Rapportering – CSV

Uber for bedrifter tilbyr flere rapporteringsdokumenter som kan hjelpe organisasjoner med avstemmings-, skatterapporterings- og interne samsvarsprosesser. CSV-filen er en del av rapportdokumentene, og genereres automatisk den første i hver måned for transaksjoner fra tidligere måneder. CSV-filen kan være på to forskjellige måter:

• Månedlige CSV-er: Den månedlige CSV-rapporten inneholder detaljert informasjon om hver aktivitet/transaksjoner for den aktuelle måneden. Den kan lastes ned fra fanen «Fakturering» og også finnes i e-posten sammen med oversikten som sendes hver måned.
• Aktivitetsrapporter: Aktivitetsrapporten på hjemmesiden er en filtrert visning av aktivitetene som er utført på kontoen, for den aktuelle medarbeideren/programmet/stedet og innenfor den valgte tidsrammen. Se dette på siden for detaljert instruksjon om hvordan du laster ned en aktivitetsrapport.

Få tilgang til CSV-filen

Månedlig CSV-fil sammen med PDF-erklæring blir sendt til alle administratorene og mottakere av oversikter på bedriftskontoen den første i hver måned.

Lenken for å laste ned CSV-filen er aktiv i 30 dager. Deretter kan du laste ned filen ved å følge instruksjonene nedenfor:

1. Logg deg på business.uber.com
2. Velg Fakturering på venstre side
3. Nedenfor Oversikter, finn den aktuelle måneden
4. Klikk på Last ned Velg deretter nedlastingspilen ved siden av «Transaksjons-CSV» for å laste ned en detaljert CSV-fil for månedens transaksjoner.

Aktivitetsrapporten er tilgjengelig manuelt, og sendes kun på e-post til brukeren som filtrerer rapporten på startsiden til kontrollpanelet for bedrifter. Se dette veiledningen for detaljerte instruksjoner om nedlasting av aktivitetsrapport.

Innhold:

Feltene/kolonnen i både den månedlige CSV-filen og i aktivitetsrapportene skal være de samme. For bedre forståelse er disse oppført nedenfor:

• Tur-/Eats-ID: Unik identifikator knyttet til turen/bestillingen/budet.
• Tidsstempel for transaksjon (UTC): Tidsstempelet for transaksjonen er behandlet i UTC (Coordinated Universal Time zone) i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ TT:MM:SS. Tidsstempelet for transaksjonen for en bestilling kan være forskjellig fra leveringsdatoen og -tidspunktet, avhengig av når reisen registreres for fakturering. Månedlige CSV-er og aktivitetsrapporter genereres basert på om tidsstempelet for transaksjonen faller innenfor henholdsvis den valgte måneden eller det valgte datoområdet.
• Dato for forespørsel (UTC): Dato for tur/bestilling/bud per UTC (Coordinated Universal Time zone) i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.
• Tidspunkt for forespørsel (UTC): tidsstempel for tur/bestilling/bud per UTC (Coordinated Universal Time zone) i formatet TT:MM:SS.
• Dato for forespørsel (lokal): dato for tur/bestilling/bud per lokal tidssone i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.
• Forespørselstid (lokalt): tidsstempel for tur/bestilling/bud per lokal tidssone i formatet TT:MM:SS.
• Leveringsdato (UTC): dato for fullføring av reisen/bestillingen per UTC (Coordinated Universal Time Zone) i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.
• Ankomsttid (UTC): tur/bestilling/fullført tidsstempel per UTC-tidssone (Coordinated Universal Time zone) i TT:MM:SS-format.
• Leveringsdato (lokal): dato for fullføring av reisen/bestillingen per lokal tidssone i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.
• Ankomsttid (lokalt): tidsstempel for fullført tur/bestilling/bud per lokal tidssone i TT:MM:SS-format.
• Be om tidssoneforskyvning fra UTC: Tidssone forskyvning fra UTC (for India er det f.eks. UTC +0530 i India)
• opplysninger om medarbeiderne:
• Opplysningene i feltene nedenfor avhenger av programmet turen/bestillingen faller inn under.
  • For reiser/mat-programmer opprettet på bedriftskonto – opplysninger om ansatt
  • For sentrale programmer – koordinatoren oppgir hvem som oppretter/ber om den sentrale turen for gjestene
  • For kupongprogrammer – koordinatoren oppgir hvem som oppretter kupongkampanjen
  • Fornavn: Fornavnet til den ansatte tilknyttet organisasjonen
  • Etternavn: Etternavnet til den ansatte tilknyttet organisasjonen
  • E-post: E-postadressen til den ansatte tilknyttet organisasjonen
  • medarbeider-ID: Ansatt-ID gitt til brukeren da den ble lagt til på bedriftskontoen (valgfritt)

