Uber for Business は、特定の権限と責任を持つ複数の役割をサポートしています。適切な役割を割り当てることで、ビジネス用アカウントの管理が円滑かつ安全に行われます。
適切な役割を割り当てるメリット
- セキュリティ: 適切な人だけが機密機能にアクセスできます。
- 明確さ: 従業員は自分に関連する情報のみを閲覧できます。
- 効率性: 責任を適切に割り当てることでミスのリスクを減らします。
利用可能な役割
プライマリアドミン:
- ダッシュボードへの完全なアクセス権を持ち、ジェネラルアドミンを管理できる唯一の役割です。
- 請求、お支払い方法、アカウント設定を管理します。
- ジェネラルアドミンの作成、削除、管理を行います。
- すべてのプログラム、グループ、乗車、および注文者を管理します。
- 最適な対象: ビジネス用アカウントの全体管理を任されたプライマリアカウント所有者または上級リーダー。
プライマリアドミンは、既存の組織では最も早く追加された管理者に基づき、また新規組織では組織作成者に基づいて自動的に組織レベルで割り当てられます。プライマリアドミンは、Peopleタブからいつでも所有権を移譲できます。
ジェネラルアドミン:
- 管理者管理を除くアカウント全体へのアクセス権を持ちます。
- プログラムの作成および編集を行います。
- 請求およびお支払い方法を管理します。
- 注文者の追加または削除を行います（管理者は除く）。
- 乗車および経費を閲覧します。
- 最適な対象: アカウント所有者、リーダー、財務責任者またはIT管理者。
請求アドミン:
- お支払い方法の更新など請求設定を管理します。
- 組織のお支払いを行います。
- 税情報および経費コードの追加・更新を行います。
- 請求書およびお支払い履歴の閲覧とダウンロードが可能です。
- 乗車、注文、明細に関連する財務レポートを作成します。
- 最適な対象: 財務または調達チーム。
グループマネージャー:
- 割り当てられたグループを管理します。
- グループレベルで役割とプログラムを割り当てます。
- 自分のグループのメンバーを追加または削除します。
- 最適な対象: 定められたグループの従業員を担当するチームマネージャーまたは地域リーダー。
財務確認担当者:
- 経費および取引データを閲覧します。
- 注文者の活動、インサイト、経費を追跡します。
- 活動レポートをダウンロードします。
- 最適な対象: 財務アナリスト、監査担当者、コンプライアンスチーム、または管理権限なしで注文者の支出や取引レポートの可視性が必要なマネージャー。
サステナビリティ確認担当者:
- サステナビリティタブ内の指標とレポートを監視します。
- 社内外のサステナビリティ追跡用レポートを作成します。
- 最適な対象: ESGまたはサステナビリティ担当者。
アクティビティ確認担当者:
- すべての注文者の活動とインサイトをレビューします。
- 経費を追跡し、活動レポートをダウンロードします。
- 最適な対象: オペレーションマネージャー、職場チーム、人事パートナー、または報告や監督のために注文者の活動や利用状況のインサイトが必要なビジネス関係者。
トラベル/食事提供プログラムマネージャー:
- 特定のトラベルおよび食事提供プログラムの詳細、設定、および注文者を編集します。
- 特定プログラムの活動を閲覧・ダウンロードします。
- プログラムの利用状況を追跡し、コンプライアンスを監視します。
- 特定プログラムの経費および取引データを閲覧します。
- 最適な対象: トラベルマネージャー、職場運営チーム、オフィスマネージャー、または特定のトラベルや食事提供プログラムの管理を担当するプログラムオーナー。
コーディネーター:
- 他の従業員に代わってライドや注文を依頼します。
- イベント、ゲスト、チームのロジスティクスを管理します。
- 最適な対象: エグゼクティブアシスタントまたはオフィスコーディネーター。
従業員:
- 割り当てられたプログラムにアクセスします。
- 会社のお支払い方法を使って自分自身のライドを依頼し、注文を行います。
- 最適な対象: 会社の福利厚生やプログラムにアクセスする必要がある一般従業員。
役割の割り当ての詳細については、個別ユーザーへの役割の割り当てをご覧ください。
よくある質問
1人の注文者が複数の役割を持つことはできますか？
必要に応じて、注文者に複数の役割を割り当てることができます。
役割は後で更新できますか？
役割はビジネスのニーズに合わせていつでも更新可能です。
プライマリアドミンには誰を設定すべきですか？
プライマリアドミンは、プライマリアカウント所有者または完全な管理権限を任された上級リーダーに設定すべきです。
サステナビリティマネージャーには誰を設定すべきですか？
サステナビリティマネージャーは、サステナビリティデータの追跡と報告を行うサステナビリティ担当者またはESGチームメンバーに割り当てるべきです。