रिपोर्टिंग - सीएसवी

Uber for Business कई रिपोर्टिंग डॉक्यूमेंट उपलब्ध कराता है, जो संगठनों को सुलह, टैक्स रिपोर्टिंग और आंतरिक अनुपालन प्रक्रियाओं में मदद कर सकते हैं। सीएसवी रिपोर्टिंग डॉक्यूमेंट का एक हिस्सा है और पिछले महीने के लेन-देन के लिए हर महीने की पहली तारीख को अपने आप जनरेट हो जाता है। सीएसवी फ़ाइल दो अलग-अलग तरीकों से हो सकती है:-

• मासिक सीएसवी:- मासिक सीएसवी रिपोर्ट में किसी खास महीने की हर गतिविधि/लेन-देन की विस्तृत जानकारी होती है और इसे बिलिंग के टैब से डाउनलोड किया जा सकता है और इसे हर महीने भेजे जाने वाले विवरण के साथ ईमेल में भी देखा जा सकता है।
• गतिविधि रिपोर्ट:- होम पेज पर गतिविधि रिपोर्ट संबंधित कर्मचारी/कार्यक्रम/लोकेशन के लिए और चुनी गई समय सीमा के भीतर अकाउंट पर की गई गतिविधियों का फ़िल्टर किया गया दृश्य है। इसे देखें पेज गतिविधि रिपोर्ट डाउनलोड करने के बारे में विस्तृत निर्देश के लिए।

सीएसवी फ़ाइल को ऐक्सेस करना

के साथ मासिक सीएसवी स्टेटमेंट पीडीएफ सभी एडमिन को ईमेल कर दिया जाएगा और स्टेटमेंट पाने वाले को हर महीने की पहली तारीख को व्यावसायिक अकाउंट पर।

सीएसवी डाउनलोड करने का लिंक 30 दिनों तक ऐक्टिव रहेगा, जिसके बाद नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके फ़ाइल को डाउनलोड किया जा सकता है:-

1. business.uber.com
में साइन इन करें
2. बिलिंग चुनें बाईं ओर
3. नीचे स्टेटमेंट, सही महीना ढूँढें
4. पर क्लिक करें डाउनलोड करें और फिर उस महीने के लेन-देन का विस्तृत सीएसवी डाउनलोड करने के लिए 'लेन-देन सीएसवी' के बगल में डाउनलोड “तीर जैसा निशान” चुनें

गतिविधि रिपोर्ट तब उपलब्ध होती है, जब उसे मैन्युअल रूप से किया जाता है और उसे सिर्फ़ उस यूज़र को ईमेल किया जाता है, जो व्यावसायिक डैशबोर्ड के होम पेज पर रिपोर्ट को फ़िल्टर करता है। इसे देखें गाइड गतिविधि रिपोर्ट डाउनलोड करने के बारे में विस्तृत निर्देशों के लिए।

सामग्री:

मासिक CSV और गतिविधि रिपोर्ट दोनों में फ़ील्ड/कॉलम को अनुकूलित किया जा सकता है। मासिक CSV और गतिविधि रिपोर्ट को अनुकूलित करने के लिए विस्तृत निर्देशों के लिए कृपया इस मार्गदर्शिका को देखें। बेहतर समझ के लिए इन्हें नीचे सूचीबद्ध किया गया है:

