रिपोर्टिंग - सीएसवी

Uber for Business कई रिपोर्टिंग डॉक्यूमेंट उपलब्ध कराता है, जो संगठनों को सुलह, टैक्स रिपोर्टिंग और आंतरिक अनुपालन प्रक्रियाओं में मदद कर सकते हैं। सीएसवी रिपोर्टिंग डॉक्यूमेंट का एक हिस्सा है और पिछले महीने के लेन-देन के लिए हर महीने की पहली तारीख को अपने आप जनरेट हो जाता है। सीएसवी फ़ाइल दो अलग-अलग तरीकों से हो सकती है:-

  • मासिक सीएसवी:- मासिक सीएसवी रिपोर्ट में किसी खास महीने की हर गतिविधि/लेन-देन की विस्तृत जानकारी होती है और इसे बिलिंग के टैब से डाउनलोड किया जा सकता है और इसे हर महीने भेजे जाने वाले विवरण के साथ ईमेल में भी देखा जा सकता है।
  • गतिविधि रिपोर्ट:- होम पेज पर गतिविधि रिपोर्ट संबंधित कर्मचारी/कार्यक्रम/लोकेशन के लिए और चुनी गई समय सीमा के भीतर अकाउंट पर की गई गतिविधियों का फ़िल्टर किया गया दृश्य है। इसे देखें पेज गतिविधि रिपोर्ट डाउनलोड करने के बारे में विस्तृत निर्देश के लिए।

सीएसवी फ़ाइल को ऐक्सेस करना

के साथ मासिक सीएसवी स्टेटमेंट पीडीएफ सभी एडमिन को ईमेल कर दिया जाएगा और स्टेटमेंट पाने वाले को हर महीने की पहली तारीख को व्यावसायिक अकाउंट पर।

सीएसवी डाउनलोड करने का लिंक 30 दिनों तक ऐक्टिव रहेगा, जिसके बाद नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके फ़ाइल को डाउनलोड किया जा सकता है:-

  1. business.uber.com
    2. में साइन इन करें
  2. बिलिंग चुनें बाईं ओर
  3. नीचे स्टेटमेंट, सही महीना ढूँढें
  4. पर क्लिक करें डाउनलोड करें और फिर उस महीने के लेन-देन का विस्तृत सीएसवी डाउनलोड करने के लिए 'लेन-देन सीएसवी' के बगल में डाउनलोड “तीर जैसा निशान” चुनें

गतिविधि रिपोर्ट तब उपलब्ध होती है, जब उसे मैन्युअल रूप से किया जाता है और उसे सिर्फ़ उस यूज़र को ईमेल किया जाता है, जो व्यावसायिक डैशबोर्ड के होम पेज पर रिपोर्ट को फ़िल्टर करता है। इसे देखें गाइड गतिविधि रिपोर्ट डाउनलोड करने के बारे में विस्तृत निर्देशों के लिए।

सामग्री:-

मासिक सीएसवी और ऐक्टिविटी रिपोर्ट दोनों में फ़ील्ड/कॉलम एक ही होंगे। उन्हें बेहतर ढंग से समझने के लिए नीचे सूचीबद्ध किया गया है:-

