Jelentéskészítés – CSV

Az Uber for Business többféle jelentéskészítési dokumentumot biztosít, amelyek segíthetnek a szervezeteknek az elszámolásban, az adóbevallásban és a belső megfelelőségi folyamatokban. A CSV-fájl a jelentéskészítési dokumentumok része, és minden hónap első napján automatikusan jön létre az előző havi tranzakciókra vonatkozóan. A CSV-fájl kétféle lehet:

• Havi CSV-fájlok: A havi CSV-jelentés részletes információkat tartalmaz az adott hónapra vonatkozó egyes tevékenységekről/tranzakciókról. Letölthető a Számlázás lapról, és megtalálható a minden hónapban e-mailben küldött kimutatás mellett is.
• Tevékenységi jelentések: A kezdőlapon található tevékenységi jelentés az adott munkatárssal/programmal/helyszínnel kapcsolatos, a kiválasztott időkereten belül történt tevékenységek szűrt nézete. Ezen az oldalon találsz részletes információkat a tevékenységi jelentés letöltésével kapcsolatban.

A CSV-fájl elérése

A havi CSV-fájlt a PDF-formátumú kimutatással együtt minden hónap első napján e-mailben megkapja az összes admin és a kimutatás címzettjei a céges fiókban.

A CSV-fájl letöltésére szolgáló link 30 napig aktív, majd ezt követően a fájlt az alábbi utasításokat követve lehet letölteni:

1. Jelentkezz be a business.uber.com oldalon
2. Válaszd a Számlázás lehetőséget a bal oldalon
3. A Kimutatások pont alatt keresd ki a megfelelő hónapot
4. Kattints a Letöltés elemre, majd válaszd ki a „Tranzakciós CSV” melletti letöltés nyilat az adott havi tranzakciók részletes CSV-fájljának letöltéséhez

A tevékenységi jelentés manuálisan lehívva érhető el, és csak az a felhasználó kapja meg e-mailben, aki a céges irányítópult kezdőlapján szűri a jelentést. Ebben az útmutatóban találsz részletes információkat a tevékenységi jelentés letöltésével kapcsolatban.

Contents:

The fields/column in both monthly CSV and activity reports can be customised. Please refer to this guide for detailed instructions on customising monthly CSVs and activity reports.They’re listed below for better understanding:

• Trip/Eats ID: Unique Identifier associated with the trip/order/courier.
• Transaction Timestamp (UTC): Transaction processed timestamp in UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaction timestamp for an order may be different than the request and drop off date/time depending on when the trip is recorded for billing. Monthly CSVs and activity reports are generated based on whether transaction timestamp falls in the selected month or selected date range respectively.
• Request Date (UTC): Trip/order/courier request date per UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY format.
• Request Time (UTC): trip/order/courier request timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) in HH:MM:SS format.
• Request Date (Local): trip/order/courier request date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
• Request Time (Local): trip/order/courier request timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
• Drop-off Date (UTC): trip/order completed date per UTC (Coordinated Universal Time Zone) in DD/MM/YYYY format.
• Drop-off Time (UTC): trip/order/completed timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) timezone in HH:MM:SS format.
• Drop-off Date (Local): trip/order completed date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
• Drop-off Time (Local): trip/order/courier completed timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
• Request Timezone Offset from UTC: Timezone offset from UTC (e.g., for India it is UTC +0530)
• Employee details:
• The details under the below fields depends on the program the trip/order falls under.
  • For travel/eats programs created on business account - Employee details
  • For Central programs - The coordinator details who creates/requests the central ride for the guests
  • For Voucher programs - The coordinator details who creare the Voucher campaign
  • First Name: First name of the employee associated with the Organization
  • Last Name: Last name of the employee associated with the Organization
  • Email: Email address of the employee associated with the Organization
  • Employee ID: Employee id given to the user when added to the business account (Optional)