• ट्रिप/ईट्स आईडी: ट्रिप/ऑर्डर/कूरियर पार्टनर से जुड़ा अद्वितीय पहचानकर्ता।
• लेन-देन टाइमस्टैम्प (UTC): DD/MM/YYYY HH:MM:SS प्रारूप में UTC (समन्वित विश्व समय क्षेत्र) में संसाधित लेन-देन का टाइमस्टैम्प। ऑर्डर के लिए लेन-देन टाइमस्टैम्प रिक्वेस्ट और ड्रॉप-ऑफ तिथि/समय से भिन्न हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि बिलिंग के लिए ट्रिप कब रिकॉर्ड की गई है। मासिक CSV और गतिविधि रिपोर्ट इस आधार पर बनाई जाती हैं कि लेन-देन टाइमस्टैम्प चयनित महीने या चयनित तिथि सीमा में आता है।
• अनुरोध तिथि (UTC): DD/MM/YYYY प्रारूप में UTC (समन्वित विश्व समय क्षेत्र) के अनुसार ट्रिप/ऑर्डर/कूरियर पार्टनर रिक्वेस्ट तिथि।
• अनुरोध समय (UTC): HH:MM:SS प्रारूप में UTC (समन्वित विश्व समय क्षेत्र) के अनुसार ट्रिप/ऑर्डर/कूरियर पार्टनर रिक्वेस्ट टाइमस्टैम्प।
• अनुरोध तिथि (स्थानीय): स्थानीय समय क्षेत्र के अनुसार DD/MM/YYYY प्रारूप में ट्रिप/ऑर्डर/कूरियर पार्टनर रिक्वेस्ट तिथि।
• अनुरोध समय (स्थानीय): स्थानीय समय क्षेत्र के अनुसार HH:MM:SS प्रारूप में ट्रिप/ऑर्डर/कूरियर पार्टनर रिक्वेस्ट टाइमस्टैम्प।
• ड्रॉप-ऑफ तिथि (UTC): DD/MM/YYYY प्रारूप में UTC (समन्वित विश्व समय क्षेत्र) के अनुसार ट्रिप/ऑर्डर पूर्ण होने की तिथि।
• ड्रॉप-ऑफ समय (UTC): HH:MM:SS प्रारूप में UTC (समन्वित विश्व समय क्षेत्र) के अनुसार ट्रिप/ऑर्डर पूर्ण होने का टाइमस्टैम्प।
• ड्रॉप-ऑफ तिथि (स्थानीय): स्थानीय समय क्षेत्र के अनुसार DD/MM/YYYY प्रारूप में ट्रिप/ऑर्डर पूर्ण होने की तिथि।
• ड्रॉप-ऑफ समय (स्थानीय): स्थानीय समय क्षेत्र के अनुसार HH:MM:SS प्रारूप में ट्रिप/ऑर्डर/कूरियर पार्टनर पूर्ण होने का टाइमस्टैम्प।
• UTC से अनुरोध समय क्षेत्र ऑफसेट: UTC से समय क्षेत्र ऑफसेट (जैसे, भारत के लिए यह UTC +0530 है)
• कर्मचारी विवरण:
• नीचे दिए गए फ़ील्ड के अंतर्गत विवरण उस प्रोग्राम पर निर्भर करते हैं जिसके अंतर्गत ट्रिप/ऑर्डर आता है।
  • बिज़नेस अकाउंट पर बनाए गए यात्रा/ईट्स प्रोग्राम के लिए - कर्मचारी विवरण
  • सेंट्रल प्रोग्राम के लिए - कोऑर्डिनेटर विवरण जो मेहमानों के लिए सेंट्रल राइड बनाता/रिक्वेस्ट करता है
  • वाउचर प्रोग्राम के लिए - कोऑर्डिनेटर विवरण जो वाउचर कैम्पेन बनाता है
  • पहला नाम: संगठन से जुड़े कर्मचारी का पहला नाम
  • अंतिम नाम: संगठन से जुड़े कर्मचारी का अंतिम नाम
  • ईमेल: संगठन से जुड़े कर्मचारी का ईमेल पता
  • कर्मचारी आईडी: बिज़नेस अकाउंट में जोड़े जाने पर यूज़र को दिया गया कर्मचारी आईडी (वैकल्पिक)