  • ट्रिप/ईट्स आईडी: ट्रिप/ऑर्डर/कूरियर से जुड़ा खास पहचानकर्ता।
  • लेन-देन का टाइमस्टैम्प (यूटीसी):- लेन-देन का टाइमस्टैम्प यूटीसी (कोऑर्डिनेटेड यूनिवर्सल टाइम ज़ोन) में DD/MM/YYYY HH:MM:SS फ़ॉर्मेट में प्रोसेस किया गया। किसी ऑर्डर के लिए लेन-देन का टाइमस्टैम्प रिक्वेस्ट और ड्रॉप ऑफ़ की तारीख/समय से अलग हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि बिलिंग के लिए ट्रिप कब रिकॉर्ड की गई है। मासिक सीएसवी और ऐक्टिविटी रिपोर्ट इस आधार पर जनरेट की जाती हैं कि लेन-देन का टाइमस्टैम्प क्रमशः चुने गए महीने में या चुनी गई तारीख की सीमा में आता है या नहीं।
  • रिक्वेस्ट की तारीख (यूटीसी):- ट्रिप/ऑर्डर/कूरियर रिक्वेस्ट की तारीख हर यूटीसी (कोऑर्डिनेटेड यूनिवर्सल टाइम ज़ोन) के अनुसार DD/MM/YYYY फ़ॉर्मेट में है।
  • रिक्वेस्ट का समय (यूटीसी):- HH:MM:SS फ़ॉर्मेट में हर यूटीसी (कोऑर्डिनेटेड यूनिवर्सल टाइम ज़ोन) के अनुसार ट्रिप/ऑर्डर/कूरियर रिक्वेस्ट टाइमस्टैम्प में है।
  • रिक्वेस्ट की तारीख (स्थानीय): DD/MM/YYYY फ़ॉर्मेट में हर स्थानीय समय जोन के अनुसार ट्रिप/ऑर्डर/कूरियर रिक्वेस्ट की तारीख में है।
  • रिक्वेस्ट का समय (स्थानीय):- HH:MM:SS फ़ॉर्मेट में हर स्थानीय समय ज़ोन के लिए ट्रिप/ऑर्डर/कूरियर रिक्वेस्ट टाइमस्टैम्प में है।
  • ड्रॉप-ऑफ़ की तारीख (यूटीसी):- DD/MM/YYYY फ़ॉर्मेट में हर यूटीसी (कोऑर्डिनेटेड यूनिवर्सल टाइम ज़ोन) के अनुसार ट्रिप/ऑर्डर पूरा होने की तारीख में है।
  • ड्रॉप-ऑफ़ समय (यूटीसी):- HH:MM:SS फ़ॉर्मेट में हर यूटीसी (कोऑर्डिनेटेड यूनिवर्सल टाइम ज़ोन) टाइमज़ोन के हिसाब से ट्रिप/ऑर्डर/पूरा किया गया टाइमस्टैम्प।
  • ड्रॉप-ऑफ़ की तारीख (स्थानीय): DD/MM/YYYY फ़ॉर्मेट में हर स्थानीय समय क्षेत्र के अनुसार ट्रिप/ऑर्डर पूरा होने की तारीख है।
  • ड्रॉप-ऑफ़ समय (स्थानीय):- ट्रिप/ऑर्डर/कूरियर ने HH:MM:SS फ़ॉर्मेट में हर स्थानीय समय ज़ोन के लिए टाइमस्टैम्प पूरा किया।
  • यूटीसी से समय ज़ोन ऑफ़सेट का रिक्वेस्ट करें:- यूटीसी से समय क्षेत्र ऑफ़सेट (जैसे, भारत के लिए यह यूटीसी +0530 है)
  • काम करने वालों की जानकारी:-
  • नीचे दी गई फ़ील्ड के नीचे दी गई जानकारी उस प्रोग्राम पर निर्भर करती है, जिसके तहत ट्रिप/ऑर्डर आता है।
    • व्यावसायिक अकाउंट पर बनाए गए यात्रा/ईट प्रोग्राम के लिए -काम करने वालों की जानकारी
    • सेंट्रल प्रोग्राम के लिए - कोऑर्डिनेटर मेहमानों के लिए सेंट्रल राइड बनाने/रिक्वेस्ट करने की जानकारी देते हैं
    • वाउचर प्रोग्राम के लिए - कोऑर्डिनेटर विवरण देते हैं कि वाउचर कैम्पेन कौन बनाता है
    • पहला नाम:- उन काम करने वालों के पहला नाम जो आर्गेनाइजेशन से जुड़े हैं
    • उपनाम:- उन काम करने वालों के उपनाम जो आर्गेनाइजेशन से जुड़े हैं
    • ईमेल:- उन काम करने वालों के ईमेल पता जो आर्गेनाइजेशन से जुड़े हैं
    • काम करने वालों की आईडी:- व्यावसायिक अकाउंट में जोड़े जाने पर यूज़र को दी गई काम करने की आईडी (वैकल्पिक)
  • Service: The Uber service related to the transaction (e.g.,Eats, UberX, Uber Comfort)
  • City: The city in which the trip/order has been placed, (Mobility: It is the city on which the pickup has happened, Delivery: city on which the order is delivered)
  • Distance (mi): Distance of the trip in miles from Pick-up point to drop-off point
  • Duration (min): Duration incurred for the trip from pickup time to the drop-off (Rides : Pick-up point to Drop-off point, Eats : order pick-up point (store) to drop-off point).
  • Pickup Address: The pick-up address for the respective trip/order.
  • Drop-off Address: The drop-off address for the respective trip/order.
  • Expense Code: The expense code employee/coordinator selects or enters while requesting the trip/order. (If any)
  • Expense Memo: The expense memo (or purpose of the trip/order) employee/coordinator inputs while requesting the trip/order - this is a free text field added by the user. (If any))
  • Invoices: URL of the Invoice, In case of multiple invoices - all URLs are shown separated by a character “|”.
  • Program: The program name under which the respective trip/order is charged under the organization.