• Szolgáltatás: A tranzakcióhoz kapcsolódó Uber-szolgáltatás (pl. Eats, UberX, Uber Comfort)
• Város: A város, ahol az utazást/rendelést leadták, (Mobilitás: Az a város, ahol a felvétel megtörtént. Kiszállítás: a város, ahová a rendelést kiszállították)
• Távolság (mérföld): A fuvar távolsága mérföldben a felvételi ponttól az érkezési pontig
• Időtartam (perc): A fuvarral kapcsolatban felmerülő időtartam a felvételi időtől az érkezésig (fuvarok: Felvételi pont az átadási pont, Eats: rendelés felvételi pont (üzlet) az átadási pont).
• Felvételi cím: Az adott fuvar/rendelés felvételi címe.
• Érkezési cím: Az adott fuvar/rendelés érkezési címe.
• Költségkód: Az alkalmazott/koordinátor a fuvar/rendelés igénylésekor kiválasztja vagy megadja a költségkódot. (Ha van ilyen)
• Költségelszámolási jegy: Az alkalmazott/koordinátor a fuvar/rendelés igénylésekor megadja a költségelszámolási értesítést (vagy a fuvar/rendelés célját) – ez egy a felhasználó által hozzáadott szabad szöveges mező. (Ha van ilyen))
• Számlák lehetőségre: A számla URL-címe: Több számla esetén az összes URL-címet egy „|” karakterrel elválasztva feltüntetjük.
• Program: A program neve, amely alapján az adott fuvart/rendelést a szervezet felszámítja.
• Csoport: Az a csoport, amelyhez az alkalmazott hozzá lett adva a szervezet U4b-irányítópultján.
• Fizetési mód: Az U4B-fuvarok kifizetéséhez használt fizetési mód (pl. időszakos, fuvaronkénti fizetés). Kártyás tranzakciók esetén ez tartalmazza a kártya típusát és a kártyaszám utolsó négy számjegyét. Visa, Mastercard és American Express által kibocsátott hitel- és betéti kártyákat fogadunk el.
• Tranzakció típusa: A tranzakció típusa
  • Fuvardíj: Az utazási költség összesítése
  • Korrekció: Ha az utazás költségét a kezdeti kifizetés után módosították
  • Tipp: Az utazáshoz/rendeléshez adott borravaló
• Fuvardíj a helyi pénznemben (adók nélkül): Az utazás/rendelés fuvardíja helyi pénznemben
• Adók a helyi pénznemben: A rendelésre/fuvarra vonatkozó adók helyi pénznemben
• Borravaló (helyi pénznemben): Az utazáshoz/rendeléshez tartozó borravaló (ha van) helyi pénznemben
• A tranzakció összege helyi pénznemben (adókkal együtt): Az utazás teljes tranzakciós összege (fuvardíj, adók és borravaló), helyi pénznemben, amelyben az utazást megtették.
• Helyi pénznemkód: Az utazás vagy a rendelés felvételi helyének helyi ISO3-pénznemkódja (pl. GBP, EUR, USD, INR)
• Fuvardíj a szervezet pénznemében (adók nélkül): Az utazás/rendelés fuvardíja a szervezet által előnyben részesített pénznemben (a fiók létrehozásakor kiválasztva). & a beállítás és a műszerfal is ugyanazon történik).
• Adók a szervezet pénznemében: Az utazást/szervezetet terhelő adók a szervezet által előnyben részesített pénznemben.
• Borravaló (szervezet pénzneme): Az utazáshoz/rendeléshez adott borravaló a szervezet által előnyben részesített pénznemben. (Felhívjuk figyelmedet, hogy bizonyos esetekben a fuvardíj összegével együtt borravalót is felszámítunk egyetlen tranzakció során. Ilyen esetekben a borravaló nem jelenik meg külön a jelentésben. A fuvardíj része lesz)
• A tranzakció összege a szervezet pénznemében (adókkal együtt): A tranzakció összege a (fent említett) tranzakció típusától függően az alábbiak valamelyikét jelenti
  • Az utazás vagy rendelés ellenében végrehajtott tranzakcióra felszámított összeg
    • Felhívjuk a figyelmedet, hogy egy utazáshoz több tranzakció is tartozhat. Például az egyik tranzakció lehet a fuvardíj alapdíja (Fuvardíj típusú tranzakció), a második tranzakció lehet az alapfuvardíj korrekciója, a harmadik tranzakció pedig az utazáshoz kapcsolódó bármely borravaló lehet.
  • Összesített díjak, például szolgáltatási díj, adminisztrációs díj, integrációs díj, utalványkészítési díj stb.
  • által teljesített kifizetések vagy kapott jóváírások, ha vannak

