ビジネス活動に対するお支払い方法は、Uber for Business の組織で選択した請求設定によって決まります。 既定の設定では、従業員の移動または食事提供プログラムの請求は乗車、注文ごとに行われ、乗車や注文を完了するたびに登録済みのクレジットカードに自動的に請求されます。
従業員の乗車または食事のサービスを利用する新しい対象組織は、従業員が支払って後から経費精算するか会社が支払うかを登録時に選択できる場合があります。
従業員が支払って後から経費精算する場合、従業員が各自の Uber アカウントに登録したお支払い方法を使用して、対象となるビジネスでの乗車料金と食事代を支払います。
組織は、対象となる従業員の乗車料金と食事代の支払いに会社共通のお支払い方法を使用しません。
この場合も、管理者は Uber for Business のダッシュボードから該当する乗車と食事のポリシーを管理し、該当するアクティビティとレポートを管理してアクセスできます。
対象となるビジネス経費について、従業員は組織の経費および払い戻しに関するポリシーに従う必要があります。
会社が支払う場合、組織は請求の設定に応じて対象となるビジネス活動の支払いを行います。Uber for Business のアカウントを設定すると、お支払い方法を追加するよう求められます。Visa、Mastercard、AMEX が発行したすべてのカードタイプをご利用いただけます。
組織の資格要件と場所に応じて、乗車ごとの支払い、月次請求、その他の対応している会社の請求の取り決めをご利用いただけます。
従業員が支払って後から経費精算するか、会社が支払うかは、組織単位で選択します。
個々のトラベルプログラムや食事提供プログラムに対して、管理者が個別に選択する支払い設定ではありません。 たとえば、従業員が支払って後から経費精算する方法を利用している組織では、トラベルプログラムで従業員による支払いを設定し、食事提供プログラムで会社による支払いを設定することはできません。
従業員が支払って後から経費精算するオプションは、従業員の乗車および食事提供プログラムを利用している対象組織のみが利用できます。
Uber Central（顧客への移動手段の提供）、バウチャー、Uber ヘルス、特定のゲストまたは手配担当者が主導するプログラムなど、一部の Uber for Business のサービスでは会社への一元的な請求が必要な場合があります。
組織を作成する際に一元的な請求を必要とするサービスを選択した場合、従業員が支払って後から経費精算する請求オプションは利用できません。
従業員が支払って後から経費精算するか、会社が支払うかは、対象となる新しい組織を最初に設定する際に選択します。
請求設定が完了した後、このセルフサービス登録機能を使用して、既存の組織を一方の請求タイプからもう一方に変更することはできません。
組織の請求設定を変更する必要がある場合は、Uber for Business サポートに連絡し、アカウントで利用可能なオプションをご確認ください。