Geconsolideerde facturering

Geconsolideerde facturering biedt organisaties een maandelijkse geconsolideerde factuur met alle kosten voor Uber-ritten en Uber Eats-bestellingen (afhankelijk van welke functie is ingeschakeld voor de regio) gedurende die maand.

Deze functie is alleen beschikbaar voor organisaties waarvoor maandelijkse facturering is ingeschakeld.

Deze factuur bevat alleen kosten voor Uber-ritten of Uber Eats-bestellingen, indien van toepassing, en geen kosten voor andere programma's die door de organisatie zijn ingeschakeld. Raadpleeg de regiospecifieke informatie hieronder voor meer informatie.

Raadpleeg je maandoverzichten die rechtstreeks vanuit het dashboard kunnen worden gedownload voor een overzicht van alle actieve programma's op het account. Voor het uitvoeren van betalingen verwijzen wij je naar je maandelijkse overzichten, die rechtstreeks van het dashboard kunnen worden gedownload.

Geconsolideerde facturering inschakelen

Neem contact op met je accountmanager om geconsolideerde facturen in te schakelen. De functie is momenteel alleen beschikbaar voor accounts waaraan een accountmanager is toegewezen.

Geconsolideerde facturering uitschakelen

Neem contact op met support als je geconsolideerde facturering wilt uitschakelen.

Toegang tot facturen

Zodra deze optie is ingeschakeld, worden geconsolideerde facturen voor de vorige maand binnen de eerste vijf werkdagen van de maand via e-mail verstuurd aan de ontvangers van afschriften die zijn vermeld op het zakelijke account. De e-mail bevat een link om de factuur te downloaden die na 30 dagen verloopt.

Als je facturen van een vorige maand wilt downloaden, ga je naar de pagina Facturering van het admin-dashboard.

Belastinggegevens bijwerken

Belastinggegevens bijwerken:

  1. Log in op business.uber.com.
  2. Ga naar het profielpictogram rechtsboven in het scherm.
  3. Selecteer Account.

Vanuit hier kunnen beheerders de volgende gegevens bijwerken: * Bedrijfsnaam * Factuuradres * Btw-nummer

Gegevens moeten vóór de 25e van de huidige maand worden bijgewerkt om te worden vermeld op de factuur van de komende maand.

Geconsolideerde facturen voor Uber Eats

Geconsolideerde facturen voor Uber Eats zijn beschikbaar in Spanje, Frankrijk en Duitsland. Geconsolideerde facturering kan op productniveau worden ingeschakeld. Als een organisatie geconsolideerde facturering heeft ingeschakeld voor Uber Eats, worden op facturen alleen kosten weergegeven voor bestellingen bij Uber Eats voor bedrijven en niet voor andere producten of programma's die door de organisatie zijn ingeschakeld.

Zodra geconsolideerde facturering is ingeschakeld voor een organisatie, worden er geen afzonderlijke facturen op bestelniveau gegenereerd voor Uber-kosten voor binnenlandse bestellingen. Dit heeft geen invloed op facturen op winkeliersniveau en facturen voor internationale bestellingen.

Organisaties in Spanje, Frankrijk en Duitsland kunnen de belastingfactuur en de handelsfactuur downloaden.

Belastingfactuur: In het bovenste gedeelte Uber Eats-kosten worden Uber-servicekosten voor binnenlandse bestellingen en bijbehorende btw-bedragen gegroepeerd. Dit gedeelte kan worden geraadpleegd voor het aanvragen van btw-tegoed (indien van toepassing).

Op een zakelijke factuur staan de volgende gegevens:

  • Binnenlandse winkelierskosten
  • Uber-promoties
  • Bezorgfooien
  • Uber- en winkelierskosten voor internationale bestellingen

De beheerder moet contact opnemen met support om geconsolideerde facturering uit te schakelen. Als je deze functie uitschakelt, worden de afzonderlijke facturen voor de ritten/bestellingen hervat.