  • Group: The group to which the employee is added to the organization’s u4b dashboard.
  • Payment Method: Payment method used to pay for the U4B trips (e.g., Periodic, Pay Per Trip), and for credit/debit card transactions, it is the card type along with the last four digits of the card number.
  • Transaction Type: Kind of transaction
    • Fare: The summary of the trip cost
    • Adjustment: If the trip cost was adjusted after its initial payment
    • Tip: Tip given for the trip/order
  • Fare in Local Currency (excl. Taxes): Fare of the trip/order in local currency
  • Taxes in Local Currency: Taxes applied to the order/trip in local currency
  • Tip (Local Currency): Tip associated to the trip/order (If any) in local currency
  • Transaction Amount in Local Currency (incl. Taxes): Total Transaction amount of the trip (fare, taxes and tip) in local currency in which the trip is taken.
  • Local Currency Code: Local ISO3 Currency code (e.g., GBP, EUR, USD, INR) of the location where a trip or an order is taken
  • Fare in Org Currency (excl. Taxes): Trip/order fare in the organization’s preferred currency (selected at the time of account creation & setup and dashboard is also made on the same).
  • Taxes in Org Currency: Taxes levied on the trip/org in the organization’s preferred currency.
  • Tip (Org Currency): Tip given on the trip/order in the organization’s preferred currency. (Please note that in some cases, tip may be charged along with the fare amount in a single transaction. In such cases, tip will not appear separately in the report. It will be part of the Fare)
  • Transaction Amount in Org Currency (incl. Taxes): Transaction amount means either of the following depending on the transaction type (mentioned above)
    • Amount charged for a transaction against a trip or an order
      • Please note that there can be multiple transactions for a trip. For example, one transaction can be for the base fare (with transaction type Fare), second transaction can be an adjustment over the base fare and third transaction can be for any tip associated with the trip.
    • Aggregate charges such as Service Fee, Administrative Fee, Integration Fee, Voucher Creation fee etc.
    • Payments made by the or credits received, if any
  • Estimated Service and Technology Fee (incl. Taxes, if any) in Org Currency: Service fee estimated for the trip/order (Only if applicable)
  • Short Reference: Unique transaction reference for the trip/order auto generated by Uber system (only if applicable).
  • Voucher Program: Program name of the Voucher Campaign to which the trip/order belongs to.
  • Voucher Expense Memo: The expense memo given by coordinator when creating the Voucher.
  • Voucher Link: Link to the Voucher used
  • Voucher Policy: Policy associated with Voucher campaigns (Auto filled)
  • Estimated Integration Fee: Fee - additional fee charged for third party client orders/trips (only if applicable).
  • Integration Partner: Name of the third party vendor involved, for third party client orders/trips (only if applicable).
  • Invoice Number: The number of the tax invoice generated for a trip/order. If there are multiple invoices generated for an order/trip, the invoice numbers are separated by the “|” character.
  • Voucher Campaign Id: Unique Identifier of the voucher campaign
  • Guest First Name: First name of the user taking a trip or an eats order. It is only applicable for voucher trips/order and arranged rides(Central).
  • Guest Last Name: Last name of the user taking a trip or an eats order. It is only applicable for voucher trips/order and arranged rides(Central).
  • Deductions in Local Currency: Discounts applied on the trip/order in local currency. Please note the transaction amount mentioned above is inclusive of this discount.
