Jelentéskészítés – CSV

Az Uber for Business többféle jelentéskészítési dokumentumot biztosít, amelyek segíthetnek a szervezeteknek az elszámolásban, az adóbevallásban és a belső megfelelőségi folyamatokban. A CSV-fájl a jelentéskészítési dokumentumok része, és minden hónap első napján automatikusan jön létre az előző havi tranzakciókra vonatkozóan. A CSV-fájl kétféle lehet:

• Havi CSV-fájlok: A havi CSV-jelentés részletes információkat tartalmaz az adott hónapra vonatkozó egyes tevékenységekről/tranzakciókról. Letölthető a Számlázás lapról, és megtalálható a minden hónapban e-mailben küldött kimutatás mellett is.
• Tevékenységi jelentések: A kezdőlapon található tevékenységi jelentés az adott munkatárssal/programmal/helyszínnel kapcsolatos, a kiválasztott időkereten belül történt tevékenységek szűrt nézete. Ezen az oldalon találsz részletes információkat a tevékenységi jelentés letöltésével kapcsolatban.

A CSV-fájl elérése

A havi CSV-fájlt a PDF-formátumú kimutatással együtt minden hónap első napján e-mailben megkapja az összes admin és a kimutatás címzettjei a céges fiókban.

A CSV-fájl letöltésére szolgáló link 30 napig aktív, majd ezt követően a fájlt az alábbi utasításokat követve lehet letölteni:

1. Jelentkezz be a business.uber.com oldalon
2. Válaszd a Számlázás lehetőséget a bal oldalon
3. A Kimutatások pont alatt keresd ki a megfelelő hónapot
4. Kattints a Letöltés elemre, majd válaszd ki a „Tranzakciós CSV” melletti letöltés nyilat az adott havi tranzakciók részletes CSV-fájljának letöltéséhez

A tevékenységi jelentés manuálisan lehívva érhető el, és csak az a felhasználó kapja meg e-mailben, aki a céges irányítópult kezdőlapján szűri a jelentést. Ebben az útmutatóban találsz részletes információkat a tevékenységi jelentés letöltésével kapcsolatban.

Tartalom:

A havi CSV és az aktivitási jelentések mezői/oszlopai testreszabhatók. Részletes útmutatásért a havi CSV-k és aktivitási jelentések testreszabásához kérjük, tekintse meg ezt a útmutatót. Az alábbiakban a jobb megértés érdekében felsoroljuk őket:

• Út/Eats azonosító: Az úthoz/rendeléshez/futárhoz kapcsolódó egyedi azonosító.
• Tranzakció időbélyeg (UTC): A tranzakció feldolgozásának időpontja UTC-ben (Koordinált Univerzális Időzóna) DD/MM/YYYY ÓÓ:PP:MM formátumban. Egy rendelés tranzakciós időbélyege eltérhet a kérés és a leadás dátumától/idejétől attól függően, mikor rögzítik az utat a számlázáshoz. A havi CSV-k és az aktivitási jelentések az alapján készülnek, hogy a tranzakció időbélyege az adott hónapba vagy kiválasztott időszakba esik-e.
• Igénylés dátuma (UTC): Az út/rendelés/futár igénylésének dátuma UTC-ben (Koordinált Univerzális Időzóna) DD/MM/YYYY formátumban.
• Igénylés ideje (UTC): Az út/rendelés/futár igénylésének időbélyege UTC-ben (Koordinált Univerzális Időzóna) ÓÓ:PP:MM formátumban.
• Igénylés dátuma (helyi idő): Az út/rendelés/futár igénylésének dátuma helyi időzóna szerint DD/MM/YYYY formátumban.
• Igénylés ideje (helyi idő): Az út/rendelés/futár igénylésének időbélyege helyi időzóna szerint ÓÓ:PP:MM formátumban.
• Leadás dátuma (UTC): Az út/rendelés teljesítésének dátuma UTC-ben (Koordinált Univerzális Időzóna) DD/MM/YYYY formátumban.
• Leadás ideje (UTC): Az út/rendelés teljesítésének időbélyege UTC-ben (Koordinált Univerzális Időzóna) ÓÓ:PP:MM formátumban.
• Leadás dátuma (helyi idő): Az út/rendelés teljesítésének dátuma helyi időzóna szerint DD/MM/YYYY formátumban.
• Leadás ideje (helyi idő): Az út/rendelés/futár teljesítésének időbélyege helyi időzóna szerint ÓÓ:PP:MM formátumban.
• Igénylés időzóna eltérés az UTC-től: Az időzóna eltérése az UTC-től (például Indiánál UTC +0530)
• Munkavállalói adatok:
• Az alábbi mezők adatai attól függnek, hogy az út/rendelés mely program alá tartozik.
  • Céges fiókon létrehozott utazási/étkezési programok esetén - Munkavállalói adatok
  • Központi programok esetén - A koordinátor adatai, aki létrehozza/kéri a központi utat a vendégek számára
  • Utalványprogramok esetén - A koordinátor adatai, aki létrehozza az utalványkampányt
  • Keresztnév: A szervezethez kapcsolódó munkavállaló keresztneve
  • Vezetéknév: A szervezethez kapcsolódó munkavállaló vezetékneve
  • Email: A szervezethez kapcsolódó munkavállaló email címe
  • Munkavállalói azonosító: A felhasználónak a céges fiókhoz való hozzáadásakor adott azonosító (opcionális)

