ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ - CSV

Uber for Business ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸಮನ್ವಯ, ತೆರಿಗೆ ವರದಿ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಅನುಸರಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಬಹು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. CSV ವರದಿ ಮಾಡುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಮೊದಲನೆಯ ದಿನದಂದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. CSV ಫೈಲ್ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಗಳಲ್ಲಿರಬಹುದು:

• ಮಾಸಿಕ CSV’ಯ: ಮಾಸಿಕ CSV ವರದಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಿಂಗಳಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಚಟುವಟಿಕೆ/ವಹಿವಾಟುಗಳ ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್‌ನ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಿಂದ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಹೇಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿಯೂ ಕಾಣಬಹುದು.
• ಚಟುವಟಿಕೆಯ ವರದಿಗಳು: ಮುಖಪುಟದಲ್ಲಿರುವ ಚಟುವಟಿಕೆ ವರದಿಯು ಆಯಾ ಉದ್ಯೋಗಿ/ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ/ಸ್ಥಳಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ನೋಟವಾಗಿದೆ. ಚಟುವಟಿಕೆ ವರದಿಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಈ ಪುಟವನ್ನು ನೋಡಿ.

CSV ಫೈಲ್ ಅನ್ನು Access ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಮಾಸಿಕ CSV ಜೊತೆಗೆ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ PDF ಅನ್ನು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಮೊದಲನೆಯ ದಿನದಂದು ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಅಡ್ಮಿನ್‌ಗಳ‌ ಮತ್ತು ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

CSV ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಲಿಂಕ್ 30 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಆಕ್ಟಿವ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ, ಅದರ ನಂತರ ಕೆಳಗಿನ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು:

1. business.uber.com ‌ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ
2. ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
3. ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ಸೂಕ್ತವಾದ ತಿಂಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ
4. ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಆ ತಿಂಗಳ ವಹಿವಾಟುಗಳ ವಿವರವಾದ CSV ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು 'ವಹಿವಾಟು CSV' ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಗುರುತನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಚಟುವಟಿಕೆ ವರದಿಯನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಎಳೆದಾಗ ಅದು ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನ ಮುಖಪುಟದಲ್ಲಿ ವರದಿಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಚಟುವಟಿಕೆ ವರದಿಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಕುರಿತು ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ನೋಡಿ.

ವಿಷಯಗಳು:

ಮಾಸಿಕ CSV ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆ ವರದಿಗಳೆರಡರಲ್ಲೂ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು/ಕಾಲಮ್ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತವೆ. ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಗಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಲಿಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

