Pulpity nadrzędne zawierają skonsolidowany widok wszystkich powiązanych organizacji podrzędnych i zawierają wiele kart:
- Karta „Statystyki”: udostępnia dane ogólne dla całego konta (wszystkie organizacje podrzędne) i jest podzielona na statystyki podsumowujące lub dotyczące osób.
- Karta „Organizacja”: wyświetla przegląd wszystkich organizacji podrzędnych powiązanych z pulpitem nadrzędnym oraz ich informacje, takie jak nazwa organizacji, status, tryb rozliczeniowy, kraj i numer identyfikacji podatkowej.
- Karta „Raporty”: udostępnia zbiorcze raporty CSV dla całego konta i pliki CSV dla poszczególnych organizacji podrzędnych.
- Karta „Zrównoważony rozwój”: udostępnia metryki, aby pomóc organizacjom zrozumieć ich wpływ na zrównoważony rozwój.
Pulpitów nadrzędnych nie można używać do rezerwowania przejazdów ani składania zamówień. Aby uzyskać dostęp do przejazdów i korzyści związanych z zamówieniami, administratorzy powinni zostać dodani jako pracownicy w powiązanej organizacji podrzędnej.
Po dodaniu administratora do pulpitu nadrzędnego może on uzyskać dostęp do wszystkich połączonych organizacji podrzędnych. Aby uzyskać dostęp do pulpitu nadrzędnego lub usunąć z niego administratora, skontaktuj się ze swoim menedżerem konta.
Integracja z SAP Concur
Możesz skonfigurować przekazywanie rachunków i synchronizację wykazu pracowników za pośrednictwem integracji SAP Concur dla wszystkich organizacji za pośrednictwem pulpitu nadrzędnego Uber for Business:
- Zaloguj się na stronie business.uber.com i wybierz pulpit nadrzędny.
- Wybierz „Ustawienia” z menu po lewej stronie
- Wybierz „Rozpocznij” w widżecie Concur.
- Połącz aplikację Uber for Business z kontem SAP Concur.
- Po nawiązaniu połączenia zaloguj się do pulpitu nadrzędnego Uber for Business, aby ukończyć konfigurację.
- Po zalogowaniu się do pulpitu nadrzędnego pojawi się prośba o wybranie funkcji, które chcesz włączyć na potrzeby integracji z SAP Concur.
- Pamiętaj, że funkcja przekazywania rachunków zostanie automatycznie włączona w zdecentralizowanych organizacjach podrzędnych po włączeniu Concur.
- Jeśli włączysz synchronizację listy pracowników, musisz mieć uprawnienia do udostępniania danych.
- Z listy rozwijanej wybierz organizacje, dla których chcesz włączyć listę pracowników, a następnie zastosuj filtry, aby nadzorować, którzy pracownicy są synchronizowani w każdej organizacji.
- Sprawdź, ilu pracowników zostanie zsynchronizowanych na podstawie Twojego wyboru i wybierz opcję „tylko synchronizacja” lub „synchronizuj i zaproś”, dzięki czemu do przefiltrowanych pracowników zostaną automatycznie wysłane zaproszenia do wybranych pulpitów.
Szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji Concur znajdziesz na stronie dokumentacja techniczna.
Integracja z SFTP
Możesz też skonfigurować automatyzację wykazu pracowników za pomocą protokołu SFTP (Secure File Transfer Protocol) dla wszystkich organizacji za pomocą pulpitu nadrzędnego Uber for Business:
- Zaloguj się na stronie business.uber.com i wybierz pulpit nadrzędny.
- Wybierz ikonę profilu na karcie Integracje.
- Wybierz Rozpocznij w widżecie SFTP.
- Utwórz konto SFTP w Uber for Business dla pulpitu nadrzędnego, podając klucze publiczne RSA, kontakty e-mail i adresy IP.
- Wybierz kategorię odpowiadającą aktualnemu podziałowi organizacji podrzędnych.
- Podaj wartości dla każdej organizacji*.
- Wybierz Gotowe.
Szczegółowe instrukcje dotyczące integracji znajdziesz w dokumentacji technicznej.
Jednokrotne logowanie
Możesz skonfigurować logowanie jednokrotne jako metodę uwierzytelniania organizacji podrzędnych w pulpicie nadrzędnym:
- Zaloguj się na stronie business.uber.com.
- Wybierz ikonę profilu na karcie Integracje.
- Wybierz Zarządzaj jednokrotnym logowaniem w widżecie jednokrotnego logowania.
- Wybierz Wybierz domenę na ekranie Konfigurowanie logowania jednokrotnego, aby dodać i zweryfikować domeny firmowe.
- Skonfiguruj metadane logowania jednokrotnego i włącz jednokrotne logowanie.
- Zarządzaj dostępem do logowania jednokrotnego.
Administrator nadrzędnego pulpitu może wybrać, czy:
- wszystkie lub określone organizacje podrzędne mają mieć możliwość logowania jednokrotnego;
- wszystkie lub wybrane osoby pełniące role administracyjne z organizacji podrzędnych mają mieć możliwość logowania jednokrotnego*.
* Uwaga: poszczególne osoby mogą być wybierane tylko w ramach każdej organizacji podrzędnej.
Szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji logowania jednokrotnego znajdują się w dokumentacji technicznej.