Автоматизация через поставщика удостоверений (SCIM)

Благодаря автоматической синхронизации данных в аккаунте Uber для бизнеса легко управлять настройками сотрудников: пользователи добавляются или удаляются автоматически в зависимости от их статуса в организации. Если ваша организация пользуется сервисами таких поставщиков удостоверений (IDP), как Okta, OneLogin или Azure AD, система для междоменного управления идентификацией (SCIM) является наиболее оптимальным вариантом для синхронизации списка сотрудников.

SCIM позволяет автоматизировать управление сотрудниками в аккаунте Uber для бизнеса, устраняя необходимость добавлять и удалять сотрудников вручную. Ниже приведены действия, которые можно выполнить с помощью SCIM.

• Предоставить всем новым сотрудникам доступ к аккаунту Uber для бизнеса. Новые сотрудники смогут приступить к подготовке, как только они будут добавлены в систему вашей организации.
• Автоматически удалять сотрудников, которые утратили доступ к аккаунту Uber для бизнеса вашей организации.
• Синхронизировать определенную группу сотрудников с помощью фильтров в IDP.
• Автоматически обновлять информацию профиля сотрудника, например, его имя, фамилию, адрес электронной почты, идентификатор и номер телефона.
• Включить синхронизацию группы. Группы можно создавать на портале IDP (OneLogin, Azure AD и Okta). Эта операция автоматически отображается на панели управления аккаунта Uber для бизнеса.

Более подробная информация о процессе регистрации в SCIM представлена здесь. Для автоматизации синхронизации сотрудников и включения этих процессов в систему Uber может потребоваться помощь отдела ИТ. Если автоматическую обработку данных настраивает сотрудник вашего отдела ИТ, ему потребуется временный доступ администратора.

Автоматизация с помощью SFTP

SFTP, или Secure File Transfer Protocol — это сетевой протокол, который обеспечивает полностью безопасный доступ к файлам данных, а также их передачу и управление ими программным способом.

Добавление и удаление сотрудников и координаторов

Когда сотрудники или координаторы приходят в компанию или покидают ее, их не нужно добавлять или удалять вручную. SFTP синхронизирует списки с вашей системой управления персоналом (например, Workday или Active Directory).

Чтобы настроить автоматическую обработку данных, выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.
2. Нажмите значок профиля в правом верхнем углу и выберите раздел Настройки.
3. Перейдите на вкладку Интеграции.
4. Прокрутите страницу вниз до пункта Автоматизация данных и нажмите кнопку Настроить автоматизацию данных.
5. Следуйте инструкциям во всплывающем окне Настройка SFTP. Нажмите кнопку Начать, чтобы увидеть подробную инструкцию, которую нужно отправить IT-отделу.

Ваша организация также может предоставить список сотрудников по протоколу SFTP. Подробности о процессе SFTP можно узнать на справочной странице.

Если ваша компания использует систему SAP Concur, то список можно синхронизировать без SFTP.

Автоматизация с помощью SAP Concur

Автоматическая синхронизация сотрудников с Uber для бизнеса с помощью SAP Concur обеспечивает удобство управления. Благодаря указанным ниже преимуществам нет необходимости в ручном обновлении.

• Обновления в режиме реального времени. Список сотрудников будет обновляться в режиме реального времени на основе данных в системе Concur.
• Частота синхронизации. Синхронизация списка сотрудников выполняется четыре раза в день для своевременного обновления.
• Полная синхронизация. Будут синхронизироваться списки всех активных сотрудников. В настоящее время частичная синхронизация списка невозможна.

Как настроить интеграцию Concur.

Подробные инструкции по настройке интеграции приведены в технической документации. Для интеграции Concur на уровне патентов ознакомьтесь с этим документом.

В процессе настройки всем сотрудникам, которые были добавлены в список в аккаунте Concur, будут отправлены приглашения. Те, кто ранее не получили приглашения, получат его по электронной почте. Каждый раз, когда вы добавляете или удаляете сотрудника в аккаунте Concur, действия будут синхронизироваться в аккаунте Uber для бизнеса.

Коды расходов

Можно настроить автоматизацию SFTP-данных, чтобы не вносить изменения вручную. Новые коды расходов будут извлекаться из корпоративного программного обеспечения (например, Oracle или Elite). Подробнее об этом читайте здесь.