Rapportering – CSV

Uber for bedrifter tilbyr flere rapporteringsdokumenter som kan hjelpe organisasjoner med avstemmings-, skatterapporterings- og interne samsvarsprosesser. CSV-filen er en del av rapportdokumentene, og genereres automatisk den første i hver måned for transaksjoner fra tidligere måneder. CSV-filen kan være på to forskjellige måter:

  • Månedlige CSV-er: Den månedlige CSV-rapporten inneholder detaljert informasjon om hver aktivitet/transaksjoner for den aktuelle måneden. Den kan lastes ned fra fanen «Fakturering» og også finnes i e-posten sammen med oversikten som sendes hver måned.
  • Aktivitetsrapporter: Aktivitetsrapporten på hjemmesiden er en filtrert visning av aktivitetene som er utført på kontoen, for den aktuelle medarbeideren/programmet/stedet og innenfor den valgte tidsrammen. Se dette på siden for detaljert instruksjon om hvordan du laster ned en aktivitetsrapport.

Få tilgang til CSV-filen

Månedlig CSV-fil sammen med PDF-erklæring blir sendt til alle administratorene og mottakere av oversikter på bedriftskontoen den første i hver måned.

Lenken for å laste ned CSV-filen er aktiv i 30 dager. Deretter kan du laste ned filen ved å følge instruksjonene nedenfor:

  1. Logg deg på business.uber.com
  2. Velg Fakturering på venstre side
  3. Nedenfor Oversikter, finn den aktuelle måneden
  4. Klikk på Last ned Velg deretter nedlastingspilen ved siden av «Transaksjons-CSV» for å laste ned en detaljert CSV-fil for månedens transaksjoner.

Aktivitetsrapporten er tilgjengelig manuelt, og sendes kun på e-post til brukeren som filtrerer rapporten på startsiden til kontrollpanelet for bedrifter. Se dette veiledningen for detaljerte instruksjoner om nedlasting av aktivitetsrapport.

Innhold:

Feltene/kolonnene i både månedlige CSV- og aktivitetsrapporter kan tilpasses. Vennligst se denne veiledningen for detaljerte instruksjoner om tilpasning av månedlige CSV-filer og aktivitetsrapporter. De er listet opp nedenfor for bedre forståelse:

