Raportowanie – plik CSV

Uber for Business udostępnia wiele raportów, które mogą pomóc organizacjom w rozliczeniach, sprawozdaniach podatkowych i wewnętrznych procesach dotyczących zgodności. Plik CSV jest częścią raportów i jest generowany automatycznie pierwszego dnia każdego miesiąca dla transakcji z poprzedniego miesiąca. Plik CSV może mieć dwa formaty:

  • Miesięczne pliki CSV: Miesięczny raport w formacie CSV zawiera szczegółowe informacje dotyczące każdej aktywności/transakcji w danym miesiącu. Można go pobrać na karcie „Rozliczenia” i w e-mailu wraz z zestawieniem wysyłanym co miesiąc.
  • Raporty dotyczące aktywności: Raport dotyczący aktywności na stronie głównej to przefiltrowany widok działań podejmowanych na koncie w odniesieniu do odpowiedniego pracownika/programu/lokalizacji w wybranym przedziale czasowym. Zapoznaj się z tą stroną, aby uzyskać szczegółowe instrukcje, jak pobierać raport dotyczący aktywności.

Uzyskiwanie dostępu do pliku CSV

Miesięczny plik CSV wraz z plikiem PDF z zestawieniem zostaną wysłane e-mailem do wszystkich administratorów i odbiorców zestawień na koncie firmowym pierwszego dnia każdego miesiąca.

Link do pobrania pliku CSV będzie aktywny przez 30 dni. Po upływie tego czasu plik można pobrać, wykonując te czynności:

  1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.
  2. Po lewej stronie wybierz Rozliczenia.
  3. W sekcji Zestawienia znajdź odpowiedni miesiąc.
  4. Kliknij przycisk Pobierz, a następnie strzałkę pobierania obok pozycji „Plik CSV z transakcjami”, aby pobrać szczegółowy plik CSV zawierający informacje o transakcjach w tym miesiącu.

Raport dotyczący aktywności jest dostępny po ręcznym pobraniu i będzie wysłany e-mailem tylko do użytkowników, którzy filtrują raporty na stronie głównej pulpitu firmy. Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby uzyskać szczegółowe instrukcje, jak pobierać raport dotyczący aktywności.

Zawartość:

Pola/kolumna w miesięcznym pliku CSV i w raporcie z aktywności będą takie same. Są one wymienione poniżej dla lepszego zrozumienia:

