Izvješćivanje – CSV

Uber for Business nudi više dokumenata za izvješćivanje koji mogu pomoći organizacijama u postupcima usklađivanja, poreznog izvješćivanja i interne usklađenosti. CSV je dio dokumenata za izvješćivanje i automatski se generira prvog dana u mjesecu za transakcije iz prethodnog mjeseca. Datoteka CSV može se izraditi na dva različita načina:

  • mjesečni CSV-ovi: mjesečno izvješće u CSV-u sadrži detaljne informacije o svakoj aktivnosti/transakciji za određeni mjesec, a može se preuzeti na kartici Naplata i u poruci e-pošte uz izvod koji se šalje svakog mjeseca.
  • izvješća o aktivnostima: izvješće o aktivnostima na početnoj stranici filtrirani je prikaz aktivnosti poduzetih na računu za predmetnog zaposlenika/program/lokaciju i unutar odabranog vremenskog okvira. Pogledaj ovu stranicu za detaljne upute o preuzimanju izvješća o aktivnostima.

Pristupanje datoteci CSV

Mjesečni CSV zajedno s izjavom u PDF-u bit će poslani e-poštom svim administratorima i primateljima izvoda na poslovnom računu svakog prvog dana u mjesecu.

Poveznica za preuzimanje CSV-a bit će aktivna 30 dana, nakon čega se datoteka može preuzeti prema uputama u nastavku:

  1. Prijavi se na business.uber.com
  2. Odaberi Naplata na lijevoj strani
  3. Ispod opcije Izjave pronađi odgovarajući mjesec
  4. Klikni na Preuzmi, a zatim odaberi strelicu za preuzimanje pored opcije „CSV transakcije” za preuzimanje detaljnog CSV-a transakcija u tom mjesecu

Izvješće o aktivnostima dostupno je nakon ručnog povlačenja i šalje se e-poštom korisniku koji filtrira izvješće na početnoj stranici poslovne nadzorne ploče. Pogledaj ovaj vodič za detaljne upute o preuzimanju izvješća o aktivnostima.

Sadržaj:

Polja/stupac u mjesečnom CSV-u i izvješćima o aktivnostima bit će isti. Navedeni su u nastavku radi boljeg razumijevanja:

