Automatyzacja zarządzania personelem

Automatyzacja za pośrednictwem dostawcy tożsamości (SCIM)

Automatyczne synchronizowanie danych pracowników z usługą Uber for Business to prosty sposób na zarządzanie personelem. Pozwala automatycznie dodawać i usuwać pracowników na podstawie integracji z Twoją organizacją. Jeśli Twoja organizacja korzysta z usług Okta, OneLogin lub Azure AD jako dostawców tożsamości (IDP), system do zarządzania tożsamościami w wielu domenach (SCIM) będzie najlepszym rozwiązaniem do synchronizacji list personelu.

Standard SCIM umożliwia zautomatyzowane zarządzanie personelem na koncie Uber for Business zamiast ręcznego dodawania go i usuwania. SCIM może pomóc:

  • przyznać nowemu personelowi dostęp do Uber for Business. Gdy nowy personel zostanie dodany do systemu Twojej organizacji, może rozpocząć wdrożenie;
  • zautomatyzować usuwanie personelu z konta Uber for Business Twojej organizacji
  • zsynchronizować określoną grupę personelu za pomocą filtrów w systemie dostawców tożsamości;
  • automatycznie zaktualizować informacje profilowe personelu takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, identyfikator i numer telefonu;
  • włączyć obsługę administracyjną grup. Grupy można tworzyć w portalu dostawcy tożsamości (OneLogin, Azure AD i Okta), który automatycznie pojawi się na pulpicie Uber for Business.

Więcej informacji na temat procesu wdrażania SCIM jest dostępnych tutaj. Automatyzacja synchronizacji personelu może wymagać współpracy z zespołem IT w celu włączenia tych procesów do systemu firmy Uber. Jeśli ktoś z Twojego zespołu IT konfiguruje automatyzację danych, będzie potrzebował tymczasowych uprawnień administratora, aby ukończyć ten proces.

Automate using SFTP

SFTP, or Secure File Transfer Protocol, is a network protocol that provides completely secure access, transfer, and management of data files programmatically.

Adding and removing employees and coordinators

SFTP eliminates the need to manually add and delete employees or coordinators as they join or leave your company by integrating with your current employee management systems, such as Workday, Active Directory, or your organization’s HR system.

To set up data automation:

  1. Sign in to business.uber.com.
  2. Select the profile icon in the top right and click Settings.
  3. Go to Integrations.
  4. Scroll down to Data automaton and click Set up data automation.
  5. Follow instructions in the SFTP setup pop-up. Click get started to see detailed steps to send to your IT team.

Your organization can also provide an employee roster over SFTP. For more information on the SFTP process, visit our help page.

If your company uses SAP Concur, you can sync the roster without SFTP.

Automate via SAP Concur

Automating employee sync with Uber for Business through SAP Concur simplifies employee management. This integration eliminates the need for manual updates through these benefits.

  • Frequent Updates: The roster syncs automatically (up to four times a day) to ensure data accuracy.
  • Custom Filtering: Sync a subset of employees using configurable filters (e.g., Country, Department, Email Domain, or Custom Fields).
  • Control over Invites: Employees appear as “Not Invited” initially. You can pilot the sync with a small test group before inviting the whole organization.

To set up Concur integration:

Part 1: Integrate Concur to Uber for Business dashboard

  • Sign in to business.uber.com.
  • Click the Profile icon (top right) and select Settings.
  • Switch to the Integrations sub-tab and select Concur.
  • You will be redirected to the Concur App Center. Log in with your Concur Admin credentials.
  • Search for Uber for Business and click Connect.
  • Review and agree to the Terms & Conditions.
  • Once redirected back to the Uber for Business integration page, select the organization, log in and confirm the connection.

Please note that receipt forwarding will be automatically enabled for Decentralized organizations.

Part 2: Enable Roster Sync

  • On the Integrations tab, click Edit settings for Concur.

  • Toggle Roster sync to ON and click Next.

  • Click Agree to accept data sharing permissions.

  • Select your audience:

    • Sync All: Syncs the entire Concur roster to the Uber for Business account.
    • Filter People: Use advanced filters (up to 3 criteria) to sync a specific subset of employees based on your Concur data.

  • Select Sync Method:

    • Sync Only (Recommended for testing): Employees are added to the dashboard but do not receive an email invite immediately.
    • Sync and Invite: All synced employees will immediately receive an email invitation to join the account.

For detailed instructions on the integration set-up, please see the tech documentation. For patent-level concur integration, see this document.

Kody wydatków

Zamiast ręcznie wprowadzać zmiany, możesz skonfigurować automatyzację danych SFTP w taki sposób, aby automatycznie pobierać nowe kody wydatków z systemu oprogramowania dla przedsiębiorstw (np. Oracle lub Elite). Zapoznaj się z tym artykułem

, aby dowiedzieć się więcej.
Zaloguj się, aby uzyskać pomoc