Foreldre-dashbord har en samlet oversikt over alle tilknyttede underorganisasjoner og inneholder flere faner:
- Innsiktsfane: Viser generelle data for hele kontoen (alle underorganisasjoner) og er delt mellom sammendrag eller innsikt om personer.
- Organisasjonsfane: Viser en oversikt over alle underorganisasjoner knyttet til foreldre-dashbordet og deres informasjon som organisasjonsnavn, status, faktureringsmodus, land og organisasjonsnummer.
- Rapportfane: Viser konsoliderte CSV-rapporter for hele kontoen og CSV-filer for individuelle underorganisasjoner.
- Bærekraftsfane: Viser måleparametere som hjelper organisasjoner med å forstå deres bærekraftpåvirkning.
Foreldre-dashbord kan ikke brukes til å bestille turer eller legge inn bestillinger. For å få tilgang til turer og bestillingsfordeler, bør administratorer legges til som sjåfører eller bud i den tilknyttede underorganisasjonen.
Når en administrator er lagt til i et foreldre-dashbord, kan de få tilgang til alle tilknyttede underorganisasjoner. For å få tilgang til eller fjerne en administrator fra foreldre-dashbordet, kontakt din kontoadministrator.
SAP Concur-integrasjon
Du kan sette opp kvitteringsvideresending og synkronisering av ansattlister gjennom SAP Concur-integrasjon for alle dine organisasjoner via Uber for Business foreldre-dashbord:
- Logg inn på business.uber.com og velg foreldre-dashbordet
- Velg Innstillinger fra venstremenyen
- Velg Kom i gang på Concur-widgeten
- Koble Uber for Business-applikasjonen til din SAP Concur-konto
- Når tilkoblet, logg inn på ditt Uber for Business foreldre-dashbord for å fullføre oppsettet
- Når du er logget inn, blir du bedt om å velge hvilke funksjoner du vil aktivere for SAP Concur-integrasjonen på foreldre-dashbordet.
- Vennligst merk at kvitteringsvideresending automatisk vil bli aktivert for de desentraliserte underorganisasjonene når Concur er aktivert.
- Hvis du aktiverer synkronisering av ansattlister, må du gi tillatelser for datadeling
- Velg organisasjonene du vil aktivere listen for fra nedtrekksmenyen, og bruk deretter filtre for å kontrollere hvilke ansatte som synkroniseres for hver organisasjon
- Se over hvor mange ansatte som vil bli synkronisert basert på valget ditt, og velg enten bare synkronisering eller synkronisering og invitasjon, som automatisk sender invitasjoner til de filtrerte ansatte for de valgte dashbordene.
For detaljerte instruksjoner om Concur-oppsettet, se teknisk dokumentasjon.
SFTP-integrasjon
Du kan også sette opp automatisering av ansattlister gjennom Secure File Transfer Protocol (SFTP) for alle dine organisasjoner via ditt Uber for Business foreldre-dashbord:
- Logg inn på business.uber.com og velg foreldre-dashbordet
- Velg profilikonet på Integrasjoner-fanen
- Velg Kom i gang på SFTP-widgeten
- Opprett en SFTP-konto på Uber for Business for ditt foreldre-dashbord ved å oppgi RSA offentlige nøkler, e-postkontakter og IP-adresser
- Velg kategori for hvordan du for øyeblikket har delt opp underorganisasjonene dine
- Oppgi verdier for hver av organisasjonene dine*
- Velg Ferdig
For detaljerte instruksjoner om integrasjonen, se teknisk dokumentasjon.
Single sign-on
Du kan konfigurere SSO som en autentiseringsmetode for dine underorganisasjoner via foreldre-dashbordet:
- Logg inn på business.uber.com
- Velg profilikonet på Integrasjoner-fanen
- Velg Administrer SSO på single sign-on-widgeten
- Velg Velg domene på Sett opp SSO-skjermen for å legge til og verifisere bedriftsdomener
- Sett opp SSO-metadata og aktiver SSO
- Administrer SSO-tilgang
Administrator for foreldre-dashbordet kan velge om:
- Alle eller spesifikke underorganisasjoner skal aktiveres for SSO
- Alle eller spesifikke personer i administrative roller fra underorganisasjoner skal aktiveres for SSO*
*Merk: Enkelte personer kan kun velges innenfor hver underorganisasjon.
For detaljerte instruksjoner om SSO-oppsettet, se teknisk dokument.