  • ID vožnje / narudžbe na usluzi Uber Eats: Jedinstveni identifikator povezan s vožnjom/narudžbom/dostavljačem.
  • Vremenska oznaka transakcije (UTC): Vremenska oznaka obrađene transakcije u UTC-u (koordinirano univerzalna vremenska zona) u formatu DD. MM. GGGG., HH:MM:SS. Vremenska oznaka transakcije za narudžbu može se razlikovati od datuma/vremena zahtjeva i dostave, ovisno o tome kada se vožnja bilježi za naplatu. Mjesečni CSV-ovi i izvješća o aktivnostima generiraju se na temelju toga spada li vremenska oznaka transakcije u odabrani mjesec odnosno odabrani raspon datuma.
  • Datum zahtjeva (UTC): Datum zahtjeva za vožnju/narudžbu/dostavljača prema UTC-u (koordinirana univerzalna vremenska zona) u formatu DD. MM. GGGG.
  • Vrijeme zahtjeva (UTC): vremenska oznaka zahtjeva za vožnju/narudžbu/dostavljača prema UTC-u (koordinirana univerzalna vremenska zona) u formatu HH:MM:SS.
  • Datum zahtjeva (lokalno): datum zahtjeva za vožnju/narudžbu/dostavljača prema lokalnoj vremenskoj zoni u formatu DD. MM. GGGG.
  • Vrijeme zahtjeva (lokalno): vremenska oznaka zahtjeva za vožnju/narudžbu/dostavljača po lokalnoj vremenskoj zoni u formatu HH:MM:SS.
  • Datum iskrcaja (UTC): datum dovršetka vožnje/narudžbe prema UTC-u (koordinirana univerzalna vremenska zona) u formatu DD. MM. GGGG.
  • Vrijeme iskrcaja (UTC): vremenska oznaka vožnje/narudžbe/dovršetka prema UTC-u (koordinirana univerzalna vremenska zona) u formatu HH:MM:SS.
  • Datum iskrcaja (lokalno): datum dovršetka vožnje/narudžbe po lokalnoj vremenskoj zoni u formatu DD. MM. GGGG.
  • Vrijeme iskrcaja (lokalno): vremenska oznaka dovršene vožnje/narudžbe/dostavljača po lokalnoj vremenskoj zoni u formatu HH:MM:SS.
  • Zahtjev za vremensku razliku u odnosu na UTC: Vremenska razlika u odnosu na UTC (npr. za Indiju je UTC +0530)
  • Pojedinosti o zaposlenoj osobi:
  • Pojedinosti u poljima u nastavku ovise o programu u koji vožnja/narudžba spada.
    • Za programe putovanja/prehrane izrađene na poslovnom računu – pojedinosti o zaposlenoj osobi
    • Za središnje programe –pojedinosti o koordinatoru o tome tko izrađuje/zahtjeva središnju vožnju za goste
    • Za programe kupona – pojedinosti o koordinatoru o tome tko je izradio kampanju za kupone
    • Ime: Ime zaposlene osobe povezane s organizacijom
    • Prezime: Prezime zaposlene osobe povezane s organizacijom
    • Adresa e-pošte: Adresa e-pošte zaposlene osobe povezane s organizacijom
    • ID zaposlene osobe: ID zaposlene osobe koji se daje korisniku kada se dodaje na poslovni račun (neobavezno)
  • Usluga: Uberova usluga povezana s transakcijom (npr. Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Grad: grad u kojem je vožnja/narudžba poslana (mobilnost: to je grad u kojem je izvršeno preuzimanje, dostava: grad u kojem se narudžba dostavlja)
  • Udaljenost (u miljama): udaljenost vožnje od točke preuzimanja do točke ostavljanja u miljama
  • Trajanje (min): trajanje vožnje od vremena preuzimanja do ostavljanja (vožnje : od točke preuzimanja do točke ostavljanja, Uber Eats : od točke preuzimanja narudžbe (prodajno mjesto) do točke ostavljanja).
  • Adresa preuzimanja: adresa preuzimanja za dotičnu vožnju/narudžbu.
  • Adresa ostavljanja: adresa ostavljanja za dotičnu vožnju/narudžbu.
  • Kod troška: kod troška koji zaposlenik/koordinator odabere ili unese tijekom slanja zahtjeva za vožnju/narudžbu. (ako postoji)
  • Podsjetnik za troškove: podsjetnik za troškove (ili svrha vožnje/narudžbe) koji zaposlenik/koordinator unese tijekom slanja zahtjeva za vožnju/narudžbu – to je prazno polje za tekst koje dodaje korisnik. (ako postoji))
  • Fakture: URL fakture, a u slučaju više faktura – svi se URL-ovi prikazuju odvojeni znakom „|”.
  • Program: naziv programa pod kojim se dotična vožnja/narudžba naplaćuje u okviru organizacije.
  • Grupa: grupa u koju je zaposlenik dodan na nadzornu ploču usluge u4b organizacije.
  • Način plaćanja: način plaćanja koji se upotrebljava za plaćanje vožnji na usluzi U4B (npr. povremeno, plaćanje po vožnji). Kod kartičnih transakcija to uključuje vrstu kartice i posljednje četiri znamenke broja kartice. Prihvaćamo kreditne i debitne kartice tvrtke Visa, Mastercard i American Express.
  • Vrsta transakcije: vrsta transakcije
    • Cijena: sažetak troškova vožnje
    • Korekcija: ako je trošak vožnje prilagođen nakon početnog plaćanja
