Pulpity nadrzędne

Pulpity nadrzędne zawierają skonsolidowany widok wszystkich powiązanych organizacji podrzędnych i zawierają wiele kart:

  1. Karta „Informacje”: udostępnia dane ogólne dla całego konta (wszystkie organizacje podrzędne) i jest podzielona na statystyki podsumowujące lub dotyczące osób.
  2. Karta „Organizacja”: wyświetla przegląd wszystkich organizacji podrzędnych powiązanych z pulpitem nadrzędnym oraz ich informacje, takie jak nazwa organizacji, status, tryb rozliczeniowy, kraj i numer identyfikacji podatkowej.
  3. Karta „Raporty”: udostępnia zbiorcze raporty CSV dla całego konta i pliki CSV dla poszczególnych organizacji podrzędnych.
  4. Karta „Zrównoważony rozwój”: udostępnia metryki, aby pomóc organizacjom zrozumieć ich wpływ na zrównoważony rozwój.

Pulpitów nadrzędnych nie można używać do rezerwowania przejazdów ani składania zamówień. Aby uzyskać dostęp do przejazdów i korzyści związanych z zamówieniami, administratorzy powinni zostać dodani jako pracownicy w powiązanej organizacji podrzędnej.

Po dodaniu administratora do pulpitu nadrzędnego może on uzyskać dostęp do wszystkich połączonych organizacji podrzędnych. Aby uzyskać dostęp do pulpitu nadrzędnego lub usunąć z niego administratora, skontaktuj się ze swoim menedżerem konta.

Integracja z SAP Concur

Możesz skonfigurować przekazywanie rachunków i synchronizację wykazu pracowników za pośrednictwem integracji SAP Concur dla wszystkich organizacji za pośrednictwem pulpitu nadrzędnego Uber for Business:

  1. Zaloguj się na stronie business.uber.com i wybierz pulpit nadrzędny.
  2. Wybierz ikonę profilu w prawym górnym rogu ekranu.
  3. Wybierz Ustawienia.
  4. Wybierz Rozpocznij w widżecie Concur.
  5. Połącz aplikację Uber for Business z kontem SAP Concur.
  6. Po nawiązaniu połączenia zaloguj się do pulpitu nadrzędnego Uber for Business, aby ukończyć konfigurację.
  7. Po zalogowaniu się do pulpitu nadrzędnego pojawi się prośba o wybranie funkcji, które chcesz włączyć na potrzeby integracji z SAP Concur.
  8. Jeśli włączysz synchronizację wykazu pracowników, musisz podać dodatkowe informacje na temat kategoryzacji organizacji.
  9. Podaj wartości dla każdej organizacji i dokończ synchronizację wykazu*.

* Pamiętaj, że wartości konfigurowane dla każdej organizacji powinny być niepowtarzalne, a te same wartości powinny być również obecne na wykazie pracowników Concur.

Szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji logowania jednokrotnego znajdziesz na stronie dokumentacja techniczna.

Integracja z SFTP

Możesz też skonfigurować automatyzację wykazu pracowników za pomocą protokołu SFTP (Secure File Transfer Protocol) dla wszystkich organizacji za pomocą pulpitu nadrzędnego Uber for Business:

  1. Zaloguj się na stronie business.uber.com i wybierz pulpit nadrzędny.
  2. Wybierz ikonę profilu na karcie Integracje.
  3. Wybierz Rozpocznij w widżecie SFTP.
  4. Utwórz konto SFTP w Uber for Business dla pulpitu nadrzędnego, podając klucze publiczne RSA, kontakty e-mail i adresy IP.
  5. Wybierz kategorię odpowiadającą aktualnemu podziałowi organizacji podrzędnych.
  6. Podaj wartości dla każdej organizacji*.
  7. Wybierz Gotowe.

* Pamiętaj, że wartości konfigurowane dla każdej organizacji powinny być niepowtarzalne.

Szczegółowe instrukcje dotyczące integracji znajdziesz w dokumentacji technicznej.

Jednokrotne logowanie

Możesz skonfigurować logowanie jednokrotne jako metodę uwierzytelniania organizacji podrzędnych w pulpicie nadrzędnym:

  1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.
  2. Wybierz ikonę profilu na karcie Integracje.
  3. Wybierz Zarządzaj jednokrotnym logowaniem w widżecie jednokrotnego logowania.
  4. Wybierz Wybierz domenę na ekranie Konfigurowanie logowania jednokrotnego, aby dodać i zweryfikować domeny firmowe.
  5. Skonfiguruj metadane logowania jednokrotnego i włącz jednokrotne logowanie.
  6. Zarządzaj dostępem do logowania jednokrotnego.

Administrator nadrzędnego pulpitu może wybrać, czy:

  • wszystkie lub określone organizacje podrzędne mają mieć możliwość logowania jednokrotnego;
  • wszystkie lub wybrane osoby pełniące role administracyjne z organizacji podrzędnych mają mieć możliwość logowania jednokrotnego*.

* Uwaga: poszczególne osoby mogą być wybierane tylko w ramach każdej organizacji podrzędnej.

Szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji logowania jednokrotnego znajdują się w dokumentacji technicznej.