Program a grupa

Czym jest program?

Program to rozwiązanie Uber for Business, które możesz włączyć, wyłączyć i dostosować do potrzeb swojej firmy. Możesz tworzyć programy takie jak:

• Programy podróży i posiłków dla subskrybentów
• Uber Health lub Uber Central do organizowania przejazdów dla innych
• Vouchery do udostępniania voucherów na przejazdy lub posiłki

Czym jest grupa?

Grupa to sposób organizowania osób, które korzystają z Uber w podobny sposób w Twojej organizacji. Te same programy będą obowiązywać wszystkich w grupie.

Na przykład możesz utworzyć grupę dla:

• Subskrybentów, którzy muszą uczestniczyć w późnych spotkaniach. Tylko subskrybenci z tej grupy mogą rozliczać późne przejazdy lub posiłki na konto Uber for Business Twojej firmy.
• Koordynatorów, którzy muszą organizować przejazdy. Tylko osoby z tej grupy mogą korzystać z Uber Health lub Uber Central do zarządzania przejazdami dla gości, użytkowników, itp.

Osoba może należeć do więcej niż jednej grupy jednocześnie, a do każdej grupy można przypisać wiele programów.

Po przypisaniu programów podróży i posiłków do grupy, wszystkie prośby o przejazdy i zamówienia posiłków są sprawdzane pod kątem zasad programu przed potwierdzeniem prośby/zamówienia. Zapobiega to składaniu próśb o przejazdy lub zamawianiu posiłków poza polityką firmy.

Na kontach Uber Health wszystkie grupy będą miały dostęp do panelu Uber Health. Nie musisz przyznawać dostępu poszczególnym grupom.

Jeśli potrzebujesz sposobu na organizację osób do celów raportowania, zalecamy użycie pola ID subskrybenta zamiast tworzenia grupy do celów raportowania.

Jak działają programy podróży i posiłków

Programy podróży i posiłków oferują firmom przystępne cenowo przejazdy lub opcje posiłków dla subskrybentów, które administratorzy programów mogą zarządzać i śledzić z poziomu panelu Uber for Business.

Dzięki programom podróży i posiłków możesz:

• Korzystać z centralnej metody płatności lub pozwolić subskrybentom na zgłaszanie zwrotów kosztów za przejazdy lub posiłki
• Połączyć swój system zarządzania wydatkami, aby rachunki były automatycznie przesyłane
• Wymagać kodów wydatków i notatek dla przejazdów lub posiłków
• Dostosować zasady przejazdów i posiłków, które określają, kiedy i gdzie subskrybenci mogą korzystać z przejazdów
• Pobierać raporty aktywności zawierające szczegóły wszystkich przejazdów i zamówionych posiłków na koncie firmowym

Jeśli korzystasz z zaktualizowanego panelu, zobacz Tworzenie grupy oraz Tworzenie i zarządzanie programem w celu uzyskania dodatkowego wsparcia.

Jeśli Twoja organizacja nie została jeszcze przeniesiona, niektóre funkcje, z których obecnie korzystasz, mogą nie być dostępne w zaktualizowanej wersji. Twoja organizacja zostanie automatycznie przeniesiona, gdy wszystkie wymagane funkcje będą obsługiwane.