    • Napojnica: napojnica dana za vožnju/narudžbu
  • Cijena u lokalnoj valuti (bez poreza): cijena vožnje/narudžbe u lokalnoj valuti
  • Porezi u lokalnoj valuti: porezi koji se primjenjuju na narudžbu/vožnju u lokalnoj valuti
  • Napojnica (lokalna valuta): napojnica povezana s vožnjom/narudžbom (ako postoji) u lokalnoj valuti
  • Iznos transakcije u lokalnoj valuti (uključuje poreze): ukupni iznos transakcije za vožnju (cijena, porezi i napojnica) u lokalnoj valuti u kojoj je vožnja dovršena.
  • Kod lokalne valute: kod lokalne valute prema standardu ISO3 (npr. GBP, EUR, USD, INR) lokacije na kojoj je vožnja ili narudžba izvršena
  • Cijena u valuti organizacije (bez poreza): cijena vožnje/narudžbe u valuti koju preferira organizacija (odabranoj u trenutku izrade računa & za postavljanje i nadzornu ploču također se upotrebljava ista valuta).
  • Porezi u valuti organizacije: porezi naplaćeni za vožnju/organizaciji u željenoj valuti organizacije.
  • Napojnica (valuta organizacije): napojnica koja se daje za vožnju/narudžbu u željenoj valuti organizacije. (Napominjemo da se u nekim slučajevima napojnica može naplatiti zajedno s cijenom u jednoj transakciji. U takvim se slučajevima napojnica neće pojaviti zasebno u izvješću. Bit će dio cijene)
  • Iznos transakcije u valuti organizacije (uključuje poreze): iznos transakcije znači bilo što od sljedećeg, ovisno o vrsti transakcije (prethodno spomenutoj)
    • Iznos naplaćen za transakciju za vožnju ili narudžbu
      • Napominjemo da za jednu vožnju može biti više transakcija. Na primjer, jedna transakcija može biti za osnovnu tarifu (pri čemu je vrsta transakcije cijena), druga transakcija može biti korekcija osnovne tarife, a treća transakcija može se odnositi na bilo koju napojnicu povezanu s vožnjom.
    • Ukupni troškovi kao što su naknada za uslugu, administrativna naknada, naknada za integraciju, naknada za izradu kupona itd.
    • Izvršena plaćanja ili primljeni krediti, ako ih ima
  • Procijenjena naknada za usluge i tehnologiju (uključujući poreze ako postoje) u valuti organizacije: naknada za uslugu procijenjena za vožnju/narudžbu (samo ako je primjenjivo)
  • Kratka referencija: jedinstvena referencija transakcije za vožnju/narudžbu koju automatski generira Uberov sustav (samo ako je primjenjivo).
  • Program kupona: naziv programa kampanje za kupone kojoj pripada vožnja/narudžba.
  • Podsjetnik za troškove kupona: podsjetnik za troškove koji daje koordinator tijekom izrade kupona.
  • Poveznica za kupon: poveznica za iskorišteni kupon
  • Pravila za kupone: pravila povezana s kampanjama za kupone (automatski se ispunjava)
  • Procijenjena naknada za integraciju: naknada – dodatna naknada koja se naplaćuje za narudžbe/vožnje klijenta treće strane (samo ako je primjenjivo).
  • Partner za integraciju: naziv uključenog dobavljača treće strane za narudžbe/vožnje klijenta treće strane (samo ako je primjenjivo).
  • Broj fakture: broj porezne fakture generirane za vožnju/narudžbu. Ako je za narudžbu/vožnju generirano više faktura, brojevi faktura odvajaju se znakom „|”.
  • ID kampanje za kupone: jedinstveni identifikator kampanje za kupone
  • Ime gosta: ime korisnika koji naruči vožnju ili narudžbu jela. Primjenjuje se samo na vožnje/narudžbe s kuponima i dogovorene vožnje (Central).
  • Prezime gosta: prezime korisnika koji naruči vožnju ili narudžbu jela. Primjenjuje se samo na vožnje/narudžbe s kuponima i dogovorene vožnje (Central).
  • Odbici u lokalnoj valuti: popusti koji se primjenjuju na vožnju/narudžbu u lokalnoj valuti. Napominjemo da prethodno navedeni iznos transakcije uključuje taj popust.
  • Naziv računa za plaćanje: centar za troškove povezan s vožnjom (omogućuje ga organizacija) (samo ako je primjenjivo)
  • ID računa za plaćanje: jedinstveni identifikator povezan s nazivom računa za plaćanje (samo ako je primjenjivo)
  • Uberova terećenja (lokalna valuta): Uberova terećenja povezana s vožnjom/narudžbama u lokalnoj valuti, primjenjiva samo za vožnje.
  • Popusti na Uberova terećenja (lokalna valuta): popusti koji se primjenjuju na Uberove naknade u lokalnoj valuti, primjenjivi samo za vožnje.
  • Centralni porez na robu i usluge (CGST) na Uberova terećenja (lokalna valuta): troškovi CGST-a koji se primjenjuju na Uberovu naknadu (primjenjivo samo za Indiju), primjenjivi samo za vožnje.