• सेवा: लेन-देन से संबंधित Uber सेवा (जैसे, Eats, UberX, Uber Comfort)
• शहर: वह शहर जिसमें यात्रा/ऑर्डर किया गया है, (मोबिलिटी: वह शहर जहाँ पिकअप हुआ है, डिलीवरी: वह शहर जहाँ ऑर्डर डिलीवर किया गया है)
• दूरी (मील): पिकअप पॉइंट से ड्रॉप-ऑफ पॉइंट तक यात्रा की दूरी मील में
• समयावधि (मिनट): पिकअप समय से ड्रॉप-ऑफ तक यात्रा में लगा समय (राइड्स: पिकअप पॉइंट से ड्रॉप-ऑफ पॉइंट, Eats: ऑर्डर पिकअप पॉइंट (स्टोर) से ड्रॉप-ऑफ पॉइंट)
• पिकअप पता: संबंधित यात्रा/ऑर्डर के लिए पिकअप पता।
• ड्रॉप-ऑफ पता: संबंधित यात्रा/ऑर्डर के लिए ड्रॉप-ऑफ पता।
• खर्च कोड: वह खर्च कोड जो कर्मचारी/कोऑर्डिनेटर यात्रा/ऑर्डर का अनुरोध करते समय चुनता या दर्ज करता है। (यदि कोई हो)
• खर्च का विवरण: वह खर्च का विवरण (या यात्रा/ऑर्डर का उद्देश्य) जो कर्मचारी/कोऑर्डिनेटर यात्रा/ऑर्डर का अनुरोध करते समय दर्ज करता है - यह यूज़र द्वारा जोड़ा गया एक मुक्त पाठ क्षेत्र है। (यदि कोई हो)
• चालान: चालान का URL, यदि कई चालान हैं - सभी URL एक विशेष वर्ण “|” से अलग दिखाए जाते हैं।
• प्रोग्राम: वह कार्यक्रम नाम जिसके अंतर्गत संबंधित यात्रा/ऑर्डर संगठन के तहत चार्ज किया गया है।
• समूह: वह समूह जिसमें कर्मचारी संगठन के u4b डैशबोर्ड में जोड़ा गया है।
• पेमेंट का तरीका: U4B यात्राओं के लिए पेमेंट में उपयोग की गई विधि (जैसे, आवधिक, प्रति यात्रा पेमेंट)। कार्ड लेनदेन के लिए, इसमें कार्ड प्रकार और कार्ड नंबर के अंतिम चार अंक शामिल हैं। हम Visa, Mastercard और American Express द्वारा जारी क्रेडिट और डेबिट कार्ड स्वीकार करते हैं।
• लेन-देन का प्रकार: लेन-देन का प्रकार
  • किराया: यात्रा लागत का सारांश
  • समायोजन: यदि यात्रा लागत प्रारंभिक पेमेंट के बाद समायोजित की गई हो
  • और पैसे दें: यात्रा/ऑर्डर के लिए दिया गया अतिरिक्त पेमेंट
• स्थानीय मुद्रा में किराया (करों को छोड़कर): यात्रा/ऑर्डर का किराया स्थानीय मुद्रा में
• स्थानीय मुद्रा में कर: ऑर्डर/यात्रा पर लागू कर स्थानीय मुद्रा में
• स्थानीय मुद्रा में और पैसे दें: यात्रा/ऑर्डर से संबंधित अतिरिक्त पेमेंट (यदि कोई हो) स्थानीय मुद्रा में
• स्थानीय मुद्रा में लेन-देन राशि (कर सहित): यात्रा की कुल लेन-देन राशि (किराया, कर और अतिरिक्त पेमेंट) स्थानीय मुद्रा में जिसमें यात्रा की गई है।
• स्थानीय मुद्रा कोड: स्थानीय ISO3 मुद्रा कोड (जैसे, GBP, EUR, USD, INR) जहाँ यात्रा या ऑर्डर लिया गया है
• संगठन मुद्रा में किराया (करों को छोड़कर): संगठन की पसंदीदा मुद्रा में यात्रा/ऑर्डर का किराया (अकाउंट निर्माण और सेटअप के समय चुना गया और डैशबोर्ड भी उसी पर आधारित है)।
• संगठन मुद्रा में कर: संगठन की पसंदीदा मुद्रा में यात्रा/संगठन पर लगाए गए कर।
• संगठन मुद्रा में और पैसे दें: संगठन की पसंदीदा मुद्रा में यात्रा/ऑर्डर पर दिया गया अतिरिक्त पेमेंट। (कृपया ध्यान दें कि कुछ मामलों में, अतिरिक्त पेमेंट किराया राशि के साथ एक ही लेन-देन में लिया जा सकता है। ऐसे मामलों में, अतिरिक्त पेमेंट रिपोर्ट में अलग से नहीं दिखेगा। यह किराए का हिस्सा होगा)
• संगठन मुद्रा में लेन-देन राशि (कर सहित): लेन-देन राशि का अर्थ ऊपर बताए गए लेन-देन प्रकार के अनुसार निम्न में से कोई भी हो सकता है
  • यात्रा या ऑर्डर के लिए लेन-देन के खिलाफ चार्ज की गई राशि
    • कृपया ध्यान दें कि एक यात्रा के लिए कई लेन-देन हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक लेन-देन मूल किराए के लिए हो सकता है (लेन-देन प्रकार किराया के साथ), दूसरा लेन-देन मूल किराए पर समायोजन हो सकता है और तीसरा लेन-देन यात्रा से संबंधित किसी भी अतिरिक्त पेमेंट के लिए हो सकता है।
  • सर्विस फ़ी, प्रशासनिक शुल्क, एकीकरण शुल्क, वाउचर निर्माण शुल्क आदि जैसे समेकित शुल्क।
  • दिए गए पेमेंट या प्राप्त क्रेडिट, यदि कोई हो