• Becsült szolgáltatási és technológiai díj (adott esetben adókkal együtt) a szervezet pénznemében: Az utazásra/rendelésre vonatkozó becsült szolgáltatási díj (csak adott esetben)
• Rövid referencia: Az Uber rendszere által az automatikus fuvarra/rendelésre vonatkozó egyedi tranzakciós hivatkozás (csak adott esetben).
• Utalványprogram: Annak az utalványkampánynak a programjának neve, amelyhez az utazás/rendelés tartozik.
• Utalványköltség-jegyzet: A koordinátor által az utalvány létrehozásakor adott költségjegyzet.
• Utalvány linkje lehetőségre: A felhasznált utalvány linkje
• Utalványokra vonatkozó szabályzat: Az utalványkampányokra vonatkozó szabályzat (automatikusan kitöltött)
• Becsült integrációs díj: Díj – a harmadik féltől származó ügyfelek rendeléseiért/fuvarjaiért felszámított további díj (kizárólag adott esetben).
• Integrációs partner: Az érintett külső szolgáltató neve külső ügyfélrendelések/fuvarok esetén (kizárólag adott esetben).
• Számla száma: Az utazásról/rendelésről generált adószámla száma. Ha egy rendeléshez/fuvarhoz több számla is készült, a számlák számát a „|” jel választja el egymástól karaktert.
• Utalványkampány azonosítója: Az utalványkampány egyedi azonosítója
• Vendég utóneve: Az utazást vagy étkezést igénylő felhasználó utóneve. Csak utalványos utakra/rendelésekre és megbeszélt fuvarokra (központi) vonatkozik.
• Vendég vezetékneve: Az utazást vagy étkezést igénylő felhasználó vezetékneve. Csak utalványos utakra/rendelésekre és megbeszélt fuvarokra (központi) vonatkozik.
• Levonások a helyi pénznemben: Az utazásra/rendelésre vonatkozó kedvezmények helyi pénznemben. Felhívjuk a figyelmedet, hogy a fent említett tranzakciós összeg tartalmazza ezt a kedvezményt.
• Fizetési számla neve: Az utazáshoz kapcsolódó költséghely (a szervezet által engedélyezett) (Csak adott esetben)
• Fizetési számla azonosítója: A fizetési számla nevéhez társított egyedi azonosító (csak adott esetben)
• Uber-díjak (helyi pénznemben): Az utazáshoz/rendeléshez kapcsolódó Uber-díjak helyi pénznemben vannak kifejezve, és csak a Fuvarokra vonatkoznak.
• Kedvezmények az Uber-díjakra (helyi pénznemben): Az Uber-díjakra vonatkozó engedmények Helyi pénznemben vannak megadva, és csak a fuvarokra érvényesek.
• Az Uber díjaira vonatkozó CGST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott CGST-díjak (csak Indiára vonatkozik), amely csak a Fuvarokra vonatkozik.
• Az Uber díjaira vonatkozó SGST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott SGST-díjak (csak Indiára vonatkozik), csak a Fuvarokra vonatkoznak.
• Az Uber díjaira vonatkozó IGST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott IGST-díjak (csak Indiára vonatkozik), amely csak a Fuvarokra vonatkozik.
• Az Uber díjaira vonatkozó HST/GST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott HST-/GST-díjak (csak Kanadára vonatkozik), amely csak a fuvarokra vonatkozik.
• Az Uber díjaira vonatkozó QST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott QST-díj (csak Kanadára vonatkozik), amely csak a fuvarokra vonatkozik.
