/הזמנה/שליח.
• חותמת זמן עסקה (UTC): חותמת זמן של העסקה שעובדה ב-UTC (אזור זמן תיאום אוניברסלי) בפורמט DD/MM/YYYY HH:MM:SS. חותמת זמן העסקה להזמנה עשויה להיות שונה מתאריך/שעת הבקשה וההורדה בהתאם למועד בו הוקלטה הנסיעה לחיוב. קובצי CSV חודשיים ודוחות פעילות נוצרים בהתבסס על האם חותמת זמן העסקה נופלת בחודש הנבחר או בטווח התאריכים הנבחר בהתאמה.
• תאריך הזמנה (UTC): תאריך הזמנה לנסיעה/הזמנה/שליח לפי UTC (אזור זמן תיאום אוניברסלי) בפורמט DD/MM/YYYY.
• שעת הזמנה (UTC): חותמת זמן הזמנה לנסיעה/הזמנה/שליח לפי UTC (אזור זמן תיאום אוניברסלי) בפורמט HH:MM:SS.
• תאריך הזמנה (מקומי): תאריך הזמנה לנסיעה/הזמנה/שליח לפי אזור הזמן המקומי בפורמט DD/MM/YYYY.
• שעת הזמנה (מקומי): חותמת זמן הזמנה לנסיעה/הזמנה/שליח לפי אזור הזמן המקומי בפורמט HH:MM:SS.
• תאריך הורדה (UTC): תאריך סיום נסיעה/הזמנה לפי UTC (אזור זמן תיאום אוניברסלי) בפורמט DD/MM/YYYY.
• שעת הורדה (UTC): חותמת זמן סיום נסיעה/הזמנה לפי UTC (אזור זמן תיאום אוניברסלי) בפורמט HH:MM:SS.
• תאריך הורדה (מקומי): תאריך סיום נסיעה/הזמנה לפי אזור הזמן המקומי בפורמט DD/MM/YYYY.
• שעת הורדה (מקומי): חותמת זמן סיום נסיעה/הזמנה/שליח לפי אזור הזמן המקומי בפורמט HH:MM:SS.
• הסטת אזור זמן ההזמנה מ-UTC: הסטת אזור הזמן מ-UTC (למשל, עבור הודו זה UTC +0530)
• פרטי עובד:
• הפרטים תחת השדות הבאים תלויים בתוכנית שבה הנסיעה/ההזמנה נמצאת.
  • לתוכניות נסיעות/אכילה שנוצרו בחשבון עסקי - פרטי העובד
  • לתוכניות מרכזיות - פרטי המתאם שיוצר/מבקש את הנסיעה המרכזית לאורחים
  • לתוכניות שובר - פרטי המתאם שיוצר את קמפיין השובר
  • שם פרטי: שם פרטי של העובד המשויך לארגון
  • שם משפחה: שם משפחה של העובד המשויך לארגון
  • אימייל: כתובת האימייל של העובד המשויך לארגון
  • מספר עובד: מספר עובד שניתן למשתמש בעת הוספתו לחשבון העסקי (אופציונלי)

• שירות: שירות Uber הקשור לעסקה (למשל, Eats, UberX, Uber Comfort)
• עיר: העיר שבה בוצעה הנסיעה/ההזמנה, (ניידות: זו העיר שבה התבצע האיסוף, משלוח: העיר שבה ההזמנה נמסרה)
• מרחק (מייל): מרחק הנסיעה במיילים מנקודת האיסוף לנקודת ההורדה
• משך (דקות): משך הנסיעה מהזמן בו התחיל האיסוף ועד ההורדה (נסיעות: מנקודת האיסוף לנקודת ההורדה, Eats: מנקודת איסוף ההזמנה (החנות) לנקודת ההורדה).
• כתובת איסוף: כתובת האיסוף עבור הנסיעה/ההזמנה המתאימה.
• כתובת הורדה: כתובת ההורדה עבור הנסיעה/ההזמנה המתאימה.
• קוד הוצאה: קוד ההוצאה שהעובד/מתאם בוחר או מזין בעת בקשת הנסיעה/ההזמנה. (אם יש)
• תזכיר הוצאה: תזכיר ההוצאה (או מטרת הנסיעה/ההזמנה) שהעובד/מתאם מזין בעת בקשת הנסיעה/ההזמנה - זהו שדה טקסט חופשי שהמשתמש מוסיף. (אם יש))
• חשבוניות: כתובת URL של החשבונית, במקרה של מספר חשבוניות - כל הכתובות מוצגות מופרדות על ידי התו “|”.
• תוכנית: שם התוכנית תחתיה מחויבת הנסיעה/ההזמנה בארגון.
• קבוצה: הקבוצה שאליה העובד משויך בלוח הבקרה של u4b בארגון.
• אמצעי תשלום: אמצעי התשלום ששימש לתשלום עבור נסיעות U4B (למשל, תקופתי, תשלום לפי נסיעה). בעסקאות בכרטיס, זה כולל את סוג הכרטיס וארבעת הספרות האחרונות של מספר הכרטיס. אנו מקבלים כרטיסי אשראי וחיוב שהונפקו על ידי Visa, Mastercard ו-American Express.