• ಟ್ರಿಪ್/Eats ID: ಟ್ರಿಪ್/ಆರ್ಡರ್/Courier ‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಶಿಷ್ಟ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ.
• ವಹಿವಾಟಿನ ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ (UTC): ವಹಿವಾಟು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿದ ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಅನ್ನು UTC (ಸಂಯೋಜಿತ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಮಯ ವಲಯ) ನಲ್ಲಿ DD/MM/YYYY HH:MM:SS ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಟ್ರಿಪ್ ಅನ್ನು ಯಾವಾಗ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆರ್ಡರ್‌ನ ವಹಿವಾಟಿನ ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ವಿನಂತಿ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ದಿನಾಂಕ/ಸಮಯಕ್ಕಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ಮಾಸಿಕ CSV ಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆ ವರದಿಗಳನ್ನು ವಹಿವಾಟಿನ ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಆಯ್ದ ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ಆಯ್ದ ದಿನಾಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ವಿನಂತಿ ದಿನಾಂಕ(UTC): DD/MM/YYYY ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ UTC ಯ (ಸಂಯೋಜಿತ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಮಯ ವಲಯ) ಪ್ರತಿ ಟ್ರಿಪ್/ಆರ್ಡರ್/Courier ನ ವಿನಂತಿಯ ದಿನಾಂಕ.
• ವಿನಂತಿ ಸಮಯ (UTC): HH:MM:SS ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ UTC ಯ (ಸಂಯೋಜಿತ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಮಯ ವಲಯ) ಪ್ರತಿ ಟ್ರಿಪ್/ಆರ್ಡರ್/Courier ನ ವಿನಂತಿಯ ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್.
• ವಿನಂತಿ ದಿನಾಂಕ (ಸ್ಥಳೀಯ): DD/MM/YYYY ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಮಯ ವಲಯದ ಟ್ರಿಪ್/ಆರ್ಡರ್/Courier ನ ವಿನಂತಿಯ ದಿನಾಂಕ.
• ವಿನಂತಿ ಸಮಯ (ಸ್ಥಳೀಯ): HH:MM:SS ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಮಯವಲಯದ ಪ್ರತಿ ಟ್ರಿಪ್/ಆರ್ಡರ್/Courier ನ ವಿನಂತಿಯ ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್.
• ಡ್ರಾಪ್-ಆಫ್ ದಿನಾಂಕ (UTC):DD/MM/YYYY ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ UTC ಯ(ಸಂಯೋಜಿತ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಮಯ ವಲಯ) ಪ್ರತಿ ಟ್ರಿಪ್/ಆರ್ಡರ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಿನಾಂಕ.
• ಡ್ರಾಪ್-ಆಫ್ ಸಮಯ (UTC): HH:MM:SS ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ UTC (ಸಂಯೋಜಿತ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಮಯ ವಲಯ) ಸಮಯ ವಲಯದ ಪ್ರತಿ ಟ್ರಿಪ್/ಆರ್ಡರ್/ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್.
• ಡ್ರಾಪ್-ಆಫ್ ದಿನಾಂಕ (ಸ್ಥಳೀಯ): DD/MM/YYYY ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಮಯ ವಲಯದ ಪ್ರತಿ ಟ್ರಿಪ್/ಆರ್ಡರ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಿನಾಂಕ.
• ಡ್ರಾಪ್-ಆಫ್ ಸಮಯ (ಸ್ಥಳೀಯ): HH:MM:SS ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಮಯವಲಯದ ಪ್ರತಿ ಟ್ರಿಪ್/ಆರ್ಡರ್/Courier ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್.
• UTC ಯಿಂದ ಸಮಯವಲಯದ ಆಫ್‌ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ: UTC ಯಿಂದ ಸಮಯ ವಲಯದ ಆಫ್‌ಸೆಟ್ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ., ಭಾರತಕ್ಕೆ ಇದು UTC +0530)
• ಉದ್ಯೋಗಿ ವಿವರಗಳು:
• ಕೆಳಗಿನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ವಿವರಗಳು ಟ್ರಿಪ್/ಆರ್ಡರ್ ಯಾವ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
  • ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಯಾಣ/Eats ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳಿಗಾಗಿ - ಉದ್ಯೋಗಿ ವಿವರಗಳು
  • ಕೇಂದ್ರದ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳಿಗಾಗಿ - ಅತಿಥಿಗಳಿಗಾಗಿ ಕೇಂದ್ರ ಸವಾರಿಯನ್ನು ಯಾರು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ/ವಿನಂತಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಂಯೋಜಕರು ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ
  • ವೋಚರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳಿಗಾಗಿ - ವೋಚರ್ ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಂಯೋಜಕರ ವಿವರಗಳು
  • ಮೊದಲ ಹೆಸರು: ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಮೊದಲ ಹೆಸರು
  • ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು: ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿತವಾಗಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
  • ಇಮೇಲ್: ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿತವಾಗಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ
  • ಉದ್ಯೋಗಿ ID: ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್ ಖಾತೆಗೆ ಸೇರಿಸಿದಾಗ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ID (ಐಚ್ಛಿಕ)

• Service: The Uber service related to the transaction (e.g.,Eats, UberX, Uber Comfort)
• City: The city in which the trip/order has been placed, (Mobility: It is the city on which the pickup has happened, Delivery: city on which the order is delivered)
• Distance (mi): Distance of the trip in miles from Pick-up point to drop-off point
• Duration (min): Duration incurred for the trip from pickup time to the drop-off (Rides : Pick-up point to Drop-off point, Eats : order pick-up point (store) to drop-off point).
• Pickup Address: The pick-up address for the respective trip/order.
• Drop-off Address: The drop-off address for the respective trip/order.
• Expense Code: The expense code employee/coordinator selects or enters while requesting the trip/order. (If any)
• Expense Memo: The expense memo (or purpose of the trip/order) employee/coordinator inputs while requesting the trip/order - this is a free text field added by the user. (If any))
• Invoices: URL of the Invoice, In case of multiple invoices - all URLs are shown separated by a character “|”.
• Program: The program name under which the respective trip/order is charged under the organization.
• Group: The group to which the employee is added to the organization’s u4b dashboard.
• Payment Method: Payment method used to pay for the U4B trips (e.g., Periodic, Pay Per Trip), and for credit/debit card transactions, it is the card type along with the last four digits of the card number.
• Transaction Type: Kind of transaction
  • Fare: The summary of the trip cost
  • Adjustment: If the trip cost was adjusted after its initial payment
  • Tip: Tip given for the trip/order
• Fare in Local Currency (excl. Taxes): Fare of the trip/order in local currency
• Taxes in Local Currency: Taxes applied to the order/trip in local currency
• Tip (Local Currency): Tip associated to the trip/order (If any) in local currency
• Transaction Amount in Local Currency (incl. Taxes): Total Transaction amount of the trip (fare, taxes and tip) in local currency in which the trip is taken.
• Local Currency Code: Local ISO3 Currency code (e.g., GBP, EUR, USD, INR) of the location where a trip or an order is taken
• Fare in Org Currency (excl. Taxes): Trip/order fare in the organization’s preferred currency (selected at the time of account creation & setup and dashboard is also made on the same).
• Taxes in Org Currency: Taxes levied on the trip/org in the organization’s preferred currency.
• Tip (Org Currency): Tip given on the trip/order in the organization’s preferred currency. (Please note that in some cases, tip may be charged along with the fare amount in a single transaction. In such cases, tip will not appear separately in the report. It will be part of the Fare)
• Transaction Amount in Org Currency (incl. Taxes): Transaction amount means either of the following depending on the transaction type (mentioned above)
  • Amount charged for a transaction against a trip or an order
    • Please note that there can be multiple transactions for a trip. For example, one transaction can be for the base fare (with transaction type Fare), second transaction can be an adjustment over the base fare and third transaction can be for any tip associated with the trip.
  • Aggregate charges such as Service Fee, Administrative Fee, Integration Fee, Voucher Creation fee etc.
  • Payments made by the or credits received, if any