  • Državni porez na robu i usluge (SGST) na Uberova terećenja (lokalna valuta): troškovi SGST-a koji se primjenjuju na Uberovu naknadu (primjenjivo samo za Indiju), primjenjivi samo za vožnje.
  • Integrirani porez na robu i usluge (IGST) na Uberova terećenja (lokalna valuta): troškovi IGST-a koji se primjenjuju na Uberovu naknadu (primjenjivo samo za Indiju), primjenjivi samo za vožnje.
  • Usklađeni porez na promet (HST) / porez na robu i usluge (GST) na Uberova terećenja (lokalna valuta): troškovi HST-a/GST-a koji se primjenjuju na Uberovu naknadu (primjenjivo samo za Kanadu), primjenjivi samo za vožnje.
  • Porez na promet u Quebecu (QST) na Uberova terećenja (lokalna valuta): troškovi QST-a koji se primjenjuju na Uberovu naknadu (primjenjivo samo za Kanadu), primjenjivi samo za vožnje.
  • Pokrajinski porez na promet (PST) na Uberova terećenja (lokalna valuta): troškovi PST-a koji se primjenjuju na Uberovu naknadu (primjenjivo samo za Kanadu), primjenjivi samo za vožnje.
  • Ukupni porezi na Uberove naknade (u lokalnoj valuti): ukupni povezani porezi na Uberovu naknadu u lokalnoj valuti, primjenjivi samo za vožnje.
  • Ukupna Uberova terećenja (lokalna valuta): ukupna Uberova terećenja (Uberova naknada + popusti na Uberovu naknadu + ukupni porezi na Uberovu naknadu), primjenjiva samo za vožnje.
  • Terećenja za partnere (lokalna valuta): terećenja za partnere povezana s vožnjom/narudžbom u lokalnoj valuti. Za vožnje na Uberu partneri su općenito pružatelji usluga prijevoza. Za narudžbe na usluzi Uber Eats partneri su općenito restorani koji nude hranu, primjenjivo samo za vožnje.
  • Centralni porez na robu i usluge (CGST) na terećenja za partnere (lokalna valuta): troškovi CGST-a koji se primjenjuju na terećenja za partnere u lokalnoj valuti (primjenjivo samo za Indiju), primjenjivi samo za vožnje.
  • Državni porez na robu i usluge (SGST) na terećenja za partnere (lokalna valuta): troškovi SGST-a koji se primjenjuju na terećenja za partnere (primjenjivo samo za Indiju), primjenjivi samo za vožnje.
  • Integrirani porez na robu i usluge (IGST) na terećenja za partnere (lokalna valuta): troškovi IGST-a koji se primjenjuju na terećenja za partnere (primjenjivo samo za Indiju), primjenjivi samo za vožnje.
  • Usklađeni porez na promet (HST) / porez na robu i usluge (GST) na terećenja za partnere (lokalna valuta): troškovi HST-a/GST-a koji se primjenjuju na terećenja za partnere (primjenjivo samo za Kanadu), primjenjivi samo za vožnje.
  • Porez na promet u Quebecu (QST) na terećenja za partnere (lokalna valuta): troškovi QST-a koji se primjenjuju na terećenja za partnere (primjenjivo samo za Kanadu), primjenjivi samo za vožnje.
  • Pokrajinski porez na promet (PST) na terećenja za partnere (lokalna valuta): troškovi PST-a koji se primjenjuju na terećenja za partnere (primjenjivo samo za Kanadu), primjenjivi samo za vožnje.
  • Ukupni porezi na terećenja za partnere (lokalna valuta): ukupni povezani porezi na terećenja za partnere u lokalnoj valuti, primjenjivi samo za vožnje.
  • Ukupna terećenja za partnere (lokalna valuta): ukupna terećenja za partnere za vožnju/narudžbu (naknada za partnere + ukupni porezi na terećenja za partnere) u lokalnoj valuti, primjenjiva samo za vožnje.
  • Ostali troškovi (lokalna valuta): razno (sve osim postojeće detaljnih prikaza cijene) u lokalnoj valuti, primjenjivo samo za vožnje.
  • Ukupna terećenja (lokalna valuta): zbroj svih troškova vožnje/narudžbe u lokalnoj valuti.
  • Ostale promotivne ponude (lokalna valuta): svi dodatni popusti ili promotivne ponude, ako su primjenjivi.
  • Br. fakture za Uberova terećenja: broj fakture za Uberova terećenja
  • Poveznica na fakturu za Uberova terećenja: URL fakture za vožnju/narudžbu.
  • Br. fakture za terećenja za partnere: broj fakture terećenja za partnere
  • Poveznica na fakturu za terećenja partnera: poveznica na fakturu za terećenja za partnere
  • Identifikacijski broj mrežne transakcije: jedinstveni identifikator koji dodjeljuju kartične mreže (npr. Visa, Mastercard, AMEX) za ovu transakciju. Primjenjuje se na sve vrste kartica ako se transakcija obrađuje putem podržanih mreža.

Ako trebaš pomoć, obrati se podršci na business-support@uber.com

Možemo li ti još kako pomoći?