  • Tur/Eats ID: Unik identifikator knyttet til turen/bestillingen/budet.
  • Transaksjonstidspunkt (UTC): Tidspunkt for behandlet transaksjon i UTC (Coordinated Universal Time) i formatet DD/MM/YYYY TT:MM:SS. Transaksjonstidspunktet for en bestilling kan være forskjellig fra bestille- og leveringsdato/tid avhengig av når turen registreres for fakturering. Månedlige CSV-filer og aktivitetsrapporter genereres basert på om transaksjonstidspunktet faller innenfor valgt måned eller valgt datoperiode.
  • Forespørselsdato (UTC): Dato for tur/bestilling/budforespørsel i UTC (Coordinated Universal Time) i formatet DD/MM/YYYY.
  • Forespørselstid (UTC): Tidspunkt for tur/bestilling/budforespørsel i UTC (Coordinated Universal Time) i formatet TT:MM:SS.
  • Forespørselsdato (lokal tid): Dato for tur/bestilling/budforespørsel i lokal tid i formatet DD/MM/YYYY.
  • Forespørselstid (lokal tid): Tidspunkt for tur/bestilling/budforespørsel i lokal tid i formatet TT:MM:SS.
  • Leveringsdato (UTC): Dato for fullført tur/bestilling i UTC (Coordinated Universal Time) i formatet DD/MM/YYYY.
  • Leveringstid (UTC): Tidspunkt for fullført tur/bestilling i UTC (Coordinated Universal Time) i formatet TT:MM:SS.
  • Leveringsdato (lokal tid): Dato for fullført tur/bestilling i lokal tid i formatet DD/MM/YYYY.
  • Leveringstid (lokal tid): Tidspunkt for fullført tur/bestilling/bud i lokal tid i formatet TT:MM:SS.
  • Tidsforskyvning fra UTC for forespørsel: Tidsforskyvning fra UTC (f.eks. for India er det UTC +0530)
  • Detaljer om sjåfør eller bud:
  • Detaljene under feltene nedenfor avhenger av programmet turen/bestillingen tilhører.
    • For reise-/eats-programmer opprettet på bedriftskonto - Detaljer om sjåfør eller bud
    • For sentrale programmer - Koordinatorens detaljer som oppretter/forespør den sentrale turen for gjestene
    • For kupongprogrammer - Koordinatorens detaljer som oppretter kampanjen for kuponger
    • Fornavn: Fornavnet til sjåføren eller budet knyttet til organisasjonen
    • Etternavn: Etternavnet til sjåføren eller budet knyttet til organisasjonen
    • E-post: E-postadressen til sjåføren eller budet knyttet til organisasjonen
    • ID for sjåfør eller bud: ID gitt til brukeren når vedkommende legges til bedriftskontoen (valgfritt)
  • Tjeneste: Uber-tjenesten knyttet til transaksjonen (f.eks. Eats, UberX, Uber Comfort)
  • By: Byen der turen/bestillingen er gjort, (Mobilitet: Det er byen der henting har skjedd, Levering: byen der bestillingen leveres)
  • Avstand (mi): Avstanden for turen i miles fra hentepunkt til avleveringspunkt
  • Varighet (min): Varigheten for turen fra hentetidspunkt til avlevering (Turer: hentepunkt til avleveringspunkt, Eats: hentepunkt for bestilling (utsalgssted) til avleveringspunkt).
  • henteadresse: Henteadressen for den respektive turen/bestillingen.
  • Avleveringsadresse: Avleveringsadressen for den respektive turen/bestillingen.
  • utgiftskode: Utgiftskoden sjåfør/koordinator velger eller skriver inn ved bestilling av turen/bestillingen. (Hvis noen)
  • utgiftsnotat: Utgiftsnotatet (eller formålet med turen/bestillingen) sjåfør/koordinator skriver inn ved bestilling av turen/bestillingen – dette er et fritekstfelt lagt til av bruker. (Hvis noen))
  • Fakturaer: URL til fakturaen. Ved flere fakturaer vises alle URL-er adskilt med tegnet “|”.
  • Program: Programnavnet som den respektive turen/bestillingen belastes under i organisasjonen.
  • Gruppe: Gruppen som sjåføren er lagt til i på organisasjonens u4b-kontrollpanel.
  • Betalingsmetode: betalingsmåten som brukes for å betale for U4B-turer (f.eks. Periodisk, Betal per tur). For korttransaksjoner inkluderer dette korttypen og de siste fire sifrene i kortnummeret. Vi godtar kreditt- og debetkort utstedt av Visa, Mastercard og American Express.