• Az Uber díjaira vonatkozó PST (helyi pénznemben) : Az Uber-díjra alkalmazott PST-díjak (Csak Kanadára vonatkozik), amely csak a fuvarokra vonatkozik.
• Az Uber-díjakra vonatkozó teljes adó (helyi pénznemben): Az Uber-díjhoz kapcsolódó összes adó helyi pénznemben kifejezve, amely csak a fuvarokra vonatkozik.
• Az Uber teljes díja (helyi pénznemben): A teljes Uber-díj (Uber-díj + Uber-díjra vonatkozó kedvezmények + Uber-díjra vonatkozó összes adó), csak a Fuvarokra vonatkozik.
• Partnerdíjak (helyi pénznemben): Az utazáshoz/rendeléshez kapcsolódó partnerköltségek helyi pénznemben értendők. Az Uber-fuvarok esetében a partnerek általában a közlekedési szolgáltatók. Az Eats-rendelések esetében a partnerek általában az ételt biztosító éttermek, és csak a Fuvarokra vonatkozik.
• Partnerdíjakra vonatkozó CGST (helyi pénznemben): A Partnerdíjakra vonatkozó CGST-díjak helyi pénznemben kifejezve (csak Indiára vonatkoznak), és csak a fuvarokra vonatkoznak.
• Partnerdíjakra vonatkozó SGST (helyi pénznemben): A Partnerdíjakra vonatkozó SGST-díjak ( csak Indiára vonatkozik), csak a fuvarokra vonatkoznak.
• Partnerdíjakra vonatkozó IGST (helyi pénznemben): A Partnerdíjakra alkalmazott IGST-díjak (Csak Indiára vonatkozik), csak a fuvarokra vonatkoznak.
• Partnerdíjakra vonatkozó HST/GST (helyi pénznemben): A partnerdíjakra alkalmazott HST-/GST-díjak (Csak Kanadára vonatkozik), csak a fuvarokra vonatkoznak.
• Partnerdíjakra vonatkozó QST (helyi pénznemben): A Partnerdíjakra vonatkozó QST-díjak (csak Kanadára vonatkoznak), és csak a fuvarokra vonatkoznak.
• Partnerdíjakra vonatkozó PST (helyi pénznemben): A Partnerdíjakra vonatkozó PST-díjak (Csak Kanadára vonatkozik), csak a fuvarokra vonatkoznak.
• A partnerdíjakra vonatkozó teljes adó (helyi pénznemben): A partnerdíjakra vonatkozó összes adó helyi pénznemben kifejezve. Csak a fuvarokra vonatkozik.
• Partnerdíjak teljes összege (helyi pénznemben): Az utazásra/rendelésre vonatkozó teljes partnerdíj (partneri díj + a partnerdíjakra vonatkozó teljes adó) helyi pénznemben kifejezve. Csak a Fuvarokra vonatkozik.
• Egyéb díjak (helyi pénznemben): Egyéb (a fuvardíj meglévő részletezésén kívül bármi) helyi pénznemben, csak a fuvarokra vonatkozik.
• Teljes díj (helyi pénznemben): Az utazás/rendelés összes költségének összege helyi pénznemben.
• Egyéb promóciók (helyi pénznemben): Adott esetben további kedvezmények vagy promóciók.
• Az Uber díjaira vonatkozó számla száma: Az Uber díjaira vonatkozó számla száma
• Az Uber díjaira vonatkozó számla linkje: Az utazás/rendelés számlájának URL-címe.
• Partnerköltségekről szóló számla: Partnerdíjak számlaszáma
• Partnerköltségek számla linkje: A partnerköltségekről szóló számlához mutató link
• Hálózati tranzakció azonosítója: A kártyahálózatok (pl. Visa, Mastercard, AMEX) által ehhez a tranzakcióhoz rendelt egyedi azonosító. Minden kártyatípusra vonatkozik, ha a tranzakció feldolgozása támogatott hálózatokon keresztül történik.

Ha segítségre van szükséged, vedd fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal a business-support@uber.com címen