Rapportage - csv

Uber for Business biedt meerdere rapportagedocumenten die organisaties kunnen helpen bij het afstemmen, bij belastingrapportage en bij interne nalevingsprocessen. Het csv-bestand maakt deel uit van rapportagedocumenten en wordt automatisch op de eerste van elke maand gegenereerd voor transacties van vorige maand. Het csv-bestand kan op 2 verschillende manieren worden aangemaakt:

  • Maandelijkse csv-bestanden: Het maandelijkse csv-rapport bevat gedetailleerde informatie over elke activiteit/transactie voor de specifieke maand en kan worden gedownload via het tabblad Facturering en is ook te vinden in de e-mail samen met het overzicht dat elke maand wordt verzonden.
  • Activiteitenrapporten: Het activiteitenrapport op de startpagina is een gefilterde weergave van de activiteiten die op het account zijn uitgevoerd voor de betreffende medewerker/het betreffende programma/de betreffende locatie en binnen het geselecteerde tijdsbestek. Raadpleeg deze pagina voor gedetailleerde instructies voor het downloaden van een activiteitenrapport.

Toegang tot het csv-bestand

Maandelijks csv-bestand samen met het pdf-overzicht wordt gemaild naar alle beheerders en ontvangers van afschriften op het zakelijke account op de eerste van elke maand.

De link om het csv-bestand te downloaden is 30 dagen actief. Daarna kun je het bestand downloaden volgens de onderstaande instructies:

  1. Log in op business.uber.com
  2. Selecteer Facturering aan de linkerkant
  3. Zoek onder Afschriften de juiste maand
  4. Klik op Downloaden en selecteer de downloadpijl naast Transactie-csv om de gedetailleerde csv met de transacties van die maand te downloaden

Het activiteitenrapport is beschikbaar wanneer het handmatig wordt opgehaald en wordt alleen gemaild naar de gebruiker die het rapport op de startpagina van het zakelijke dashboard filtert. Raadpleeg deze gids voor gedetailleerde instructies voor het downloaden van het activiteitenrapport.

Inhoud:

De velden/kolommen in zowel maandelijkse CSV- als activiteitenrapporten kunnen worden aangepast. Raadpleeg dit gids voor gedetailleerde instructies voor het aanpassen van maandelijkse CSV's en activiteitenrapporten.Ze staan hieronder voor een beter begrip:

