ロールベースのアカウント管理

ロールベースのアクセス制御

ロールベースの制御では、管理ビューとレポートビューへのアクセス権を付与することにより、ユーザーが次のことを実行できるようになります。

  • パーソナライゼーションと効率の向上。組織の構造に合わせてロールベースのアクセスをカスタマイズできます。
  • ダッシュボードへのアクセスの拡大。3 つの新しいロールから選択して、さまざまなチームに権限を付与できます。
  • アクセス制御の強化。組織内の個人に合わせてアクセス許可を調整し、必要な情報だけを表示できるようにします。

選択可能なロール

  • 管理者:ユーザーの追加や削除、プログラムの作成、制限の実施、支払いの監視、支払い履歴の確認など、アカウント内のユーザーアクセスを管理します。
  • コーディネーター:ゲスト、従業員、患者に代わって、配車や食事のリクエストと監視、バウチャーの作成、Uber Health と Central ダッシュボードでの利用状況の追跡を行うユーザーです。
  • レビュー担当者:自動で発行される週次レポートをメールで受信し、指定されたサービス利用データの確認と承認を行うユーザーです(サービス利用について詳細をリクエストする権限もあります)。
  • サステナビリティマネージャー:Uber for Business サステナビリティダッシュボードのアクセス権を持つ唯一のユーザーです。

ロールベースのアクセス許可を設定する

組織内の新規ユーザーにロールを割り当てる手順は以下のとおりです。

  1. Uber for Business ダッシュボードの [ユーザー] に移動
  2. [追加] を選択して新規ユーザーを作成
  3. ユーザーの個人情報を入力
  4. [管理者権限] のスライダーをオンに切り替え
  5. リストから目的のロールを選択
  6. アクセス権に応じたグループを選択
  7. 確定して招待メールを送信

組織内の既存ユーザーにロールを割り当てる手順は以下のとおりです。

  1. Uber for Business ダッシュボードの [ユーザー] に移動
  2. 更新後の権限を付与するチームメンバーを選択
  3. [編集] を選択
  4. ドロップダウン リストから新しいロールを選択
  5. [保存] を選択

重要なお知らせ

  • ユーザーを複数のロールに割り当てることができます。割り当てられたロールはユーザー設定の [ユーザー] タブに表示されます。

  • ユーザーを同じ組織内の複数のグループに登録すると、さまざまな Uber for Business のサービスを利用できるようになります。

  • ダッシュボードではユーザーのロールが以下の順序で管理されます。ユーザーが持っているロールはカンマで区切って表示されます。ロールがないユーザーは従業員に分類されます。

    • 管理者
    • コーディネーター
    • レビュー担当者
    • サステナビリティマネージャー
  • 親階層でサステナビリティマネージャーを指定するには、Uber の担当者にお問い合わせください。

  • レビュー担当者のロールについて:

    • 既存のロールは新しいロールに移行されます。
    • レビュー担当者には週ごとのレビュー報告メールが送信され、完了していない場合はリンクを使った招待の承認を求められます。
    • サービス利用データのレビュー担当者全員がダッシュボードの [ユーザー] タブに表示され、特定のダッシュボードで合計ユーザー数が増えます
    • 現行のサービス利用データのレビュー機能に変更はありません。