• Tjeneste: Uber-tjenesten knyttet til transaksjonen (f.eks. Eats, UberX, Uber Comfort)
• by: Byen som turen/bestillingen ble lagt inn i, (mobilitet: Det er byen der hentestedet fant sted. Levering: byen bestillingen ble levert i)
• Avstand (mi): Avstanden på turen i miles fra hentested til ankomststed
• Varighet (min): Påløpt varighet for turen fra hentetidspunktet til ankomststedet (turer: Hentested til ankomststed, Eats: hentested (butikk) for bestilling til leveringsstedet.
• Adresse for henting: Henteadressen for den respektive turen/bestillingen.
• Leveringsadresse: Leveringsadressen for den respektive turen/bestillingen.
• Utgiftskode: Utgiftskoden medarbeideren/koordinatoren velger eller angir når den ber om turen/bestillingen. (Hvis noen)
• Utgiftsnotat: Utgiftsnotatet (eller formålet med turen/bestillingen) ansatt/koordinatoren legger inn opplysninger mens vedkommende ber om turen/bestillingen – dette er et fritekstfelt lagt til av brukeren. (Hvis noen))
• Fakturaer: Nettadressen til fakturaen. Ved flere fakturaer vises alle nettadressene atskilt med tegnet «|».
• Program: Programnavnet som den respektive turen/bestillingen belastes under i organisasjonens regi.
• Gruppe: Gruppen som den ansatte er lagt til i organisasjonens u4b-kontrollpanel.
• Betalingsmåte: Betalingsmåte som brukes til å betale for U4B-turer (f.eks. Periodisk, Betaling per tur). For korttransaksjoner inkluderer dette korttypen og de siste fire sifrene i kortnummeret. Vi godtar kreditt- og debetkort utstedt av Visa, Mastercard og American Express.
• Transaksjonstype: Type transaksjon
  • Pris: Sammendraget av reiseprisen
  • Justering: Hvis reiseprisen ble justert etter den første betalingen
  • Tips: Det er gitt tips for turen/bestillingen
• Pris i lokal valuta (ekskl. avgifter): Prisen for turen/bestillingen i lokal valuta
• Avgifter i lokal valuta: Avgifter som er lagt til bestillingen/turen, i lokal valuta
• Tips (lokal valuta): Tips knyttet til turen/bestillingen (hvis aktuelt) i lokal valuta
• Transaksjonsbeløp i lokal valuta (inkl. avgifter): Totalt transaksjonsbeløp for reisen (pris, avgifter og tips) i lokal valuta som turen er utført i.
• Kode for lokal valuta: Lokal ISO3-valutakode (f.eks. GBP, EUR, USD, INR) for stedet en reise eller bestilling skal til
• Pris i organisasjonens valuta (ekskl. avgifter): Tur-/bestillingspris i organisasjonens foretrukne valuta (velges da kontoen ble opprettet & oppsett og kontrollpanelet er også laget på det samme).
• Avgifter i organisasjonsvaluta: Avgifter som påkreves turen/organisasjonen, i organisasjonens foretrukne valuta.
• Tips (organisasjonsvaluta): Tips gitt på turen/bestillingen i organisasjonens foretrukne valuta. (Vær oppmerksom på at tips i noen tilfeller kan bli belastet i tillegg til prisbeløpet for én enkelt transaksjon. I slike tilfeller vises ikke tips separat i rapporten. Det er en del av prisen)
• Transaksjonsbeløp i organisasjonens valuta (inkl. avgifter): Transaksjonsbeløp betyr ett av følgende, avhengig av transaksjonstypen (nevnt ovenfor)
  • Beløp som er belastet for en transaksjon mot en tur eller en bestilling
    • Vær oppmerksom på at det kan være flere transaksjoner for en tur. For eksempel kan én transaksjon være for grunnprisen (med transaksjonstype Pris), den andre kan være en justering over grunnprisen og den tredje kan være for et hvilket som helst tips knyttet til turen.
  • Samlede gebyrer som servicegebyr, administrasjonsgebyr, integreringsgebyr, gebyr for oppretting av kuponger osv.
  • Betalinger utført innen eller mottatt credit, hvis noen

