バウチャーテンプレートは、管理者にのみ作成権限があるバウチャーの作成に使用する既成のテンプレートです。これらのテンプレートには、以下のような定義済みのパラメータが含まれています。
テンプレートを作成すると、従業員はそれを使ってバウチャーの作成から発行までをスムーズに完了できます。バウチャーテンプレートの使用は任意ですが、似たようなバウチャーを作成するプロセスを効率化できます。決まった形のバウチャーを発行する場合にテンプレートを使用すると、バウチャー作成にかかる時間を短縮でき、一貫性が向上します。
管理者は以下の 2 種類のバウチャーテンプレートを作成できます。
保護付きテンプレートを使用すると、バウチャーを発行する可能性のあるコーディネーターによって以下のような特定の項目が編集されないよう管理者側で設定できます。
保護付きテンプレートを作成および編集し、バウチャーの制限に関してあらゆる権限を付与できるのは管理者のみです。従業員は受取人の名前と連絡先情報を内部メモに入力することで、保護付きテンプレートを使用してバウチャーを配布できます。
保護付きテンプレートは、個別に配布することも、一括で配布することもできます。バウチャーの作成元が保護付きテンプレートでも標準テンプレートでも、受取人の操作は変わりません。
バウチャー名は「[受取人の名前], [テンプレートの名称]」と表示されます。バウチャーは送信後すぐに利用できます。管理者と従業員の両方が保護付きテンプレートからバウチャーを作成して送信できます。
Uber for Business ダッシュボードにアクセスしてテンプレートを管理します。ダッシュボードでは、従業員を指定してバウチャー作成時にテンプレートの使用を義務付けることができます。従業員がテンプレートの使用についてのみ制限を受ける場合は、標準テンプレートまたは保護付きテンプレートを使用できます。従業員が保護付きテンプレートにのみアクセスできるようにするには、アカウントに登録された既存の標準テンプレートをすべて削除する必要があります。
テンプレートの削除と管理ができるのは管理者のみです。