• סוג עסקה: סוג העסקה
  • תעריף: סיכום עלות הנסיעה
  • התאמה: אם עלות הנסיעה תוקנה לאחר התשלום הראשוני
  • טיפ: טיפ שניתן עבור הנסיעה/ההזמנה
• תעריף במטבע מקומי (ללא מיסים): תעריף הנסיעה/ההזמנה במטבע המקומי
• מיסים במטבע מקומי: מיסים שהוחלו על ההזמנה/הנסיעה במטבע המקומי
• טיפ (מטבע מקומי): טיפ הקשור לנסיעה/ההזמנה (אם יש) במטבע המקומי
• סכום העסקה במטבע מקומי (כולל מיסים): סכום העסקה הכולל של הנסיעה (תעריף, מיסים וטיפ) במטבע המקומי שבו בוצעה הנסיעה.
• קוד מטבע מקומי: קוד ISO3 של המטבע המקומי (למשל, GBP, EUR, USD, INR) של המקום שבו בוצעה הנסיעה או ההזמנה
• תעריף במטבע הארגון (ללא מיסים): תעריף הנסיעה/ההזמנה במטבע המועדף של הארגון (נבחר בזמן יצירת החשבון וההגדרות ולוח הבקרה גם הוא מבוסס על כך).
• מיסים במטבע הארגון: מיסים שהוטלו על הנסיעה/הארגון במטבע המועדף של הארגון.
• טיפ (מטבע הארגון): טיפ שניתן על הנסיעה/ההזמנה במטבע המועדף של הארגון. (יש לשים לב שבמקרים מסוימים, הטיפ עשוי להיות מחויב יחד עם סכום התעריף בעסקה אחת. במקרים כאלה, הטיפ לא יופיע בנפרד בדוח. הוא יהיה חלק מהתעריף)
• סכום העסקה במטבע הארגון (כולל מיסים): סכום העסקה מתייחס לאחד מהבאים בהתאם לסוג העסקה (המוזכר לעיל)
  • סכום שחויב בעסקה עבור נסיעה או הזמנה
    • יש לשים לב שיכולות להיות מספר עסקאות עבור נסיעה אחת. לדוגמה, עסקה אחת יכולה להיות עבור תעריף בסיס (עם סוג עסקה תעריף), עסקה שנייה יכולה להיות התאמה על תעריף הבסיס ועסקה שלישית יכולה להיות עבור כל טיפ הקשור לנסיעה.
  • חיובים מצטברים כגון דמי שירות, דמי ניהול, דמי אינטגרציה, דמי יצירת שובר וכו'.
  • תשלומים שבוצעו על ידי או זיכויים שהתקבלו, אם יש

• דמי שירות וטכנולוגיה משוערים (כולל מיסים, אם ישנם) במטבע הארגון: עמלת Uber משוערת עבור הנסיעה/ההזמנה (רק אם רלוונטי)
• הפניה קצרה: הפניה ייחודית לעסקה עבור הנסיעה/ההזמנה שנוצרה אוטומטית על ידי מערכת Uber (רק אם רלוונטי).
• תוכנית שוברים: שם התוכנית של קמפיין השובר שאליו שייכת הנסיעה/ההזמנה.
• תזכיר הוצאות שובר: תזכיר ההוצאה שניתן על ידי המתאם בעת יצירת השובר.
• קישור לשובר: קישור לשובר שהשתמשו בו
• מדיניות שובר: מדיניות המשויכת לקמפיינים של שובר (ממולא אוטומטית)
• דמי אינטגרציה משוערים: עמלת Uber - עמלת Uber נוספים שנגבים עבור הזמנות/נסיעות של לקוחות צד שלישי (רק אם רלוונטי).
• שותף אינטגרציה: שם הספק של צד שלישי המעורב, עבור הזמנות/נסיעות של לקוחות צד שלישי (רק אם רלוונטי).
• מספר חשבונית: מספר חשבונית המס שנוצר עבור נסיעה/הזמנה. אם נוצרו מספר חשבוניות עבור הזמנה/נסיעה, מספרי החשבוניות מופרדים על ידי התו “|”.
• מזהה קמפיין שובר: מזהה ייחודי של קמפיין השובר
• שם פרטי של האורח: השם הפרטי של המשתמש המבצע נסיעה או הזמנת Eats. זה חל רק על נסיעות/הזמנות שובר ונסיעות מסודרות (מרכז).
• שם משפחה של האורח: שם המשפחה של המשתמש המבצע נסיעה או הזמנת Eats. זה חל רק על נסיעות/הזמנות שובר ונסיעות מסודרות (מרכז).
• ניכויים במטבע המקומי: הנחות שהוחלו על הנסיעה/ההזמנה במטבע המקומי. שימו לב שסכום העסקה המוזכר לעיל כולל את ההנחה הזו.