• Anslått service- og teknologigebyr (inkl. eventuelle avgifter) i organisasjonsvaluta: Anslått servicegebyr for turen/bestillingen (bare hvis aktuelt)
• Kort referanse: Unik transaksjonsreferanse for reisen/bestillingsautomaten generert av Uber-systemet (bare hvis aktuelt).
• Kupongprogram: Programnavnet for kupongkampanjen som turen/bestillingen tilhører.
• Utgiftsnotat for kupong: Utgiftsnotatet oppgitt av koordinatoren da du opprettet kupongen.
• Kuponglink: Link til kupongen som ble brukt
• Retningslinjer for kuponger: Retningslinjer knyttet til kupongkampanjer (automatisk utfylt)
• Anslått integreringsgebyr: Gebyr – tilleggsgebyr belastes for tredjeparts kundebestillinger/turer (bare hvis aktuelt).
• Integrasjonspartner: Navn på den involverte tredjepartsleverandøren, for tredjeparts kundebestillinger/turer (bare hvis aktuelt).
• Fakturanummer: Nummeret på avgiftsfakturaen som genereres for en tur/bestilling. Hvis det genereres flere fakturaer for en bestilling/tur, er fakturanumrene atskilt med «|» tegn.
• ID for kampanjekampanje for kupong: Unik identifikator for kupongkampanjen
• Gjestens fornavn: Fornavnet til brukeren som tar en tur eller en Uber Eats-bestilling. Det gjelder kun for kupongturer/bestillinger og organiserte reiser (Central).
• Gjestenes etternavn: Etternavnet til brukeren som tar en tur eller en matbestilling. Det gjelder kun for kupongturer/bestillinger og organiserte reiser (Central).
• Fradrag i lokal valuta: Rabatter lagt til på turen/bestillingen i lokal valuta. Vær oppmerksom på at transaksjonsbeløpet nevnt ovenfor er inkludert denne rabatten.
• Navn på betalingskonto: Kostnadssted knyttet til turen (aktivert av organisasjonen) (bare hvis aktuelt)
• ID for betalingskonto: Unik identifikator knyttet til navnet på betalingskontoen (bare hvis aktuelt)
• Uber-gebyrer (lokal valuta): Uber-gebyrer knyttet til reisen/bestillingen er i lokal valuta. Dette gjelder bare for turer.
• Rabatter på Uber-gebyrer (lokal valuta): Rabatter gitt på Uber-gebyrer I lokal valuta, gjelder bare for turer.
• Uber-belastninger CGST (lokal valuta): CGST-gebyrer lagt til i Uber-gebyret (gjelder kun for India), gjelder kun for turer.
• Uber-gebyrer, SGST (lokal valuta): SGST-gebyrer lagt til i Uber-gebyret (gjelder kun for India), gjelder kun for turer.
• Uber-gebyrer IGST (lokal valuta): IGST-gebyrer er lagt til i Uber-gebyret (gjelder kun for India), gjelder kun for turer.
• Uber-gebyrer HST/GST (lokal valuta): HST/GST-gebyr legges til i Uber-gebyr ( bare gjelder for Canada), gjelder bare for reiser.
• Uber-gebyrer QST (lokal valuta): QST-gebyr er lagt til i Uber-gebyret (gjelder kun for Canada), gjelder kun for turer.