Geconsolideerde facturen voor ritten

Geconsolideerde facturering kan op productniveau worden ingeschakeld. Als een organisatie geconsolideerde facturering alleen voor ritten heeft ingeschakeld, worden op facturen alleen kosten weergegeven voor Uber-ritten en niet voor andere producten of programma's die door de organisatie zijn ingeschakeld. Belastingregels verschillen per regio. Bekijk de details op regionaal niveau hieronder.

Spanje

Organisaties in Spanje kunnen hun belastingfactuur en aanvullende documenten met gegevens over binnenlandse particuliere ritten met huurauto's (PHV) downloaden.

Een belastingfactuur die namens de winkelier wordt uitgegeven omvat de volgende kosten voor binnenlandse PHV-ritten:

  • Samengevoegde vervoerskosten en tolheffingen die tijdens de factureringscyclus zijn gemaakt
  • Administratiekosten berekend op basis van PHV-ritten in de afgelopen maand
  • Tolheffingen
  • Overeenkomstige btw-bedragen - houd hier rekening mee wanneer je btw-tegoed aanvraagt

Aanvullende documenten (geen belastingfactuur) bevatten alle andere kosten zonder belastingvermindering, zoals:

  • Binnenlandse taxiritten
  • Internationale ritten
  • Promoties en aanpassingen
  • Inhoudingen voor betalingen door medewerkers of gasten
  • Fooien

Administratiekosten bedragen 1% van het totale binnenlandse PHV-ritbedrag dat wordt geïnd door de externe partij (één winkelier) die de enkele maandelijkse belastingfactuur voor de organisatie verstrekt. Deze kosten worden als een aparte regel vermeld in de factuur van de volgende maand.

India

Organisaties in India kunnen belastingfacturen en handelsfacturen downloaden.

Op een belastingfactuur staan de volgende gegevens:

  • Totaalbedrag binnenlandse ritten van Uber naar passagiers en bijbehorende GST-belastingbedragen
  • Samengevoegde aanpassingen met belastingbedragen
  • Samengevoegde kortingen op Uber-kosten met belastingbedragen

Raadpleeg dit gedeelte voor het claimen van GST-tegoed (indien van toepassing).

Commerciële facturen bevatten totaalbedragen zonder belastinggegevens voor:

  • Bedrag binnenlandse ritten van chauffeur naar passagier (D2R), zoals vervoerskosten, fooien, enz.
  • Bedrag internationale rit
  • Aanpassingen
  • Betalingen van gasten of medewerkers

Individuele ritfacturen

Facturen op ritniveau die door Uber worden uitgegeven aan passagiers voor binnenlandse ritten worden uitgeschakeld om klanten een geconsolideerde factuur aan te bieden. Er zijn geen wijzigingen voor facturen op ritniveau die zijn uitgegeven door Uber-partners of voor internationale ritfacturen.

KSA

Organisaties in Saudi-Arabië kunnen belastingfacturen en handelsfacturen downloaden.

Belastingfacturen omvatten:

  • Totaalbedrag binnenlandse ritten van Uber naar passagiers en bijbehorende GST-belastingbedragen
  • Samengevoegde aanpassingen met belastingbedragen
  • Samengevoegde kortingen op Uber-kosten met belastingbedragen

Op een belastingfactuur worden alle Uber-kosten voor passagiers, btw-bedragen voor binnenlandse ritten en Uber-kortingen op binnenlandse ritten vermeld.

Op zakelijke facturen worden totaalbedragen van de volgende kosten vermeld

  • Internationale ritten (inclusief btw)
  • Fooien
  • Betalingen van medewerkers of gasten
  • Aanpassingen (exclusief belastingbedragen zoals restituties)

Binnenlandse facturen op ritniveau worden stopgezet als geconsolideerde facturering is ingeschakeld.

Individuele ritfacturen:

Facturen op ritniveau die door Uber worden uitgegeven aan passagiers voor binnenlandse ritten worden uitgeschakeld om klanten een geconsolideerde factuur aan te bieden. Er zijn geen wijzigingen voor facturen op ritniveau die zijn uitgegeven door Uber-partners of voor internationale ritfacturen.