  • Identyfikator przejazdu/ Uber Eats: unikalny identyfikator powiązany z przejazdem / zamówieniem / dostawą.
  • Sygnatura czasowa transakcji (UTC): sygnatura czasowa przetworzonej transakcji wg strefy czasowej UTC w formacie DD/MM/RRRR GG:MM:SS. Sygnatura czasowa transakcji może różnić się od sygnatury czasowej zamówienia i daty/godziny realizacji w zależności od tego, kiedy przejazd został uwzględniony w rozliczeniu. Miesięczne pliki CSV i raporty z aktywności są generowane na podstawie tego, czy sygnatura czasowa transakcji przypada odpowiednio w wybranym miesiącu lub w wybranym zakresie dat.
  • Data złożenia zamówienia (UTC): data zamówienia przejazdu / jedzenia / dostawy wg strefy czasowej UTC w formacie DD/MM/RRRR.
  • Godzina zamówienia (UTC): sygnatura czasowa zamówienia przejazdu / jedzenia / dostawy wg strefy czasowej UTC w formacie GG:MM:SS.
  • Data zamówienia (lokalna): data zamówienia przejazdu / jedzenia / dostawy w lokalnej strefie czasowej w formacie DD/MM/RRRR.
  • Czas złożenia zamówienia (lokalny): sygnatura czasowa zamówienia przejazdu / jedzenia / dostawy w lokalnej strefie czasowej w formacie GG:MM:SS.
  • Data realizacji (UTC): data realizacji przejazdu / zamówienia wg strefy czasowej UTC w formacie DD/MM/RRRR.
  • Czas dostawy (UTC): znacznik czasu przejazdu / zamówienia / realizacji wg strefy czasowej UTC w formacie GG:MM:SS.
  • Data realizacji (lokalna): data realizacji przejazdu/zamówienia według lokalnej strefy czasowej w formacie DD/MM/RRRR.
  • Czas realizacji (lokalny): znacznik czasu realizacji przejazdu / zamówienia /dostawy według lokalnej strefy czasowej w formacie GG:MM:SS.
  • Przesunięcie strefy czasowej zamówienia w stosunku do strefy czasowej UTC: przesunięcie strefy czasowej w stosunku do strefy czasowej UTC (np. w przypadku Indii jest to UTC +0530)
  • Dane pracownika:
  • informacje pod poniższymi polami zależą od programu, którego dotyczy przejazd/zamówienie.
    • W przypadku programów przejazdów / Uber Eats utworzonych na koncie firmowym – dane pracownika
    • W przypadku programów Uber Central – dane koordynatora, który tworzy/zamawia przejazd Uber Central dla gości
    • W przypadku programów voucherów – dane koordynatora, który jest autorem kampanii voucherów
    • Imię: imię pracownika powiązanego z organizacją.
    • Nazwisko: nazwisko pracownika powiązanego z organizacją
    • E-mail: adres e-mail pracownika powiązanego z organizacją
    • Identyfikator pracownika: identyfikator pracownika przekazywany użytkownikowi po dodaniu go do konta firmowego (opcjonalnie)
  • Usługa: usługa Uber związana z transakcją (np. Uber Eats, UberX, Uber Comfort).
  • Miejscowość: miejscowość, w której zamówiono przejazd / złożono zamówienie (w przypadku mobilności: miejscowość, z której dokonano odbioru; w przypadku dostawy: miejscowość, do której zamówienie jest dostarczane).
  • Odległość (mile): odległość przejazdu w milach od miejsca odbioru do miejsca docelowego.
  • Czas trwania (min): czas trwania przejazdu od czasu odbioru do czasu dotarcia do miejsca docelowego (w przypadku przejazdów: od miejsca odbioru do miejsca docelowego; w przypadku Uber Eats: od miejsca odbioru zamówienia (z lokalu) do miejsca docelowego).
  • Adres odbioru: adres odbioru dla danego przejazdu/zamówienia.
  • Adres miejsca docelowego: adres docelowy dla danego przejazdu/zamówienia.
  • Kod wydatku: kod wydatku, który pracownik/koordynator wybiera lub wprowadza podczas zamawiania przejazdu/zamówienia. (Jeśli dotyczy)
  • Notatka dotycząca wydatku: notatka dotycząca wydatku (lub cel przejazdu/zamówienia) wprowadzona przez pracownika/koordynatora podczas zamawiania przejazdu/zamówienia – to pole tekstowe z dowolnym tekstem dodanym przez użytkownika. (Jeśli dotyczy)
  • Faktury: adres URL faktury; w przypadku wielu faktur – wszystkie adresy URL są oddzielone znakiem „|”.
  • Program: nazwa programu, w ramach którego rozliczany jest dany przejazd/zamówienie w ramach organizacji.
  • Grupa: grupa, do której pracownik został dodany na pulpicie U4B organizacji.
  • Forma płatności: forma płatności używana do płacenia za przejazdy U4B (np. okresowa, płatność za każdy przejazd). W przypadku transakcji kartą są to informacje o rodzaju karty i czterech ostatnich cyfrach jej numeru. Akceptujemy karty kredytowe i debetowe wydane przez Visa, Mastercard i American Express.
  • Typ transakcji: rodzaj transakcji.
    • Opłata: podsumowanie kosztu przejazdu.
    • Korekta: czy koszt przejazdu został skorygowany po dokonaniu płatności początkowej.
    • Napiwek: napiwek przekazany za przejazd/zamówienie.