  • Transaksjonstype: Type transaksjon
    • Pris: Oppsummering av turkostnaden
    • Justering: Hvis turkostnaden ble justert etter den opprinnelige betalingen
    • Tips: Tips gitt for turen/bestillingen
  • Pris i lokal valuta (ekskl. avgifter): Prisen for turen/bestillingen i lokal valuta
  • Avgifter i lokal valuta: Avgifter pålagt bestillingen/turen i lokal valuta
  • Tips (lokal valuta): Tips knyttet til turen/bestillingen (hvis noen) i lokal valuta
  • Transaksjonsbeløp i lokal valuta (inkl. avgifter): Totalt transaksjonsbeløp for turen (pris, avgifter og tips) i lokal valuta der turen er gjennomført.
  • Kode for lokal valuta: Lokal ISO3-valutakode (f.eks. GBP, EUR, USD, INR) for stedet der turen eller bestillingen er gjort
  • Pris i organisasjonens valuta (ekskl. avgifter): Pris for tur/bestilling i organisasjonens foretrukne valuta (valgt ved opprettelse og oppsett av konto, og kontrollpanelet er også laget i denne valutaen).
  • Avgifter i organisasjonens valuta: Avgifter pålagt turen/organisasjonen i organisasjonens foretrukne valuta.
  • Tips (organisasjonens valuta): Tips gitt på turen/bestillingen i organisasjonens foretrukne valuta. (Vær oppmerksom på at i noen tilfeller kan tips bli belastet sammen med prisbeløpet i én enkelt transaksjon. I slike tilfeller vil ikke tips vises separat i rapporten. Det vil være en del av prisen)
  • Transaksjonsbeløp i organisasjonens valuta (inkl. avgifter): Transaksjonsbeløpet betyr ett av følgende avhengig av transaksjonstypen (nevnt ovenfor)
    • Beløp belastet for en transaksjon knyttet til en tur eller bestilling
      • Vær oppmerksom på at det kan være flere transaksjoner for en tur. For eksempel kan én transaksjon være for grunnprisen (med transaksjonstype Pris), en annen transaksjon kan være en justering av grunnprisen, og en tredje transaksjon kan være for eventuelt tips knyttet til turen.
    • Samlede avgifter som servicegebyr, administrasjonsavgift, integrasjonsavgift, gebyr for opprettelse av kupong osv.
    • Betalinger gjort av eller kreditter mottatt, hvis noen
  • Estimert service- og teknologigebyr (inkl. skatter, hvis aktuelt) i orginalvaluta: Estimert servicegebyr for turen/bestillingen (kun hvis aktuelt)
  • Kort referanse: Unik transaksjonsreferanse for turen/bestillingen automatisk generert av Uber-systemet (kun hvis aktuelt).
  • Kupongprogram: Programnavnet for kampanjen knyttet til kupong som turen/bestillingen tilhører.
  • Kupong-utgiftsnotat: Utgiftsnotatet gitt av koordinator ved opprettelse av kupongen.
  • Kuponglink: Lenke til den brukte kupongen
  • Kupong-policy: Regler knyttet til kampanjer med kupong (automatisk utfylt)
  • Estimert integrasjonsgebyr: Gebyr - tilleggskostnad belastet for tredjepartskundeordrer/turer (kun hvis aktuelt).
  • Integrasjonspartner: Navn på tredjepartsleverandør involvert, for tredjepartskundeordrer/turer (kun hvis aktuelt).
  • Fakturanummer: Nummeret på skattefakturaen generert for en tur/bestilling. Hvis det er flere fakturaer generert for en bestilling/tur, skilles fakturanumrene med tegnet “|”.
  • Kupong-kampanje-ID: Unik identifikator for kupong-kampanjen
  • Gjestens fornavn: Fornavnet til brukeren som tar en tur eller en Eats-bestilling. Gjelder kun for kupong-turer/bestillinger og arrangerte turer (Sentral).
  • Gjestens etternavn: Etternavnet til brukeren som tar en tur eller en Eats-bestilling. Gjelder kun for kupong-turer/bestillinger og arrangerte turer (Sentral).
  • Fradrag i lokal valuta: Sparing brukt på turen/bestillingen i lokal valuta. Vennligst merk at transaksjonsbeløpet nevnt ovenfor inkluderer denne sparingen.
