Administratorzy programu Uber mogą:
- uzyskiwać dostęp do pulpitu Uber for Business Twojej organizacji;
- wprowadzać zmiany w grupach i programach;
- dodawać, usuwać i aktualizować informacje o osobach na Twoim koncie;
- podglądać szczegóły dotyczące wszystkich wykonanych przejazdów służbowych;
- dodawać, usuwać lub aktualizować formę rozliczania;
- zmieniać nazwę i adres organizacji;
- konfigurować procesy automatyzacji lub kody wydatków.
Szczegóły przejazdów Uber Health są dostępne zarówno dla administratorów, jak i koordynatorów na pulpicie tej usługi.
Dodawanie nowego administratora do konta firmowego:
- Zaloguj się na stronie business.uber.com.
- Po lewej stronie wybierz „Osoby”.
- Kliknij „+Dodaj”.
- Wypełnij wymagane pola: – imię, – nazwisko, – adres e-mail.
- Przełącz przycisk obok pozycji „Dostęp administracyjny”.
- Zaznacz pole wyboru obok pozycji „Administrator”.
- Dodaj numer telefonu komórkowego (dodanie numeru jest opcjonalne i zalecane, jeśli administrator uczestniczy również w programach przejazdów i posiłków).
- Kliknij „Kontynuuj”.
- Wybierz grupę.
- Kliknij „Wyślij zaproszenie”.
Aby przyznać uprawnienia administratora dotychczasowemu użytkownikowi:
- Zaloguj się na stronie business.uber.com.
- Po lewej stronie wybierz „Osoby” i znajdź osobę, której chcesz przyznać uprawnienia administratora.
- Aby znaleźć odpowiedniego użytkownika, wpisz jego imię i nazwisko lub adres e-mail w polu wyszukiwania nad listą osób.
- Zaznacz pole wyboru obok imienia i nazwiska danej osoby.
- U góry strony kliknij „Edytuj”.
- W sekcji „Rola” zaznacz pole wyboru obok roli „Administrator”.
- Kliknij „Zapisz”.
Osoba, którą dodasz, otrzyma e-maila z zaproszeniem do dołączenia do konta. Status aktywacji pracownika możesz sprawdzić w menu „Wszyscy” w sekcji „Osoby”.
Aby odebrać użytkownikowi uprawnienia administratora:
- Zaloguj się na stronie business.uber.com.
- Po lewej stronie wybierz „Osoby” i znajdź użytkownika, któremu chcesz odebrać uprawnienia administratora.
- Zaznacz pole wyboru obok imienia i nazwiska danej osoby.
- U góry strony kliknij „Edytuj”.
- W sekcji „Rola” odznacz pole „Administrator”.
- Kliknij „Zapisz”.
Jeśli jesteś jedynym administratorem programu Uber, przed odebraniem sobie uprawnień administratora musisz je nadać innej osobie.
W przypadku organizacji korzystających z usług Uber Health, Uber Central oraz voucherów Uber i nie wymagających podania numerów telefonów na kontach koordynatorów: Jeśli bezpośrednio dodasz administratora, otrzyma on prośbę o zalogowanie się na istniejące konto Uber lub utworzenie nowego konta powiązanego zarówno z adresem e-mail, jak i numerem telefonu. Aby nadać komuś uprawnienia administratora bez podawania numeru telefonu, dodaj go najpierw jako koordynatora, a następnie przyznaj mu uprawnienia administratora jako istniejącemu użytkownikowi (patrz powyżej).