  • Opłata w walucie lokalnej (bez podatków): opłata za przejazd/zamówienie w walucie lokalnej.
  • Podatki w walucie lokalnej: podatki w walucie lokalnej obowiązujące przy zamówieniu/przejeździe.
  • Napiwek (waluta lokalna): napiwek powiązany z przejazdem/zamówieniem (jeśli dotyczy) w walucie lokalnej.
  • Kwota transakcji w walucie krajowej (uwzględnia podatki): łączna kwota transakcji (opłata, podatki i napiwek) w walucie lokalnej, w której realizujesz przejazd.
  • Kod waluty lokalnej: kod waluty lokalnej ISO3 (np. GBP, EUR, USD, INR) miejsca, w którym realizowany jest przejazd lub zamówienie
  • Opłata w walucie organizacji (bez podatków): opłata za przejazd/zamówienie w preferowanej walucie organizacji (wybranej podczas tworzenia i konfiguracji konta & pulpitu).
  • Podatki w walucie organizacji: podatki naliczone od przejazdu/organizacji w preferowanej walucie organizacji.
  • Napiwek (waluta organizacji): napiwek przekazany za przejazd/zamówienie w preferowanej walucie organizacji. (Pamiętaj, że w niektórych przypadkach napiwek może zostać pobrany wraz z kwotą opłaty w ramach jednej transakcji. W takich przypadkach nie pojawi się on osobno w raporcie. Będzie stanowić część opłaty)
  • Kwota transakcji w walucie organizacji (uwzględnia podatki): kwota transakcji oznacza jedno z poniższych, w zależności od rodzaju transakcji (wymienione powyżej):
    • kwota naliczona za transakcję w ramach przejazdu lub zamówienia.
      • Pamiętaj, że dla jednego przejazdu może być kilka transakcji. Na przykład jedna transakcja może dotyczyć opłaty podstawowej (z typem transakcji „Opłata”), druga korekty opłaty podstawowej, a trzecia dowolnego napiwku związanego z przejazdem;
    • łączne opłaty, takie jak opłata za usługę, opłata administracyjna, opłata za integrację, opłata za utworzenie vouchera itp.;
    • płatności dokonane za pośrednictwem otrzymanych środków Uber Credits, jeśli dotyczy.
  • Szacowana opłata za usługę i korzystanie z technologii (uwzględnia podatki, jeśli obowiązują) w walucie organizacji: szacowana opłata za usługę dla przejazdu/zamówienia (tylko jeśli dotyczy).
  • Krótki numer referencyjny: niepowtarzalny numer referencyjny transakcji dla przejazdu/zamówienia, automatycznie wygenerowany przez system Uber (tylko jeśli dotyczy).
  • Program voucherów: nazwa programu kampanii voucherów, do której należy przejazd/zamówienie.
  • Notatka dotycząca wydatku w ramach vouchera: notatka dotycząca wydatku dodana przez koordynatora podczas tworzenia vouchera.
  • Link do vouchera: link do wykorzystanego vouchera.
  • Zasady voucherów: zasady dotyczące kampanii voucherów (wypełniane automatycznie).
  • Szacowana opłata za integrację: dodatkowa opłata pobierana za zamówienia/przejazdy klientów zewnętrznych (tylko jeśli dotyczy).
  • Partner ds. integracji: nazwa dostawcy zewnętrznego w przypadku zamówień/przejazdów klientów zewnętrznych (tylko jeśli dotyczy).
  • Numer faktury: numer faktury VAT wygenerowanej za przejazd/zamówienie. Jeśli za zamówienie/przejazd wygenerowano wiele faktur, numery faktur są rozdzielone znakiem „|”.
  • Identyfikator kampanii voucherów: unikalny identyfikator kampanii voucherów.
  • Imię gościa: imię użytkownika realizującego przejazd lub zamawiającego z Uber Eats. Ma zastosowanie tylko do przejazdów/zamówień na voucher i zorganizowanych przejazdów (Uber Central).
  • Nazwisko gościa: nazwisko użytkownika realizującego przejazd lub zamawiającego z Uber Eats. Ma zastosowanie tylko do przejazdów/zamówień na voucher i zorganizowanych przejazdów (Uber Central).
  • Odliczenia w lokalnej walucie: rabaty w lokalnej walucie zastosowane do przejazdu/zamówienia. Pamiętaj, że wspomniana powyżej kwota transakcji uwzględnia ten rabat.
  • Nazwa konta płatności: centrum kosztów powiązane z przejazdem (włączone przez organizację) (tylko jeśli dotyczy).
  • Identyfikator konta płatności: unikalny identyfikator powiązany z nazwą konta płatności (tylko jeśli dotyczy).