• Estimated Service and Technology Fee (incl. Taxes, if any) in Org Currency: Service fee estimated for the trip/order (Only if applicable)
• Short Reference: Unique transaction reference for the trip/order auto generated by Uber system (only if applicable).
• Voucher Program: Program name of the Voucher Campaign to which the trip/order belongs to.
• Voucher Expense Memo: The expense memo given by coordinator when creating the Voucher.
• Voucher Link: Link to the Voucher used
• Voucher Policy: Policy associated with Voucher campaigns (Auto filled)
• Estimated Integration Fee: Fee - additional fee charged for third party client orders/trips (only if applicable).
• Integration Partner: Name of the third party vendor involved, for third party client orders/trips (only if applicable).
• Invoice Number: The number of the tax invoice generated for a trip/order. If there are multiple invoices generated for an order/trip, the invoice numbers are separated by the “|” character.
• Voucher Campaign Id: Unique Identifier of the voucher campaign
• Guest First Name: First name of the user taking a trip or an eats order. It is only applicable for voucher trips/order and arranged rides(Central).
• Guest Last Name: Last name of the user taking a trip or an eats order. It is only applicable for voucher trips/order and arranged rides(Central).
• Deductions in Local Currency: Discounts applied on the trip/order in local currency. Please note the transaction amount mentioned above is inclusive of this discount.
• Payment Account Name: Cost center associated with the trip (enabled by organization) (Only if applicable)
• Payment Account ID: Unique Identifier associated with the Payment Account Name (Only if applicable)
• Uber Charges (Local Currency): Uber charges associated with the trip/order’s in local currency, applicable only for Rides.
• Discounts on Uber Charges (Local Currency): Discounts applied on Uber Fees In local currency, applicable only for Rides.
• Uber Charges CGST (Local Currency): CGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
• Uber Charges SGST (Local Currency): SGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
• Uber Charges IGST (Local Currency): IGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
• Uber Charges HST/GST (Local Currency): HST/GST charges applied on Uber fee ( Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
• Uber Charges QST (Local Currency): QST charges applied on Uber fee (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
• Uber Charges PST (Local Currency) : PST charges applied on Uber fee (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
• Total Taxes on Uber Fees (Local Currency): Total associated taxes on Uber Fee in local currency, applicable only for Rides.
• Total Uber Charges (Local Currency): Total Uber Charges (Uber Fee + Discounts on Uber Fee + Total taxes on Uber Fee), applicable only for Rides.
• Partner Charges (Local Currency): Partner charges associated with the trip/order’s in local currency. For Uber rides, partners are generally the transportation service providers. For Eats orders, partners are generally the restaurants providing food, applicable only for Rides.
• Partner Charges CGST (Local Currency): CGST charges applied on Partner charges in local currency ( only applicable for India), applicable only for Rides.
• Partner Charges SGST (Local Currency): SGST charges applied on Partner charges ( Only applicable for India), applicable only for Rides.
• Partner Charges IGST (Local Currency): IGST charges applied on Partner charges (Only applicable for India), applicable only for Rides.
• Partner Charges HST/GST (Local Currency): HST/GST charges applied on Partner charges(Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
• Partner Charges QST (Local Currency): QST charges applied on Partner charges (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
• Partner Charges PST (Local Currency): PST charges applied on Partner charges (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
• Total Taxes on Partner Charges (Local Currency): Total associated taxes on partner charges in local currency., applicable only for Rides.
• Total Partner Charges (Local Currency): Total Partner Charges for the trip/order (Partner Fee+ Total taxes on Partner Charges) in local currency., applicable only for Rides.
• Other Charges (Local Currency): Miscellaneous (anything apart from existing fare breakdown) in local currency, applicable only for Rides.
• Total Charges (Local Currency): Sum of all the charges on the trip/order in local currency.
• Other Promotions (Local Currency): Any additional discounts or promotions, if applicable.
• Uber Charges Invoice#: Uber Charges Invoice Number
• Uber Charges Invoice Link: URL of the trip/order’s Invoice.
• Partner Charges Invoice: Invoice number of the partner charges
• Partner Charges Invoice Link: Link to the partner charges Invoice
• Network Transaction Id: Unique Identifier as assigned by the card networks (AmEx, Visa or Mastercard networks) for this transaction. This is only applicable for credit card transactions

If you need help, please contact support at business-support@uber.com