  • Betalingskontonavn: Kostnadssenter knyttet til turen (aktivert av organisasjonen) (kun hvis aktuelt)
  • Betalingskonto-ID: Unik identifikator knyttet til betalingskontonavnet (kun hvis aktuelt)
  • Uber-gebyrer (lokal valuta): Uber-gebyrer knyttet til turen/bestillingen i lokal valuta, gjelder kun for turer.
  • Sparing på Uber-gebyrer (lokal valuta): Sparing brukt på Uber-gebyrer i lokal valuta, gjelder kun for turer.
  • Uber-gebyrer CGST (lokal valuta): CGST-gebyrer pålagt Uber-gebyret (kun aktuelt for India), gjelder kun for turer.
  • Uber-gebyrer SGST (lokal valuta): SGST-gebyrer pålagt Uber-gebyret (kun aktuelt for India), gjelder kun for turer.
  • Uber-gebyrer IGST (lokal valuta): IGST-gebyrer pålagt Uber-gebyret (kun aktuelt for India), gjelder kun for turer.
  • Uber-gebyrer HST/GST (lokal valuta): HST/GST-gebyrer pålagt Uber-gebyret (kun aktuelt for Canada), gjelder kun for turer.
  • Uber-gebyrer QST (lokal valuta): QST-gebyrer pålagt Uber-gebyret (kun aktuelt for Canada), gjelder kun for turer.
  • Uber-gebyrer PST (lokal valuta): PST-gebyrer pålagt Uber-gebyret (kun aktuelt for Canada), gjelder kun for turer.
  • Totale skatter på Uber-gebyrer (lokal valuta): Totale tilknyttede skatter på Uber-gebyret i lokal valuta, gjelder kun for turer.
  • Totale Uber-gebyrer (lokal valuta): Totale Uber-gebyrer (Uber-gebyr + sparing på Uber-gebyr + totale skatter på Uber-gebyr), gjelder kun for turer.
  • Partnergebyrer (lokal valuta): Partnergebyrer knyttet til turen/bestillingen i lokal valuta. For Uber-turer er partnere vanligvis transporttjenesteleverandører. For Eats-bestillinger er partnere vanligvis restaurantene som leverer maten, gjelder kun for turer.
  • Partnergebyrer CGST (lokal valuta): CGST-gebyrer pålagt partnergebyrer i lokal valuta (kun aktuelt for India), gjelder kun for turer.
  • Partnergebyrer SGST (lokal valuta): SGST-gebyrer pålagt partnergebyrer (kun aktuelt for India), gjelder kun for turer.
  • Partnergebyrer IGST (lokal valuta): IGST-gebyrer pålagt partnergebyrer (kun aktuelt for India), gjelder kun for turer.
  • Partnergebyrer HST/GST (lokal valuta): HST/GST-gebyrer pålagt partnergebyrer (kun aktuelt for Canada), gjelder kun for turer.
  • Partnergebyrer QST (lokal valuta): QST-gebyrer pålagt partnergebyrer (kun aktuelt for Canada), gjelder kun for turer.
  • Partnergebyrer PST (lokal valuta): PST-gebyrer pålagt partnergebyrer (kun aktuelt for Canada), gjelder kun for turer.
  • Totale skatter på partnergebyrer (lokal valuta): Totale tilknyttede skatter på partnergebyrer i lokal valuta, gjelder kun for turer.
  • Totale partnergebyrer (lokal valuta): Totale partnergebyrer for turen/bestillingen (partnergebyr + totale skatter på partnergebyrer) i lokal valuta, gjelder kun for turer.
  • Andre gebyrer (lokal valuta): Diverse (alt utenom eksisterende prisdetaljer) i lokal valuta, gjelder kun for turer.
  • Totale gebyrer (lokal valuta): Summen av alle gebyrer på turen/bestillingen i lokal valuta.
  • Andre kampanjer (lokal valuta): Eventuelle tilleggssparing eller kampanjer, hvis aktuelt.
  • Uber-gebyrer faktura#: Fakturanummer for Uber-gebyrer
  • Uber-gebyrer fakturalenke: URL til fakturaen for turen/bestillingen.
  • Partnergebyrer faktura: Fakturanummer for partnergebyrer
  • Partnergebyrer fakturalenke: Lenke til faktura for partnergebyrer
  • Nettverkstransaksjons-ID: Unik identifikator tildelt av kortnettverkene (f.eks. Visa, Mastercard, AMEX) for denne transaksjonen. Gjelder for alle korttyper når transaksjonen behandles via støttede nettverk.

Hvis du trenger hjelp, vennligst kontakt support på business-support@uber.com

Kan vi hjelpe med noe annet?