  • ID van rit/eten : Unieke ID die is gekoppeld aan de rit/bestelling/bezorger.
  • Transaction Timestamp (UTC): Tijdstempel van verwerkte transactie in UTC (Coordinated Universal Time Zone) in de indeling DD/MM/JJJJ UU:MM:SS. De transactietijdstempel voor een bestelling kan afwijken van de aanvraag en de bezorgdatum/-tijd, afhankelijk van wanneer de rit wordt geregistreerd voor facturering. Maandelijkse CSV's en activiteitenrapporten worden gegenereerd op basis van of de tijdstempel van de transactie in de geselecteerde maand of het geselecteerde datumbereik valt.
  • Aanvraagdatum (UTC): De datum van de rit-/bestelling/bezorger is per UTC (Coordinated Universal Time zone) in de notatie DD/MM/YYYY.
  • Aanvraagtijd (UTC) : tijdstempel van rit-/bestellings-/bezorgeraanvraag per UTC (gecoördineerde universele tijdzone) in de indeling UU:MM:SS.
  • Aanvraagdatum (lokaal) : aanvraagdatum rit/bestelling/bezorger per lokale tijdzone in DD/MM/YYYY-notatie.
  • Aanvraagtijd (lokaal) : tijdstempel van rit-/bestellings-/bezorgeraanvraag per lokale tijdzone in de indeling UU:MM:SS.
  • Afleverdatum (UTC): de datum waarop de rit/bestelling is voltooid per UTC (Coördinaat universele tijdzone) in de notatie DD/MM/YYYY.
  • Aflevertijd (UTC) : tijdstempel van rit/bestelling/voltooide tijd per UTC-tijdzone (Coordinated Universal Time zone) in de indeling UU:MM:SS.
  • Afleverdatum (lokaal) : voltooide rit-/bestellingsdatum per lokale tijdzone in DD/MM/YYYY-notatie.
  • Aflevertijd (lokaal) : tijdstempel van voltooide rit/bestelling/bezorger per lokale tijdzone in de indeling UU:MM:SS.
  • Tijdzoneverschuiving aanvragen bij UTC : Tijdzoneafwijking ten opzichte van UTC (bijvoorbeeld voor India is dit UTC +0530)
  • Gegevens van medewerkers :
  • De details in de onderstaande velden zijn afhankelijk van het programma waarbinnen de rit/bestelling valt.
    • Voor reis-/eetprogramma's die zijn aangemaakt met een zakelijk account - Gegevens van medewerkers
    • Voor Central-programma's: de coördinator geeft aan wie de centrale rit voor de gasten aanmaakt/aanvraagt
    • Voor voucherprogramma's: de gegevens van de coördinator die de vouchercampagne hebben aangemaakt
    • Voornaam : Voornaam van de medewerker die aan de organisatie is gekoppeld
    • Achternaam : Achternaam van de medewerker die aan de organisatie is gekoppeld
    • E-mail : E-mailadres van de medewerker die is gekoppeld aan de organisatie
    • ID van medewerker : Medewerkers-ID die aan de gebruiker is gegeven bij toevoeging aan het zakelijke account (optioneel)
  • Service: De service van Uber met betrekking tot de transactie (bijv. Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Stad: De stad waar de rit/bestelling is geplaatst, (Mobiliteit: dit is de stad waar de bestelling is opgehaald, Bezorging: de stad waar de bestelling is bezorgd)
  • Afstand (mijl): Afstand van de rit in mijl van de ophaallocatie naar de afzetlocatie
  • Duur (minuten): Duur van de rit vanaf de ophaaltijd tot de afzetlocatie (Rides : van ophaallocatie naar afzetlocatie, Eats: ophaallocatie van bestelling (winkel) naar bezorglocatie).
  • Ophaaladres: Het ophaaladres voor de betreffende rit/bestelling.
  • Bestemmingsadres: Het bezorgadres voor de betreffende rit/bestelling.
  • Onkostencode: De onkostencode die de medewerker/coördinator selecteert of invoert tijdens het aanvragen van de rit/bestelling. (indien van toepassing)
  • Onkostenomschrijving: De onkostenomschrijving (of het doel van de rit/bestelling) die de medewerker/coördinator invoert tijdens het aanvragen van de rit/bestelling. Dit is een vrij tekstveld dat door de gebruiker is toegevoegd. (indien van toepassing))
  • Facturen: URL van de factuur. In het geval dat er meerdere facturen zijn, worden alle URL's weergegeven, gescheiden door het teken '|'.
  • Programma: De programmanaam waaronder de betreffende rit/bestelling in rekening wordt gebracht bij de organisatie.
  • Groep: De groep waarmee de medewerker is toegevoegd aan het u4b-dashboard van de organisatie.
  • Betaalmethode: De betaalmethode die is gebruikt om voor de U4B-ritten te betalen (bijv. Periodiek, Betalen per rit). Voor kaarttransacties omvat dit het kaarttype en de laatste 4 cijfers van het kaartnummer. We accepteren creditcards en betaalpassen die zijn uitgegeven door Visa, Mastercard en American Express.
  • Soort transactie: Soort transactie
