Automatyzacja zarządzania personelem

Automatyzacja za pośrednictwem dostawcy tożsamości (SCIM)

Automatyczne synchronizowanie danych pracowników z usługą Uber for Business to prosty sposób na zarządzanie personelem. Pozwala automatycznie dodawać i usuwać pracowników na podstawie integracji z Twoją organizacją. Jeśli Twoja organizacja korzysta z usług Okta, OneLogin lub Azure AD jako dostawców tożsamości (IDP), system do zarządzania tożsamościami w wielu domenach (SCIM) będzie najlepszym rozwiązaniem do synchronizacji list personelu.

Standard SCIM umożliwia zautomatyzowane zarządzanie personelem na koncie Uber for Business zamiast ręcznego dodawania go i usuwania. SCIM może pomóc:

• przyznać nowemu personelowi dostęp do Uber for Business. Gdy nowy personel zostanie dodany do systemu Twojej organizacji, może rozpocząć wdrożenie;
• zautomatyzować usuwanie personelu z konta Uber for Business Twojej organizacji
• zsynchronizować określoną grupę personelu za pomocą filtrów w systemie dostawców tożsamości;
• automatycznie zaktualizować informacje profilowe personelu takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, identyfikator i numer telefonu;
• włączyć obsługę administracyjną grup. Grupy można tworzyć w portalu dostawcy tożsamości (OneLogin, Azure AD i Okta), który automatycznie pojawi się na pulpicie Uber for Business.

Więcej informacji na temat procesu wdrażania SCIM jest dostępnych tutaj. Automatyzacja synchronizacji personelu może wymagać współpracy z zespołem IT w celu włączenia tych procesów do systemu firmy Uber. Jeśli ktoś z Twojego zespołu IT konfiguruje automatyzację danych, będzie potrzebował tymczasowych uprawnień administratora, aby ukończyć ten proces.

Automatyzacja przy użyciu protokołu SFTP

SFTP to protokół sieciowy, który zapewnia całkowicie bezpieczny dostęp do danych, a także przesyłanie plików i zarządzanie nimi za pomocą oprogramowania.

Dodawanie i usuwanie personelu i koordynatorów

SFTP sprawia, że nie trzeba ręcznie dodawać ani usuwać informacji o personelu lub koordynatorach, którzy dołączają do firmy lub ją opuszczają. Jest to możliwe dzięki integracji z aktualnie używanymi systemami zarządzania personelem, takim jak Workday, Active Directory lub system kadrowy organizacji.

Aby skonfigurować automatyzację obsługi danych:

1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.
2. Wybierz „Ustawienia” z menu po lewej stronie.
3. Przejdź do sekcji „Integracje”.
4. Przewiń w dół do pozycji Automatyzacja danych i kliknij Skonfiguruj automatyzację danych.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami w wyskakującym okienku Konfiguracja SFTP. Kliknij Rozpocznij, aby zobaczyć szczegółowe kroki, które należy przesłać do zespołu IT.

Twoja organizacja może również udostępnić listę personelu za pośrednictwem protokołu SFTP. Więcej informacji na temat procesu SFTP znajdziesz na naszej stronie pomocy.

Jeśli Twoja firma korzysta z rozwiązania SAP Concur, możesz zsynchronizować listę personelu bez użycia SFTP.

Automatyzacja za pośrednictwem SAP Concur

Automatyzacja synchronizacji pracowników z aplikacją Uber for Business za pośrednictwem SAP Concur upraszcza zarządzanie pracownikami. Integracja ta eliminuje potrzebę ręcznych aktualizacji dzięki następującym korzyściom:

• Częste aktualizacje: lista jest synchronizowana automatycznie (do czterech razy dziennie), aby zapewnić dokładność danych.
• Filtrowanie niestandardowe: synchronizuj podzbiór pracowników przy użyciu konfigurowalnych filtrów (np. kraju, działu, domeny e-mail lub pól niestandardowych).

Aby skonfigurować integrację z Concur:

Część 1: zintegruj aplikację Concur z pulpitem Uber for Business.

1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.
2. Wybierz „Ustawienia” z menu po lewej stronie.
3. Przełącz na kartę Integracje i wybierz Concur.
4. Nastąpi przekierowanie do strony Centrum aplikacji Concur. Zaloguj się przy użyciu swoich danych logowania administratora Concur.
5. Wyszukaj Uber for Business i kliknij Połącz.
6. Przeczytaj i zaakceptuj Warunki korzystania z usługi.
7. Po przekierowaniu na stronę integracji Uber for Business wybierz organizację, zaloguj się i potwierdź połączenie.

Pamiętaj, że przekazywanie rachunków zostanie automatycznie włączone w organizacjach zdecentralizowanych.

Część 2: Włącz synchronizację listy pracowników

1. Na karcie Integracje kliknij Edytuj ustawienia dla Concur.
2. Włącz Synchronizację listy pracowników i kliknij Dalej.
3. Wybierz Akceptuję, aby zaakceptować uprawnienia do udostępniania danych.
4. Strona wyboru osób: Możesz wybrać konkretne osoby do zsynchronizowania z pulpitem Uber for Business lub kliknąć „Filtruj osoby”, aby skorzystać z zaawansowanych filtrów w celu wybrania i zsynchronizowania podzbioru osób z pulpitem.
5. Wybierz i zastosuj filtry: Wybierz maksymalnie 3 filtry (przykłady: dział, kraj, domena adresu e-mail, poziom pracownika itp. zgodnie z dostępnością na liście pracowników Concur). Dla każdego filtra:
   • Wybierz wartości, które chcesz uwzględnić lub wykluczyć (np. Kraj = USA i Australia lub Domena e-mail ≠ example@gmail.com).
   • Dodaj wiele wartości, oddzielając je przecinkami.
   • Po zdefiniowaniu filtrów kliknij „Zastosuj filtry”, aby potwierdzić.
6. Wybierz metodę synchronizacji:
   • Tylko synchronizacja (zalecane do testowania): Pracownicy są dodawani do pulpitu, ale nie otrzymają od razu e-maila z zaproszeniem.
   • Synchronizuj i zaproś: Wszyscy synchronizowani pracownicy natychmiast otrzymają e-maila z zaproszeniem do dołączenia do konta.

Szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji znajdziesz na stronie dokumentacji technicznej. Dla integracji Concur na poziomie patentu zobacz ten dokument.

Kody wydatków

Zamiast ręcznie wprowadzać zmiany, możesz skonfigurować automatyzację danych SFTP w taki sposób, aby automatycznie pobierać nowe kody wydatków z systemu oprogramowania dla przedsiębiorstw (np. Oracle lub Elite). Zapoznaj się z tym artykułem, aby dowiedzieć się więcej.