• अनुमानित सेवा और प्रौद्योगिकी शुल्क (कर सहित, यदि कोई हो) मूल मुद्रा में: यात्रा/आदेश के लिए अनुमानित सर्विस फ़ी (केवल यदि लागू हो)
• संक्षिप्त संदर्भ: यात्रा/आदेश के लिए अद्वितीय लेन-देन संदर्भ जो Uber सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से उत्पन्न किया गया है (केवल यदि लागू हो)।
• वाउचर प्रोग्राम: वाउचर कैम्पेन का नाम जिसके अंतर्गत यात्रा/आदेश आता है।
• वाउचर खर्च का विवरण: वाउचर बनाते समय कोऑर्डिनेटर द्वारा दिया गया खर्च का विवरण।
• वाउचर का लिंक: उपयोग किए गए वाउचर का लिंक
• वाउचर नीति: वाउचर कैम्पेन से जुड़ी नीति (स्वचालित भरी गई)
• अनुमानित एकीकरण शुल्क: शुल्क - तीसरे पक्ष के ग्राहक आदेश/यात्राओं के लिए अतिरिक्त शुल्क (केवल यदि लागू हो)।
• एकीकरण भागीदार: तीसरे पक्ष के विक्रेता का नाम, जो तीसरे पक्ष के ग्राहक आदेश/यात्राओं के लिए शामिल है (केवल यदि लागू हो)।
• चालान संख्या: यात्रा/आदेश के लिए उत्पन्न कर चालान की संख्या। यदि किसी आदेश/यात्रा के लिए कई चालान उत्पन्न हुए हैं, तो चालान संख्याएँ "|" वर्ण द्वारा अलग की जाती हैं।
• वाउचर कैम्पेन आईडी: वाउचर कैम्पेन का अद्वितीय पहचानकर्ता
• अतिथि का पहला नाम: यात्रा या ईट्स आदेश लेने वाले यूज़र का पहला नाम। यह केवल वाउचर यात्रा/आदेश और व्यवस्थित सवारी (सेंट्रल) के लिए लागू होता है।
• अतिथि का अंतिम नाम: यात्रा या ईट्स आदेश लेने वाले यूज़र का अंतिम नाम। यह केवल वाउचर यात्रा/आदेश और व्यवस्थित सवारी (सेंट्रल) के लिए लागू होता है।
• स्थानीय मुद्रा में कटौतियाँ: यात्रा/आदेश पर लागू बचत स्थानीय मुद्रा में। कृपया ध्यान दें कि ऊपर उल्लिखित लेन-देन राशि इस बचत सहित है।
• भुगतान खाता नाम: यात्रा से जुड़ा लागत केंद्र (संगठन द्वारा सक्षम) (केवल यदि लागू हो)
• भुगतान खाता आईडी: भुगतान खाता नाम से जुड़ा अद्वितीय पहचानकर्ता (केवल यदि लागू हो)
• Uber फ़ी (स्थानीय मुद्रा): यात्रा/आदेश से जुड़े Uber फ़ी स्थानीय मुद्रा में, केवल सवारी के लिए लागू।
• Uber फ़ी पर बचत (स्थानीय मुद्रा): Uber फ़ी पर लागू बचत स्थानीय मुद्रा में, केवल सवारी के लिए लागू।
• Uber फ़ी CGST (स्थानीय मुद्रा): Uber फ़ी पर लागू CGST शुल्क (केवल भारत के लिए लागू), केवल सवारी के लिए लागू।
• Uber फ़ी SGST (स्थानीय मुद्रा): Uber फ़ी पर लागू SGST शुल्क (केवल भारत के लिए लागू), केवल सवारी के लिए लागू।
• Uber फ़ी IGST (स्थानीय मुद्रा): Uber फ़ी पर लागू IGST शुल्क (केवल भारत के लिए लागू), केवल सवारी के लिए लागू।
• Uber फ़ी HST/GST (स्थानीय मुद्रा): Uber फ़ी पर लागू HST/GST शुल्क (केवल कनाडा के लिए लागू), केवल सवारी के लिए लागू।
• Uber फ़ी QST (स्थानीय मुद्रा): Uber फ़ी पर लागू QST शुल्क (केवल कनाडा के लिए लागू), केवल सवारी के लिए लागू।
