Automatyzacja za pośrednictwem dostawcy tożsamości (SCIM)

Automatyzacja synchronizacji personelu z Uber dla Firm to prosty sposób na zarządzanie pracownikami. Umożliwia automatyczne dodawanie lub usuwanie personelu na podstawie jego integracji z Twoją organizacją. Jeśli Twoja organizacja korzysta z usług Okta, OneLogin lub Azure AD jako dostawców tożsamości (IDP), system do zarządzania tożsamościami w wielu domenach (SCIM) będzie najlepszym rozwiązaniem do synchronizacji list personelu.

Standard SCIM umożliwia zautomatyzowane zarządzanie personelem na koncie Uber dla Firm zamiast ręcznego dodawania go i usuwania. SCIM może pomóc:

• przyznać nowemu personelowi dostęp do Uber dla Firm. Gdy nowy personel zostanie dodany do systemu Twojej organizacji, może rozpocząć wdrożenie;
• zautomatyzować usuwanie personelu poza kontem Uber dla Firm Twojej organizacji;
• zsynchronizować określoną grupę personelu za pomocą filtrów w systemie dostawców tożsamości;
• automatycznie zaktualizować informacje profilowe personelu takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, identyfikator i numer telefonu;
• włączyć obsługę administracyjną grup. Grupy można tworzyć w portalu dostawcy tożsamości (OneLogin, Azure AD i Okta), który automatycznie pojawi się na pulpicie Uber dla Firm.

Więcej informacji na temat procesu wdrażania SCIM jest dostępnych tutaj. Automatyzacja synchronizacji personelu może wymagać współpracy z zespołem IT w celu włączenia tych procesów do systemu firmy Uber.

Jeśli ktoś z Twojego zespołu IT konfiguruje automatyzację danych, będzie potrzebował tymczasowych uprawnień administratora, aby ukończyć ten proces.

Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem ds. pomocy pod adresem business-api-support@uber.com.

Automate using SFTP

SFTP, or Secure File Transfer Protocol, is a network protocol that provides completely secure access, transfer, and management of data files programmatically.

Adding and removing employees and coordinators

SFTP eliminates the need to manually add and delete employees or coordinators as they join or leave your company by integrating with your current employee management systems, such as Workday, Active Directory, or your organization’s HR system.

To set up data automation:

1. Sign in to business.uber.com.
2. Select the profile icon in the top right and click Settings.
3. Go to Integrations.
4. Scroll down to Data automaton and click Set up data automation.
5. Follow instructions in the SFTP setup pop-up. Click get started to see detailed steps to send to your IT team.

Your organization can also provide an employee roster over SFTP. For more information on the SFTP process, visit our help page.

If your company uses SAP Concur, you can sync the roster without SFTP.

Automate via SAP Concur

Automating employee sync with Uber for Business through SAP Concur simplifies employee management. This integration eliminates the need for manual updates through these benefits:

• Real-time updates: The employee list will be updated in real time based on the employee list maintained in Concur.
• Sync frequency: The roster sync is updated four times a day, ensuring timely updates.
• Comprehensive Sync: All active employees will sync. Currently, there is no option to select a partial list of employees.

To set up Concur integration:

For detailed instructions on the integration set-up, please see the tech documentation. For patent-level concur integration, see this document.

This setup process will send an invitation to all employees listed in your Concur account. Employees who’ve not received an invitation previously will receive an email invite. Each time an employee is added or removed from your Concur account, they’ll be automatically added or removed from the Uber for Business account.

Kody wydatków

Zamiast ręcznie wprowadzać zmiany, możesz skonfigurować automatyzację danych SFTP w taki sposób, aby automatycznie pobierać nowe kody wydatków z systemu oprogramowania dla przedsiębiorstw (np. Oracle lub Elite). Zapoznaj się z tym artykułem

, aby dowiedzieć się więcej.