• Szolgáltatás: Az Uber szolgáltatás, amelyhez a tranzakció kapcsolódik (pl. Eats, UberX, Uber Comfort)
• Város: Az a város, ahol az utazás/megrendelés történt, (Mobilitás: az a város, ahol a felvétel történt, Kiszállítás: az a város, ahol a rendelést kézbesítik)
• Távolság (mi): Az utazás távolsága mérföldben a felvételi ponttól a leadási pontig
• Időtartam (perc): Az utazás időtartama a felvétel időpontjától a leadásig (Utazások: felvételi ponttól leadási pontig, Eats: rendelés felvételi pontjától (vendéglátóhely) a leadási pontig).
• Felvételi cím: Az adott utazás/rendelés felvételi címe.
• Leadási cím: Az adott utazás/rendelés leadási címe.
• Költségkód: Az a költségkód, amelyet az alkalmazott/koordinátor választ vagy ad meg az utazás/rendelés igénylésekor. (Ha van)
• Költségjegyzet: Az utazás/rendelés célját vagy megjegyzését az alkalmazott/koordinátor adja meg az igényléskor – ez egy szabad szöveges mező, amelyet a felhasználó tölt ki. (Ha van)
• Számlák: A számla URL-je, több számla esetén az összes URL megjelenik, „|” karakterrel elválasztva.
• Program: Az a program neve, amely alatt az adott utazás/rendelés elszámolásra kerül a szervezeten belül.
• Csoport: Az a csoport, amelyhez az alkalmazott hozzá van adva a szervezet u4b irányítópultján.
• Fizetési mód: Az a fizetési mód, amellyel az U4B utazásokat fizették (pl. Időszakos, Utazásonkénti fizetés). Kártyás tranzakciók esetén tartalmazza a kártya típusát és az utolsó négy számjegyet. Elfogadunk Visa, Mastercard és American Express hitel- és bankkártyákat.
• Tranzakció típusa: A tranzakció fajtája
  • Fuvardíj: Az utazás költségének összegzése
  • Korrekció: Ha az utazás költségét a kezdeti fizetés után módosították
  • Borravaló: Az utazás/rendelés után adott borravaló
• Fuvardíj helyi pénznemben (adó nélkül): Az utazás/rendelés fuvardíja helyi pénznemben
• Adók helyi pénznemben: Az utazás/rendelés után felszámított adók helyi pénznemben
• Borravaló (helyi pénznem): Az utazás/rendeléshez kapcsolódó borravaló (ha van) helyi pénznemben
• Tranzakció összege helyi pénznemben (adóval együtt): Az utazás teljes tranzakciós összege (fuvardíj, adók és borravaló) abban a helyi pénznemben, amelyben az utazás történt.
• Helyi pénznem kódja: Az ISO3 pénznemkód (pl. GBP, EUR, USD, INR) annak a helynek, ahol az utazás vagy rendelés történt
• Fuvardíj szervezeti pénznemben (adó nélkül): Az utazás/rendelés fuvardíja a szervezet által preferált pénznemben (amelyet a fiók létrehozásakor és beállításakor választottak, és az irányítópult is ezen alapul).
• Adók szervezeti pénznemben: Az utazás/szervezet után felszámított adók a szervezet által preferált pénznemben.
• Borravaló (szervezeti pénznem): Az utazás/rendelés után adott borravaló a szervezet által preferált pénznemben. (Kérjük, vegye figyelembe, hogy bizonyos esetekben a borravalót a fuvardíjjal együtt, egyetlen tranzakcióban terhelik. Ilyen esetekben a borravaló nem jelenik meg külön a jelentésben, hanem a fuvardíj része.)
• Tranzakció összege szervezeti pénznemben (adóval együtt): A tranzakció összege a fent említett tranzakció típustól függően az alábbiak valamelyike
  • Az utazás vagy rendelés ellenében felszámított összeg
    • Kérjük, vegye figyelembe, hogy egy utazáshoz több tranzakció is tartozhat. Például az egyik tranzakció lehet a fuvar alapdíja (fuvardíj tranzakció típussal), a második egy korrekció a fuvar alapdíjához, a harmadik pedig az utazáshoz kapcsolódó borravaló.
  • Összesített díjak, mint például szolgáltatási díj, adminisztratív díj, integrációs díj, utalványkészítési díj stb.
  • Fizetések vagy jóváírások, ha vannak

