従業員管理の自動化

ID プロバイダー（SCIM）を介して自動化する

Uber for Business で従業員の同期を自動化すると、従業員を簡単に管理できます。こうすることで、組織との統合に基づいて従業員を自動的に追加または削除できます。組織で ID プロバイダー（IDP）として Okta、OneLogin、または Azure AD を使用している場合、従業員名簿の同期にはクロスドメイン ID 管理システム（SCIM）が最適です。

SCIM を使用すると、手動で従業員を追加または削除する代わりに、Uber for Business アカウントの従業員管理を自動化できます。SCIM は次のことに役立ちます。

• すべての新規従業員に Uber for Business へのアクセス権を付与します。新しい従業員が組織のシステムに追加されると、新人研修を開始できます。
• 組織の Uber for Business アカウントから退出する従業員の削除を自動化します。
• IDP でフィルターを使用して特定の従業員グループを同期します。
• 氏名、メールアドレス、従業員 ID、電話番号などの従業員のプロフィール情報を自動的に更新します。
• グループのプロビジョニングを有効にします。グループは IDP ポータル（OneLogin、Azure AD、Okta）内で作成でき、Uber for Business ダッシュボードに自動的に反映されます。

SCIM のオンボーディングプロセスの詳細については、こちらをご覧ください。従業員の同期を自動化するには、IT チームと協力して Uber のシステムでこれらのプロセスを有効にする必要がある場合があります。IT チームがデータ自動処理の設定を行っている場合は、この手続きを完了するのに一時的な管理者権限が必要となります。

SFTP を使用して自動化する

SFTP（セキュアファイル転送プロトコル）は、完全にセキュアなデータファイルのアクセス、転送、および管理をプログラムで提供するネットワークプロトコルです。

従業員とコーディネーターの追加と削除

Workday、Active Directory、組織の人事システムなど、現在お使いの従業員管理システムで SFTP 連携を利用すると、従業員またはコーディネーターの入社時や退社時に手動で追加や削除の操作をする必要がなくなります。

データの自動処理を設定する方法は次のとおりです。

1. business.uber.com にサインイン
2. 左側のメニューから [設定] を選択
3. [連携] に移動
4. [データ自動処理] まで下にスクロールし、[データ自動処理の設定] をクリック
5. [SFTP 設定] のポップアップに表示される手順を実行。[利用を開始] をクリックして、IT チームに送信する詳細な手順を確認

組織は SFTP 経由で従業員名簿を提供することもできます。SFTP プロセスの詳細は、ヘルプページをご覧ください。

貴社が SAP Concur を使用している場合は、SFTP を使用せずに名簿を同期できます。

SAP Concur を利用して自動化

SAP Concur を利用して Uber for Business で従業員の同期を自動化すると、従業員管理が簡単になります。この連携がもたらす次のようなメリットにより、手作業による更新が不要になります。

• 頻繁に更新：名簿は自動的に同期され（1 日 4 回まで）、データの正確性を確保できます。
• カスタムフィルター：設定可能なフィルター（国、部門、メールドメイン、カスタムフィールドなど）を使用して一部の従業員を同期できます。

Concur との連携を設定する手順は次のとおりです。

パート 1：Concur を Uber for Business ダッシュボードと連携する

1. business.uber.com にサインイン
2. 左側のメニューから [設定] を選択
3. [連携] サブタブに切り替えて Concur を選択
4. Concur アプリセンターにリダイレクトされる。Concur 管理者の資格情報を使用してログイン
5. Uber for Business を検索し、[連携] をクリック
6. 利用規約を確認して同意する
7. Uber for Business 連携ページにリダイレクトされたら、組織を選択し、ログインして連携を確認

分散型組織に対して、領収書の転送が自動的に有効になることにご注意ください。

パート 2：名簿の同期を有効にする

1. [連携] タブで、Concur の [設定を編集] をクリック
2. [名簿の同期] をオンにして [次へ] をクリック
3. [同意する] を選択してデータ共有の権限を承認
4. ユーザー選択ページ：Uber for Business ダッシュボードと同期する特定のユーザーを選択したり、[ユーザーを絞り込む] をクリックして高度なフィルターを使用し、一部のユーザーを選択してダッシュボードに同期したりできます。
5. フィルターの選択と適用：最大 3 つのフィルターを選択できます（例：部門、国、メールドメイン、従業員レベルなど、Concur の名簿で利用できるもの）。各フィルター：
   • 含める、または除外する値を選択します（例：国 = 米国およびオーストラリア、メールドメイン ≠ example@gmail.com）。
   • 複数の値を追加するには、カンマで区切ってください。
   • フィルターを定義したら、[フィルターを適用] をクリックして確定します。
6. 同期方法を選択：
   • 同期のみ（テストの場合は推奨）：従業員はダッシュボードに追加されますが、招待メールはすぐには届きません。
   • 同期して招待：同期された従業員全員に、アカウントへの招待メールがすぐに届きます。

連携設定の詳細な手順については、技術資料を参照してください。 親レベルの Concur 連携については、こちらのドキュメントを参照してください。

経費コード

SFTP データ自動処理を設定すると、法人ソフトウェアシステム（Oracle や Elite など）から新しい経費コードのデータを自動的に引き出すことができ、手動で変更する手間を省くことができます。詳細についてはこちらの記事をご覧ください。