  • Payment Account Name: Cost center associated with the trip (enabled by organization) (Only if applicable)
  • Payment Account ID: Unique Identifier associated with the Payment Account Name (Only if applicable)
  • Uber Charges (Local Currency): Uber charges associated with the trip/order’s in local currency, applicable only for Rides.
  • Discounts on Uber Charges (Local Currency): Discounts applied on Uber Fees In local currency, applicable only for Rides.
  • Uber Charges CGST (Local Currency): CGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Uber Charges SGST (Local Currency): SGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Uber Charges IGST (Local Currency): IGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Uber Charges HST/GST (Local Currency): HST/GST charges applied on Uber fee ( Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Uber Charges QST (Local Currency): QST charges applied on Uber fee (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Uber Charges PST (Local Currency) : PST charges applied on Uber fee (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Total Taxes on Uber Fees (Local Currency): Total associated taxes on Uber Fee in local currency, applicable only for Rides.
  • Total Uber Charges (Local Currency): Total Uber Charges (Uber Fee + Discounts on Uber Fee + Total taxes on Uber Fee), applicable only for Rides.
  • Partner Charges (Local Currency): Partner charges associated with the trip/order’s in local currency. For Uber rides, partners are generally the transportation service providers. For Eats orders, partners are generally the restaurants providing food, applicable only for Rides.
  • Partner Charges CGST (Local Currency): CGST charges applied on Partner charges in local currency ( only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Partner Charges SGST (Local Currency): SGST charges applied on Partner charges ( Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Partner Charges IGST (Local Currency): IGST charges applied on Partner charges (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Partner Charges HST/GST (Local Currency): HST/GST charges applied on Partner charges(Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Partner Charges QST (Local Currency): QST charges applied on Partner charges (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Partner Charges PST (Local Currency): PST charges applied on Partner charges (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Total Taxes on Partner Charges (Local Currency): Total associated taxes on partner charges in local currency., applicable only for Rides.
  • Total Partner Charges (Local Currency): Total Partner Charges for the trip/order (Partner Fee+ Total taxes on Partner Charges) in local currency., applicable only for Rides.
  • Other Charges (Local Currency): Miscellaneous (anything apart from existing fare breakdown) in local currency, applicable only for Rides.
  • Total Charges (Local Currency): Sum of all the charges on the trip/order in local currency.
  • Other Promotions (Local Currency): Any additional discounts or promotions, if applicable.
  • Uber Charges Invoice#: Uber Charges Invoice Number
  • Uber Charges Invoice Link: URL of the trip/order’s Invoice.
  • Partner Charges Invoice: Invoice number of the partner charges
  • Partner Charges Invoice Link: Link to the partner charges Invoice
  • Network Transaction Id: Unique Identifier as assigned by the card networks (AmEx, Visa or Mastercard networks) for this transaction. This is only applicable for credit card transactions

If you need help, please contact support at business-support@uber.com

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