• Becsült szolgáltatási és technológiai díj (adókkal együtt, ha van) az eredeti pénznemben: A fuvar/ rendelés szolgáltatási díjának becslése (csak ha alkalmazható)
• Rövid hivatkozás: Egyedi tranzakciós hivatkozás a fuvarhoz/rendeléshez, amelyet az Uber rendszer automatikusan generál (csak ha alkalmazható).
• Utalványprogram: Az utalványkampány neve, amelyhez a fuvar/rendelés tartozik.
• Utalvány költségjegyzet: A költségjegyzet, amelyet a koordinátor adott az utalvány létrehozásakor.
• Utalvány linkje: Az utalványhoz vezető hivatkozás
• Utalvány szabályzat: Az utalványkampányokhoz kapcsolódó szabályzat (automatikusan kitöltött)
• Becsült integrációs díj: Díj – harmadik fél ügyfél rendelései/fuvarjai után felszámított további díj (csak ha alkalmazható).
• Integrációs partner: A harmadik fél szolgáltató neve, aki részt vesz a harmadik fél ügyfél rendeléseiben/fuvarjaiban (csak ha alkalmazható).
• Számlaszám: A fuvarhoz/rendeléshez kiállított adószámla száma. Ha egy rendelés/fuvar több számlával rendelkezik, a számlaszámokat a „|” karakter választja el.
• Utalványkampány azonosító: Az utalványkampány egyedi azonosítója
• Vendég keresztneve: A fuvaron vagy ételrendelésen részt vevő felhasználó keresztneve. Csak utalványos fuvarok/rendelések és előre egyeztetett fuvarok (Központi) esetén alkalmazandó.
• Vendég vezetékneve: A fuvaron vagy ételrendelésen részt vevő felhasználó vezetékneve. Csak utalványos fuvarok/rendelések és előre egyeztetett fuvarok (Központi) esetén alkalmazandó.
• Levont összegek helyi pénznemben: A fuvaron/rendelésen alkalmazott kedvezmények helyi pénznemben. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a fent említett tranzakciós összeg tartalmazza ezt a kedvezményt.
• Fizetési számla neve: A fuvarhoz kapcsolódó Költséghely (szervezet által engedélyezett) (csak ha alkalmazható)
• Fizetési számla azonosító: A fizetési számla névhez kapcsolódó egyedi azonosító (csak ha alkalmazható)
• Uber-díjak (helyi pénznemben): A fuvarhoz/rendeléshez kapcsolódó Uber-díjak helyi pénznemben, csak fuvarokra vonatkozik.
• Kedvezmények az Uber-díjakból (helyi pénznemben): Az Uber-díjakra alkalmazott kedvezmények helyi pénznemben, csak fuvarokra vonatkozik.
• Uber-díjak CGST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott CGST díjak (csak Indiában alkalmazandó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Uber-díjak SGST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott SGST díjak (csak Indiában alkalmazandó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Uber-díjak IGST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott IGST díjak (csak Indiában alkalmazandó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Uber-díjak HST/GST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott HST/GST díjak (csak Kanadában alkalmazandó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Uber-díjak QST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott QST díjak (csak Kanadában alkalmazandó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Uber-díjak PST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott PST díjak (csak Kanadában alkalmazandó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Összes adó az Uber-díjakon (helyi pénznemben): Az Uber-díjhoz kapcsolódó összes adó helyi pénznemben, csak fuvarokra vonatkozik.