  • Opłaty na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): opłaty na rzecz firmy Uber związane z przejazdem/zamówieniem w walucie lokalnej; obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Rabaty na opłaty na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): rabaty stosowane do opłat na rzecz firmy Uber w lokalnej walucie; obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Podatek CGST od opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): podatki CGST stosowane do opłaty na rzecz firmy Uber (dotyczy tylko Indii); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Podatek SGST od opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): podatki SGST stosowane do opłaty na rzecz firmy Uber (dotyczy tylko Indii); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Podatek IGST od opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): podatki IGST stosowane do opłaty na rzecz firmy Uber (dotyczy tylko Indii); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Podatek HST/GST opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): podatki HST/GST stosowane do opłaty na rzecz firmy Uber (dotyczy tylko Kanady); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Podatek QST od opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): podatki QST stosowane do opłaty na rzecz firmy Uber (dotyczy tylko Kanady); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Podatek PST od opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): podatki PST stosowane do opłaty na rzecz firmy Uber (dotyczy tylko Kanady); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Łączne podatki od opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): łączna wartość podatków od opłaty na rzecz firmy Uber w walucie lokalnej; obowiązuje tylko w przypadku przejazdów.
  • Łączne opłaty na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): łączne opłaty na rzecz firmy Uber (opłata na rzecz firmy Uber + rabaty na opłaty na rzecz firmy Uber + całkowita kwota podatków od opłat na rzecz firmy Uber); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Opłaty na rzecz partnera (waluta lokalna): opłaty w walucie lokalnej powiązane z przejazdem/zamówieniem. W przypadku przejazdów z aplikacją Uber partnerami są zwykle dostawcy usług transportowych; w przypadku zamówień z Uber Eats partnerami są zwykle restauracje oferujące jedzenie. Dotyczą tylko przejazdów.
  • Podatek CGST od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): podatki CGST w walucie lokalnej naliczane od opłat na rzecz partnera (dotyczy tylko Indii); dotyczy to tylko przejazdów.
  • Podatek SGST od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): podatki SGST naliczane od opłat na rzecz partnera (dotyczy tylko Indii); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Podatek IGST od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): podatki IGST naliczane od opłat na rzecz partnerów (dotyczy tylko Indii); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Podatek HST/GST od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): podatki HST/GST naliczane od opłat na rzecz partnerów (dotyczy tylko Kanady); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Podatek QST od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): podatki QST naliczane od opłat na rzecz partnera (dotyczy tylko Kanady); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Podatek PST od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): podatki PST naliczane od opłat na rzecz partnera (dotyczy tylko Kanady); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Łączne podatki od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): łączne podatki od opłat na rzecz partnera w walucie lokalnej; obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Łączne opłaty na rzecz partnera (waluta lokalna): łączne opłaty na rzecz partnera za przejazd/zamówienie (opłata na rzecz partnera + całkowite podatki od opłat na rzecz partnera) w walucie lokalnej; obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Inne opłaty (waluta lokalna): opłaty różne (wszystkie poza istniejącym zestawieniem opłat) w walucie lokalnej, obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
  • Łączne opłaty (waluta lokalna): suma wszystkich opłat za przejazd/zamówienie w walucie lokalnej.
  • Inne promocje (waluta lokalna): wszelkie dodatkowe rabaty lub promocje, jeśli mają zastosowanie.
  • Numer faktury za opłaty na rzecz firmy Uber: numer faktury dotyczącej opłat na rzecz firmy Uber
  • Link do faktury za opłaty na rzecz firmy Uber: adres URL faktury za przejazd/zamówienie.
  • Faktura za opłaty na rzecz partnera: numer faktury dotyczącej opłat na rzecz partnera
  • Link do faktury za opłaty na rzecz partnera: link do faktury dotyczącej opłat na rzecz partnera
  • Identyfikator transakcji sieciowej: unikalny identyfikator przypisany do tej transakcji przez sieci kart (np. Visa, Mastercard, AMEX). Dotyczy wszystkich rodzajów kart, gdy transakcja jest przetwarzana przez obsługiwane sieci.

Jeśli potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z zespołem ds. pomocy pod adresem business-support@uber.com

Czy możemy Ci w czymś jeszcze pomóc?