Как управлять кодами расходов

Подробнее о том, как управлять кодами расходов по программам заказа еды и поездок для сотрудников, — в разделах ниже.

Как запрашивать коды расходов

Вы можете запрашивать коды расходов, когда сотрудники заказывают поездку или еду через профиль компании.

Для этого нужно выполнить указанные ниже действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com
2. В разделе «Программы» слева выберите программу, для которой хотите запрашивать коды расходов, или создайте новую.
3. В разделе «Правила» нажмите «Код расходов»
4. Выберите «Требуется код расходов»
5. Укажите, нужно ли сотрудникам выбирать код из уже загруженного списка или вводить его самостоятельно
6. Нажмите «Сохранить»

Если вы загрузите коды расходов (см. раздел ниже), сотрудники смогут выбирать их из списка. Загружая коды расходов, вы также можете позволить сотрудникам самостоятельно вводить код и добавлять примечания во время заказа поездки или еды.

Чтобы разрешить ввод персональных кодов и добавление примечаний, выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com
2. В разделе «Программы» слева выберите программу, для которой хотите разрешить ввод персональных кодов или добавление примечаний, либо создайте новую
3. В разделе «Правила» нажмите «Код расходов»
4. Установите переключатель «Персональный код» в положение «Вкл.»
5. Чтобы запросить примечание к расходам, выберите «Да»

Если вы не загрузите коды расходов, сотрудники смогут вводить их вручную.

Для координаторов

Войдите в аккаунт на сайте central.uber.com или health.uber.com, чтобы заказать поездку для другого человека.

В зависимости от правил вашей организации администратор программы Uber может запрашивать код расходов или примечание для каждой забронированной поездки.

Как загрузить коды расходов

Вы можете загрузить таблицу с кодами расходов в свой бизнес-аккаунт. В этом случае приложение будет предлагать пользователям (см. раздел выше) выбрать код из списка при заказе поездки или еды через профиль компании.

Чтобы убедиться в правильности формата таблицы, скачайте [образец шаблона CSV-файла](https://business.uber.com/dashboard/static/9eed2f5d2308f112.csv), чтобы работать в нем.

Как загрузить коды расходов

1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com
2. Нажмите на значок профиля в правом верхнем углу и выберите «Настройки»
3. Перейдите на вкладку «Списание средств»
4. Прокрутите вниз до раздела «Управление кодами расходов»
5. Нажмите кнопку «Загрузить CSV-файл».

Как включить автоматическое обновление кодов расходов

Чтобы не вносить изменения вручную, вы можете настроить автоматизацию SFTP-данных. Новые коды расходов будут извлекаться из корпоративного программного обеспечения (например, Oracle или Elite).

Чтобы настроить автоматическую обработку данных, выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.
2. Нажмите на значок профиля в правом верхнем углу и выберите «Настройки».
3. Перейдите на вкладку «Интеграции».
4. Следуйте инструкциям во всплывающем окне «Настройка SFTP». Нажмите «Начать», чтобы увидеть подробную инструкцию, которую нужно отправить IT-отделу.
5. Нажмите «Сохранить».

Если автоматическую обработку данных настраивает сотрудник вашего отдела ИТ, ему потребуется временный доступ администратора.