Программы и группы

Зачем нужна программы

С помощью программ можно настраивать сервис Uber для бизнеса в соответствии с потребностями организации. Какие программы можно создать:

• программы поездок и заказа еды для сотрудников;
• программы Uber Health и Uber Central для заказа поездок другим людям;
• программы купонов Uber для оплаты заказов еды или поездок.

Зачем нужны группы

В группы объединяются люди в рамках организации, которые используют сервисы Uber в схожих целях. Всем участникам группы доступны одинаковые программы.

Примеры групп:

• Сотрудники, которые работают в вечернее время. Вы можете разрешить заказывать в аккаунте Uber для бизнеса поездки или доставку еды по вечерам только пользователям из этой группы.
• Координаторы, которые организуют поездки. В эту группу можно объединить сотрудников, которые используют Uber Health или Uber Central для организации поездок гостей, клиентов и т. д.

Пользователь может входить в несколько групп одновременно. К каждой группе может быть применено несколько программ.

Если группе назначена программа, все заказы на поездки или доставку еды, сделанные ее участниками, должны соответствовать установленным вами правилам программы. В противном случае оформить заказ невозможно. Это позволяет контролировать действия пользователей.

Доступ к панели управления Uber Health есть у всех пользователей аккаунта. Предоставлять его отдельно каждой группе не требуется.

Если вам нужно объединить сотрудников в целях отчетности, не создавайте для них отдельную группу. Вместо этого добавьте коды в поле «Идентификатор сотрудника».

Как действуют программы поездок и заказа еды

Сотрудники, добавленные в программы поездок и заказа еды, могут делать заказы за счет компании. Отслеживание заказов и управление ими выполняют администраторы программы Uber на панели управления Uber для бизнеса.

Настроив программы, вы сможете:

• оплачивать все заказы с одного способа оплаты или компенсировать сотрудникам расходы на поездки и заказы еды;
• подключить систему учета расходов для автоматической загрузки квитанций;
• запрашивать у сотрудников коды расходов и примечания к сделанным заказам;
• задавать правила программ, определяющие, когда и где сотрудники могут делать заказы;
• скачивать отчеты с информацией обо всех заказах, сделанных через аккаунт компании.