Zarządzanie pracownikami na koncie firmowym

Na pulpicie konta firmowego w sekcji Osoby możesz zarządzać kwestiami dotyczącymi pracowników.

Aby dodać osobę do konta firmowego:

1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.

2. Po lewej stronie wybierz „Osoby”.

3. Wybierz „Dodaj” i wpisz wszystkie potrzebne dane pracownika:

4. Wybierz grupę, do której ma należeć dana osoba, lub utwórz nową grupę.

5. Uzupełnij wymagane pola i kliknij „Zaproś”. − imię, − nazwisko, – adres e-mail, − numer telefonu (numery telefonów są opcjonalne i powinny być poprzedzone lokalnym kodem kierunkowym, np. +1 w przypadku USA).

Osoba, którą dodasz, otrzyma e-maila z zaproszeniem do dołączenia do konta. Status aktywacji pracownika możesz sprawdzić w menu Wszyscy w sekcji Osoby.

Ze względów bezpieczeństwa możesz dodawać tylko osoby z adresem e-mail w tej samej domenie (pracownik@twojafirma.com) co u osoby, która skonfigurowała konto Twojej organizacji.

Jeśli chcesz zaprosić osobę, której domena e-mail nie jest powiązana z Twoją firmą, skontaktuj się z zespołem pomocy Uber, by zaktualizować konto firmowe.

W przypadku kont Uber Health skontaktuj się z zespołem pomocy w Twoim regionie:

• Konta Uber Health w USA: support@health.uber.com
• Konta Uber Health w Wielkiej Brytanii: uk-help@health.uber.com
• Konta Uber Health w Australii / Nowej Zelandii: anz-help@health.uber.com

Aby usunąć użytkownika z konta firmowego:

1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.

2. Po lewej stronie wybierz „Osoby”.

3. Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć osobę, którą chcesz usunąć.

4. Zaznacz pole wyboru obok każdej osoby, którą chcesz usunąć (możesz zaznaczyć kilka osób).

5. Kliknij ikonę kosza, aby usunąć wybranych pracowników.

Aby usunąć osobę z uprawnieniami administratora programu Uber, musisz najpierw odebrać jej te uprawnienia.

Aby zaktualizować dane użytkownika:

1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.

2. Kliknij „Osoby” po lewej stronie, a następnie wybierz osobę, której dane chcesz edytować.

3. Wybierz „Edytuj” i wprowadź zmiany w wyskakującym okienku.

4. Kliknij „Zapisz”.

Jeśli chcesz zmienić adres e-mail, usuń osobę, a następnie dodaj ją jeszcze raz.

Zbiorcze aktualizowanie danych pracowników

Możesz dodawać, usuwać lub edytować wszystkie osoby przypisane do Twojego konta (w tym administratorów i koordynatorów) w jednym kroku, importując zaktualizowany plik CSV.

Aby zbiorczo dodać lub usunąć pracowników:

1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.

2. Po lewej stronie wybierz „Osoby”.

3. Kliknij „Dodaj zbiorczo” i wybierz „Prześlij plik CSV”.

4. Kliknij „Pobierz szablon” i wskaż osoby, które chcesz dodać lub usunąć ze swojego konta.

5. Zapisz arkusz kalkulacyjny na komputerze jako plik CSV.

6. Prześlij plik CSV i wybierz, czy chcesz dodać, czy usunąć listę ze swojego konta.

7. Kliknij „Dalej”. Po wprowadzeniu zmiany na liście otrzymasz e-maila z potwierdzeniem.

Aby zbiorczo edytować informacje o pracownikach:

1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.

2. Po lewej stronie wybierz „Osoby”.

3. Wybierz „Eksportuj”, aby wyeksportować listę pracowników. Dzięki temu będziesz pracować na najbardziej aktualnej wersji listy pracowników.

4. Pobierz listę w postaci pliku CSV, gdy będzie gotowa (otrzymasz e-mailem odpowiednie powiadomienie).

5. Otwórz arkusz kalkulacyjny i zaktualizuj potrzebne informacje. Możesz zmienić zbiorczo: * imię, * nazwisko, * identyfikator, * grupę. * informacje o kierownikach będących weryfikatorami (tylko w przypadku programów przejazdów pracowników).

6. Zapisz zmieniony plik CSV na komputerze.

7. Wróć do sekcji „Osoby” i kliknij „Dodaj”.

8. Prześlij swoją zmienioną listę w pliku CSV i kliknij „Dalej”.

9. Kliknij „Kontynuuj” na kolejnym ekranie, aby potwierdzić przesłanie. Po wprowadzeniu zmiany na liście otrzymasz e-maila z potwierdzeniem.

Nie możesz zbiorczo zmieniać adresów e-mail. Jeśli chcesz zmienić adres e-mail, usuń osobę, a następnie dodaj ją jeszcze raz.

Automatyzacja dodawania i usuwania osób

We współpracy z firmowym zespołem IT możesz skonfigurować automatyzację danych SFTP dla konta Uber dla Firm.

SFTP to protokół sieciowy, który zapewnia całkowicie bezpieczny dostęp do danych, a także przesyłanie plików i zarządzanie nimi za pomocą oprogramowania.

Nie trzeba wtedy ręcznie dodawać ani usuwać informacji o pracownikach lub koordynatorach, którzy dołączają do firmy lub ją opuszczają. Jest to możliwe dzięki integracji z aktualnie używanymi systemami zarządzania pracownikami, takimi jak Workday, Active Directory lub system kadrowy organizacji.

Aby skonfigurować automatyzację obsługi danych:

1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.

2. Wybierz ikonę profilu w prawym górnym rogu i kliknij „Ustawienia”.

3. Przewiń w dół do pozycji „Automatyzacja danych” i kliknij „Skonfiguruj automatyzację danych”.

4. Postępuj zgodnie z instrukcjami w wyskakującym okienku „Konfiguracja SFTP”.

Aby ukończyć ten proces, musisz tymczasowo nadać uprawnienia administratora komuś z Twojego zespołu IT.

Jeśli Twoja firma korzysta z rozwiązania SAP Concur, możesz synchronizować listę pracowników bez użycia SFTP.