    • Ritprijs: Het overzicht van de ritkosten
    • Aanpassing: Als de ritprijs na de eerste betaling is aangepast
    • Fooi: Fooi voor de rit/bestelling
  • Ritprijs in lokale valuta (excl. belastingen): Ritprijs van de rit/bestelling in lokale valuta
  • Belastingen in lokale valuta: Belastingen die zijn toegepast op de bestelling/rit in lokale valuta
  • Fooi (lokale valuta): Fooi die is gekoppeld aan de rit/bestelling (indien van toepassing) in lokale valuta
  • Transactiebedrag in lokale valuta (incl. belastingen): Het totale transactiebedrag van de rit (ritprijs, belastingen en fooi) in de valuta van de locatie waarin de rit is gemaakt.
  • Lokale valutacode: Lokale ISO3-valutacode (bijv. GBP, EUR, USD, INR) van de locatie waar een rit of bestelling is uitgevoerd
  • Ritprijs in de valuta van de organisatie (excl. belastingen): Ritprijs/bestelprijs in de valuta van de organisatie (geselecteerd bij het aanmaken van het account& setup. Dashboard is ook op dit moment aangemaakt).
  • Belastingen in de valuta van de organisatie: Belastingen die over de rit/organisatie worden geheven in de voorkeursvaluta van de organisatie.
  • Fooi (valuta van de organisatie): Fooi voor de rit/bestelling in de voorkeursvaluta van de organisatie. (Houd er rekening mee dat in sommige gevallen de fooi soms in één keer met de ritprijs in rekening kan worden gebracht. In dergelijke gevallen wordt de fooi niet afzonderlijk in het overzicht weergegeven. Deze maakt dan deel uit van de Ritprijs)
  • Transactiebedrag in de valuta van de organisatie (incl. belastingen): Het transactiebedrag is een van de volgende, afhankelijk van het soort transactie (hierboven vermeld)
    • Bedrag dat in rekening is gebracht voor de transactie van een rit of bestelling
      • Houd er rekening mee dat er meerdere transacties voor een rit kunnen zijn. De ene transactie kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het basistarief (met Ritprijs als soort transactie), de tweede transactie kan een aanpassing van het basistarief zijn en de derde transactie kan een fooi zijn die aan de rit is gekoppeld.
    • De totale kosten zoals servicekosten, administratiekosten, integratiekosten, kosten voor het aanmaken van vouchers, etc.
    • Betalingen die zijn gedaan met de of het ontvangen tegoed, indien van toepassing
  • Geschatte service- en technologiekosten (incl. belastingen, indien van toepassing) in de valuta van de organisatie: Geschatte servicekosten voor de rit/bestelling (alleen indien van toepassing)
  • Korte referentie: Unieke transactiereferentie voor de rit/bestelling die automatisch is gegenereerd door het Uber-systeem (alleen indien van toepassing).
  • Voucherprogramma: Programmanaam van de vouchercampagne waartoe de rit/bestelling behoort.
  • Onkostenomschrijving van voucher: De onkostenomschrijving die door de coördinator is gegeven bij het maken van de voucher.
  • Voucherlink: Link naar de gebruikte voucher
  • Voucherbeleid: Beleid voor vouchercampagnes (automatisch ingevuld)
  • Geschatte integratiekosten: Kosten - extra kosten die in rekening worden gebracht voor bestellingen/ritten van externe klanten (alleen indien van toepassing).
  • Integratiepartner: Naam van de betrokken externe leverancier voor bestellingen/ritten van externe klanten (alleen indien van toepassing).
  • Factuurnummer: Het nummer van de belastingfactuur die voor een rit/bestelling is gegenereerd. Als er meerdere facturen voor een bestelling/rit zijn gegenereerd, worden de factuurnummers gescheiden door het teken '|'.
  • Vouchercampagne-ID: Unieke ID van de vouchercampagne
  • Voornaam van gast: Voornaam van de gebruiker die een rit of gerechtenbestelling uitvoert. Dit is alleen van toepassing op ritten/bestellingen met vouchers en geregelde ritten (Centraal).
  • Achternaam van gast: Achternaam van de gebruiker die een rit of een gerechtenbestelling uitvoert. Dit is alleen van toepassing op ritten/bestellingen met vouchers en geregelde ritten (Centraal).
  • Inhoudingen in lokale valuta: Besparingen die zijn toegepast op de rit/bestelling in lokale valuta. Het hierboven genoemde transactiebedrag is inclusief deze besparing.
  • Naam betaalaccount: Kostenplaats die is gekoppeld aan de rit (ingeschakeld door organisatie) (alleen indien van toepassing)
  • Betaalrekening-ID: Unieke ID die is gekoppeld aan de naam van de betaalrekening (alleen indien van toepassing)