• Uber फ़ी PST (स्थानीय मुद्रा): Uber फ़ी पर लागू PST शुल्क (केवल कनाडा के लिए लागू), केवल सवारी के लिए लागू।
• Uber फ़ी पर कुल कर (स्थानीय मुद्रा): Uber फ़ी पर कुल संबंधित कर स्थानीय मुद्रा में, केवल सवारी के लिए लागू।
• कुल Uber फ़ी (स्थानीय मुद्रा): कुल Uber फ़ी (Uber फ़ी + Uber फ़ी पर बचत + Uber फ़ी पर कुल कर), केवल सवारी के लिए लागू।
• भागीदार शुल्क (स्थानीय मुद्रा): यात्रा/आदेश से जुड़े भागीदार शुल्क स्थानीय मुद्रा में। सवारी के लिए, भागीदार आमतौर पर परिवहन सेवा प्रदाता होते हैं। ईट्स आदेशों के लिए, भागीदार आमतौर पर भोजन प्रदान करने वाले रेस्टोरेंट होते हैं, केवल सवारी के लिए लागू।
• भागीदार शुल्क CGST (स्थानीय मुद्रा): भागीदार शुल्क पर लागू CGST शुल्क स्थानीय मुद्रा में (केवल भारत के लिए लागू), केवल सवारी के लिए लागू।
• भागीदार शुल्क SGST (स्थानीय मुद्रा): भागीदार शुल्क पर लागू SGST शुल्क (केवल भारत के लिए लागू), केवल सवारी के लिए लागू।
• भागीदार शुल्क IGST (स्थानीय मुद्रा): भागीदार शुल्क पर लागू IGST शुल्क (केवल भारत के लिए लागू), केवल सवारी के लिए लागू।
• भागीदार शुल्क HST/GST (स्थानीय मुद्रा): भागीदार शुल्क पर लागू HST/GST शुल्क (केवल कनाडा के लिए लागू), केवल सवारी के लिए लागू।
• भागीदार शुल्क QST (स्थानीय मुद्रा): भागीदार शुल्क पर लागू QST शुल्क (केवल कनाडा के लिए लागू), केवल सवारी के लिए लागू।
• भागीदार शुल्क PST (स्थानीय मुद्रा): भागीदार शुल्क पर लागू PST शुल्क (केवल कनाडा के लिए लागू), केवल सवारी के लिए लागू।
• भागीदार शुल्कों पर कुल कर (स्थानीय मुद्रा): भागीदार शुल्कों पर कुल संबंधित कर स्थानीय मुद्रा में, केवल सवारी के लिए लागू।
• कुल भागीदार शुल्क (स्थानीय मुद्रा): यात्रा/आदेश के लिए कुल भागीदार शुल्क (भागीदार शुल्क + भागीदार शुल्कों पर कुल कर) स्थानीय मुद्रा में, केवल सवारी के लिए लागू।
• अन्य शुल्क (स्थानीय मुद्रा): विविध (मौजूदा किराया विवरण के अलावा कोई भी अन्य) स्थानीय मुद्रा में, केवल सवारी के लिए लागू।
• कुल शुल्क (स्थानीय मुद्रा): यात्रा/आदेश पर सभी शुल्कों का योग स्थानीय मुद्रा में।
• अन्य प्रमोशन (स्थानीय मुद्रा): कोई अतिरिक्त बचत या प्रमोशन, यदि लागू हो।
• Uber फ़ी चालान #: Uber फ़ी चालान संख्या
• Uber फ़ी चालान लिंक: यात्रा/आदेश के चालान का URL।
• भागीदार शुल्क चालान: भागीदार शुल्क का चालान संख्या
• भागीदार शुल्क चालान लिंक: भागीदार शुल्क चालान का लिंक
• नेटवर्क लेन-देन आईडी: कार्ड नेटवर्क (जैसे, Visa, Mastercard, AMEX) द्वारा इस लेन-देन के लिए दिया गया अद्वितीय पहचानकर्ता। यह सभी कार्ड प्रकारों पर लागू होता है जब लेन-देन समर्थित नेटवर्क के माध्यम से संसाधित होता है।

यदि आपको सहायता चाहिए, तो कृपया business-support@uber.com पर सपोर्ट से संपर्क करें