• Uber-gebyrer PST (lokal valuta) : PST-gebyrer er lagt til i Uber-gebyret (gjelder kun for Canada), gjelder kun for turer.
• Totale avgifter på Uber-gebyrer (lokal valuta): Totale tilknyttede avgifter på Uber-gebyret i lokal valuta, gjelder bare for turer.
• Totale Uber-gebyrer (lokal valuta): Totale Uber-gebyrer (Uber-avgift + rabatter på Uber-avgift + totale avgifter på Uber-avgift), gjelder kun for turer.
• Partnergebyrer (lokal valuta): Partnergebyrer knyttet til reisen/bestillingen er i lokal valuta. For Uber-turer er partnerne vanligvis leverandørene av transporttjenester. For Uber Eats-bestillinger er partnere vanligvis restaurantene som tilbyr mat. Dette gjelder kun for turer.
• Partnergebyrer CGST (lokal valuta): CGST-gebyrer lagt til for partnergebyrer i lokal valuta (gjelder bare for India), gjelder bare for turer.
• Partnergebyrer (SGST) (lokal valuta): SGST-gebyrer lagt til for partnergebyrer ( bare gjeldende for India), gjelder bare for turer.
• Partnergebyrer IGST (lokal valuta): IGST-gebyrer lagt til for partnergebyrer (gjelder kun for India), gjelder kun for turer.
• Partnergebyrer HST/GST (lokal valuta): HST/GST-gebyrer lagt til på partnergebyrer (gjelder kun for Canada), gjelder kun for turer.
• Partnergebyrer QST (lokal valuta): QST-gebyrer lagt til i partnergebyrer (kun gjeldende for Canada), gjelder kun for turer.
• Partnergebyrer (PST) (lokal valuta): PST-gebyrer lagt til i partnergebyrer (kun gjeldende for Canada), gjelder kun for turer.
• Totale avgifter på partnergebyrer (lokal valuta): Totale tilknyttede avgifter på partnerbelastninger i lokal valuta. Gjelder bare for turer.
• Totale partnergebyrer (lokal valuta): Totale partnergebyrer for turen/bestillingen (partnergebyr + totale avgifter på partnergebyrer) i lokal valuta. Dette gjelder bare for turer.
• Andre gebyrer (lokal valuta): Diverse (alt bortsett fra eksisterende prisoversikt) i lokal valuta, gjelder bare for turer.
• Totale belastninger (lokal valuta): Summen av alle belastningene på turen/bestillingen i lokal valuta.
• Andre kampanjer (lokal valuta): Eventuelle ytterligere rabatter eller kampanjer, hvis aktuelt.
• Uber belaster fakturanummer: Uber Charges fakturanummer
• Link til faktura for Uber belaster: Nettadressen til turens/bestillingens faktura.
• Faktura for partnergebyrer: Fakturanummeret til partnerbelastningene
• Lenke til faktura for partnergebyr: Link til fakturaen for partnerbelastninger
• Transaksjons-ID for nettverket: Unik identifikator tildelt av kortnettverkene (f.eks. Visa, Mastercard, AMEX) for denne transaksjonen. Gjelder for alle korttyper når transaksjonen behandles via støttede nettverk.

Hvis du trenger hjelp, kan du kontakte brukerstøtten på business-support@uber.com