• שם חשבון תשלום: מקור תקציבי המשויך לנסיעה (מופעל על ידי הארגון) (רק אם רלוונטי)
• מזהה חשבון תשלום: מזהה ייחודי המשויך לשם חשבון התשלום (רק אם רלוונטי)
• חיובי Uber (במטבע המקומי): חיובי Uber המשויכים לנסיעה/ההזמנה במטבע המקומי, חלים רק על נסיעות.
• הנחות על חיובי Uber (במטבע המקומי): הנחות שהוחלו על עמלת Uber במטבע המקומי, חלים רק על נסיעות.
• חיובי CGST של Uber (במטבע המקומי): חיובי CGST שהוחלו על עמלת Uber (חלים רק על הודו), חלים רק על נסיעות.
• חיובי SGST של Uber (במטבע המקומי): חיובי SGST שהוחלו על עמלת Uber (חלים רק על הודו), חלים רק על נסיעות.
• חיובי IGST של Uber (במטבע המקומי): חיובי IGST שהוחלו על עמלת Uber (חלים רק על הודו), חלים רק על נסיעות.
• חיובי HST/GST של Uber (במטבע המקומי): חיובי HST/GST שהוחלו על עמלת Uber (חלים רק על קנדה), חלים רק על נסיעות.
• חיובי QST של Uber (במטבע המקומי): חיובי QST שהוחלו על עמלת Uber (חלים רק על קנדה), חלים רק על נסיעות.
• חיובי PST של Uber (במטבע המקומי) : חיובי PST שהוחלו על עמלת Uber (חלים רק על קנדה), חלים רק על נסיעות.
• סך כל המיסים על עמלת Uber (במטבע המקומי): סך כל המיסים המשויכים לעמלת Uber במטבע המקומי, חלים רק על נסיעות.
• סך כל חיובי Uber (במטבע המקומי): סך כל חיובי Uber (עמלת Uber + הנחות על עמלת Uber + סך כל המיסים על עמלת Uber), חלים רק על נסיעות.
• חיובי שותף (במטבע המקומי): חיובי שותף המשויכים לנסיעה/ההזמנה במטבע המקומי. עבור נסיעות Uber, השותפים הם בדרך כלל ספקי שירותי תחבורה. עבור הזמנות Eats, השותפים הם בדרך כלל המסעדות המספקות אוכל, חלים רק על נסיעות.
• חיובי CGST של שותף (במטבע המקומי): חיובי CGST שהוחלו על חיובי שותף במטבע המקומי (חלים רק על הודו), חלים רק על נסיעות.
• חיובי SGST של שותף (במטבע המקומי): חיובי SGST שהוחלו על חיובי שותף (חלים רק על הודו), חלים רק על נסיעות.
• חיובי IGST של שותף (במטבע המקומי): חיובי IGST שהוחלו על חיובי שותף (חלים רק על הודו), חלים רק על נסיעות.
• חיובי HST/GST של שותף (במטבע המקומי): חיובי HST/GST שהוחלו על חיובי שותף (חלים רק על קנדה), חלים רק על נסיעות.
• חיובי QST של שותף (במטבע המקומי): חיובי QST שהוחלו על חיובי שותף (חלים רק על קנדה), חלים רק על נסיעות.
• חיובי PST של שותף (במטבע המקומי): חיובי PST שהוחלו על חיובי שותף (חלים רק על קנדה), חלים רק על נסיעות.
• סך כל המיסים על חיובי שותף (במטבע המקומי): סך כל המיסים המשויכים לחיובי שותף במטבע המקומי, חלים רק על נסיעות.
• סך כל חיובי שותף (במטבע המקומי): סך כל חיובי השותף עבור הנסיעה/ההזמנה (דמי שותף + סך כל המיסים על חיובי שותף) במטבע המקומי, חלים רק על נסיעות.
• חיובים אחרים (במטבע המקומי): חיובים שונים (כל דבר מלבד פירוט התעריף הקיים) במטבע המקומי, חלים רק על נסיעות.
• סך כל החיובים (במטבע המקומי): סכום כל החיובים על הנסיעה/ההזמנה במטבע המקומי.
• מבצעים אחרים (במטבע המקומי): כל הנחות או מבצעים נוספים, אם רלוונטי.
• מספר חשבונית חיובי Uber: מספר חשבונית חיובי Uber
• קישור לחשבונית חיובי Uber: כתובת URL של חשבונית הנסיעה/ההזמנה.
• חשבונית חיובי שותף: מספר חשבונית חיובי השותף
• קישור לחשבונית חיובי שותף: קישור לחשבונית חיובי השותף
• מזהה עסקה ברשת: מזהה ייחודי שהוקצה על ידי רשתות הכרטיסים (למשל, Visa, Mastercard, AMEX) לעסקה זו. חל על כל סוגי הכרטיסים כאשר העסקה מעובדת דרך רשתות נתמכות.

אם אתם זקוקים לעזרה, אנא צרו קשר עם התמיכה בכתובת business-support@uber.com