• Összes Uber-díj (helyi pénznemben): Az összes Uber-díj (Uber-díj + kedvezmények az Uber-díjból + az Uber-díjra vonatkozó összes adó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Partneri díjak (helyi pénznemben): A fuvarhoz/rendeléshez kapcsolódó partneri díjak helyi pénznemben. Uber fuvarok esetén a partnerek általában a szállítási szolgáltatók. Ételrendelések esetén a partnerek általában az éttermek, amelyek az ételt biztosítják, csak fuvarokra vonatkozik.
• Partneri díjak CGST (helyi pénznemben): A partneri díjakra alkalmazott CGST díjak helyi pénznemben (csak Indiában alkalmazandó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Partneri díjak SGST (helyi pénznemben): A partneri díjakra alkalmazott SGST díjak (csak Indiában alkalmazandó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Partneri díjak IGST (helyi pénznemben): A partneri díjakra alkalmazott IGST díjak (csak Indiában alkalmazandó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Partneri díjak HST/GST (helyi pénznemben): A partneri díjakra alkalmazott HST/GST díjak (csak Kanadában alkalmazandó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Partneri díjak QST (helyi pénznemben): A partneri díjakra alkalmazott QST díjak (csak Kanadában alkalmazandó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Partneri díjak PST (helyi pénznemben): A partneri díjakra alkalmazott PST díjak (csak Kanadában alkalmazandó), csak fuvarokra vonatkozik.
• Összes adó a partneri díjakon (helyi pénznemben): A partneri díjakhoz kapcsolódó összes adó helyi pénznemben, csak fuvarokra vonatkozik.
• Összes partneri díj (helyi pénznemben): A fuvar/rendelés összes partneri díja (partneri díj + összes adó a partneri díjakon) helyi pénznemben, csak fuvarokra vonatkozik.
• Egyéb díjak (helyi pénznemben): Egyéb (minden, ami nem része a meglévő viteldíj részletezésnek) helyi pénznemben, csak fuvarokra vonatkozik.
• Összes díj (helyi pénznemben): A fuvar/rendelés összes díjának összege helyi pénznemben.
• Egyéb promóciók (helyi pénznemben): Bármilyen további kedvezmény vagy promóció, ha alkalmazható.
• Uber-díjak számlaszáma: Az Uber-díjak számlaszáma
• Uber-díjak számlalinkje: A fuvar/rendelés számlájának URL-je.
• Partneri díjak számlaszáma: A partneri díjak számlaszáma
• Partneri díjak számlalinkje: A partneri díjak számlájának hivatkozása
• Hálózati tranzakciós azonosító: A kártyahálózatok (pl. Visa, Mastercard, AMEX) által a tranzakcióhoz rendelt egyedi azonosító. Minden kártyatípusra vonatkozik, ha a tranzakciót támogatott hálózatokon keresztül dolgozzák fel.

Ha segítségre van szüksége, kérjük, lépjen kapcsolatba a támogatással a business-support@uber.com címen