  • Kosten van Uber (lokale valuta): Kosten van Uber voor de rit/bestelling in lokale valuta, alleen van toepassing op ritten.
  • Besparingen op de kosten van Uber (lokale valuta): Besparingen die zijn toegepast op de Uber Fee in de lokale valuta, alleen van toepassing op ritten.
  • CGST op kosten van Uber (lokale valuta): CGST-kosten die zijn toegepast op de Uber Fee (alleen van toepassing voor India), alleen van toepassing op ritten.
  • SGST op kosten van Uber (lokale valuta): SGST-kosten die zijn toegepast op de Uber Fee (alleen van toepassing voor India), alleen van toepassing op ritten.
  • IGST op kosten van Uber (lokale valuta): IGST-kosten die zijn toegepast op de Uber Fee (alleen van toepassing voor India), alleen van toepassing op ritten.
  • HST/GST op kosten van Uber (lokale valuta): HST/GST-kosten die zijn toegepast op de Uber Fee (alleen van toepassing voor India), alleen van toepassing op ritten.
  • QST op kosten van Uber (lokale valuta): QST-kosten die zijn toegepast op de Uber Fee (alleen van toepassing voor India), alleen van toepassing op ritten.
  • PST op kosten van Uber (lokale valuta): PST-kosten die zijn toegepast op de Uber Fee (alleen van toepassing voor India), alleen van toepassing op ritten.
  • Totale belastingen op kosten van Uber (lokale valuta): Het totale bedrag aan bijbehorende belastingen die zijn toegepast op de Uber Fee in lokale valuta, alleen van toepassing op ritten.
  • Totale kosten van Uber (lokale valuta): Totale kosten van Uber (Uber Fee + besparingen op Uber Fee + Totale belastingen op Uber Fee), alleen van toepassing op ritten.
  • Partnerkosten (lokale valuta): Partnerkosten voor de rit/bestelling in lokale valuta. Voor ritten via Uber zijn partners meestal de aanbieders van de vervoersdiensten. Voor bestellingen via Uber Eats zijn partners meestal de restaurants die gerechten aanbieden. Dit geldt alleen voor ritten.
  • CGST op partnerkosten (lokale valuta): CGST-kosten die zijn toegepast op de partnerkosten in lokale valuta (alleen van toepassing voor India), alleen van toepassing op ritten.
  • SGST op partnerkosten (lokale valuta): SGST-kosten die zijn toegepast op de partnerkosten in lokale valuta (alleen van toepassing voor India), alleen van toepassing op ritten.
  • IGST op partnerkosten (lokale valuta): IGST-kosten die zijn toegepast op de partnerkosten in lokale valuta (alleen van toepassing voor India), alleen van toepassing op ritten.
  • HST/GST op partnerkosten (lokale valuta): HST/GST-kosten die zijn toegepast op de partnerkosten in lokale valuta (alleen van toepassing voor Canada), alleen van toepassing op ritten.
  • QST op partnerkosten (lokale valuta): QST-kosten die zijn toegepast op de partnerkosten in lokale valuta (alleen van toepassing voor Canada), alleen van toepassing op ritten.
  • PST op partnerkosten (lokale valuta): PST-kosten die zijn toegepast op de partnerkosten in lokale valuta (alleen van toepassing voor Canada), alleen van toepassing op ritten.
  • Totale belastingen op partnerkosten (lokale valuta): Het totale bedrag aan bijbehorende belastingen op partnerkosten in lokale valuta., alleen van toepassing op ritten.
  • Totaal partnerkosten (lokale valuta): Totale partnerkosten voor de rit/bestelling (partnerkosten + totale belastingen op partnerkosten) in lokale valuta., alleen van toepassing op ritten.
  • Overige kosten (lokale valuta): Diversen (Alles behalve de bestaande ritprijsspecificatie) in lokale valuta, alleen van toepassing op ritten.
  • Totale kosten (lokale valuta): Het totaal van alle kosten voor de rit/bestelling in de lokale valuta.
  • Andere promoties (lokale valuta): Eventuele extra besparingen of promoties, indien van toepassing.
  • Factuurnummer voor kosten van Uber: Factuurnummer voor kosten van Uber
  • Link naar factuur voor kosten van Uber: URL van de factuur van de rit/bestelling.
  • Factuurdatum partner: Factuurnummer van de partnerkosten
  • Link naar factuur voor partnerkosten: Link naar de factuur voor partnerkosten
  • Netwerktransactie-ID: Unieke ID die is toegewezen door de kaartnetwerken (bijv. Visa, Mastercard, AMEX) voor deze transactie. Geldt voor alle kaarttypen wanneer de transactie wordt verwerkt via ondersteunde netwerken.

Neem contact op met business-support@uber.com als je ondersteuning nodig hebt

Kunnen we je ergens anders mee helpen?