Automatyzacja za pośrednictwem dostawcy tożsamości (SCIM)

Automatyzacja synchronizacji personelu z Uber dla Firm to prosty sposób na zarządzanie pracownikami. Umożliwia automatyczne dodawanie lub usuwanie personelu na podstawie jego integracji z Twoją organizacją. Jeśli Twoja organizacja korzysta z usług Okta, OneLogin lub Azure AD jako dostawców tożsamości (IDP), system do zarządzania tożsamościami w wielu domenach (SCIM) będzie najlepszym rozwiązaniem do synchronizacji list personelu.

Standard SCIM umożliwia zautomatyzowane zarządzanie personelem na koncie Uber dla Firm zamiast ręcznego dodawania go i usuwania. SCIM może pomóc:

• przyznać nowemu personelowi dostęp do Uber dla Firm. Gdy nowy personel zostanie dodany do systemu Twojej organizacji, może rozpocząć wdrożenie;
• zautomatyzować usuwanie personelu poza kontem Uber dla Firm Twojej organizacji;
• zsynchronizować określoną grupę personelu za pomocą filtrów w systemie dostawców tożsamości;
• automatycznie zaktualizować informacje profilowe personelu takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, identyfikator i numer telefonu;
• włączyć obsługę administracyjną grup. Grupy można tworzyć w portalu dostawcy tożsamości (OneLogin, Azure AD i Okta), który automatycznie pojawi się na pulpicie Uber dla Firm.

Więcej informacji na temat procesu wdrażania SCIM jest dostępnych tutaj. Automatyzacja synchronizacji personelu może wymagać współpracy z zespołem IT w celu włączenia tych procesów do systemu firmy Uber.

Jeśli ktoś z Twojego zespołu IT konfiguruje automatyzację danych, będzie potrzebował tymczasowych uprawnień administratora, aby ukończyć ten proces.

Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem ds. pomocy pod adresem business-api-support@uber.com.

Automatyzacja przy użyciu protokołu SFTP

SFTP to protokół sieciowy, który zapewnia całkowicie bezpieczny dostęp do danych, a także przesyłanie plików i zarządzanie nimi za pomocą oprogramowania.

Dodawanie i usuwanie personelu i koordynatorów

SFTP sprawia, że nie trzeba ręcznie dodawać ani usuwać informacji o personelu lub koordynatorach, którzy dołączają do firmy lub ją opuszczają. Jest to możliwe dzięki integracji z aktualnie używanymi systemami zarządzania personelem, takim jak Workday, Active Directory lub system kadrowy organizacji.

Aby skonfigurować automatyzację obsługi danych:

1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.
2. Wybierz ikonę profilu w prawym górnym rogu i kliknij Ustawienia.
3. Przejdź do sekcji Integracje.
4. Przewiń w dół do pozycji Automatyzacja danych i kliknij Skonfiguruj automatyzację danych.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami w wyskakującym okienku Konfiguracja SFTP. Kliknij Rozpocznij, aby zobaczyć szczegółowe kroki, które należy przesłać do zespołu IT.

Twoja organizacja może również udostępnić listę personelu za pośrednictwem protokołu SFTP. Więcej informacji na temat procesu SFTP znajdziesz na naszej stronie pomocy.

Jeśli Twoja firma korzysta z rozwiązania SAP Concur, możesz zsynchronizować listę personelu bez użycia SFTP.

Automatyzacja za pośrednictwem SAP Concur

Automatyzacja synchronizacji pracowników z aplikacją Uber for Business za pośrednictwem SAP Concur upraszcza zarządzanie pracownikami. Integracja ta eliminuje potrzebę ręcznych aktualizacji dzięki następującym korzyściom:

• Aktualizacje w czasie rzeczywistym: lista pracowników będzie aktualizowana w czasie rzeczywistym na podstawie listy przechowywanej w Concur.
• Częstotliwość synchronizacji: synchronizacja listy jest aktualizowana cztery razy dziennie, co zapewnia terminowe aktualizacje.
• Kompleksowa synchronizacja: wszyscy aktywni pracownicy zostaną zsynchronizowani. Obecnie nie ma możliwości wybrania częściowej listy pracowników.

Aby skonfigurować integrację z Concur:

Szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji znajdziesz na stronie dokumentacji technicznej. Dla integracji Concur na poziomie patentu zobacz ten dokument.

Opisany tu proces konfiguracji spowoduje wysłanie zaproszenia do wszystkich pracowników wymienionych na Twoim koncie Concur. Pracownicy, którzy wcześniej nie otrzymali zaproszenia, otrzymają je teraz e-mailem. Za każdym razem, gdy pracownik zostanie dodany lub usunięty z Twojego konta Concur, zostanie też automatycznie dodany do konta Uber for Business lub z niego usunięty.

Kody wydatków

Zamiast ręcznie wprowadzać zmiany, możesz skonfigurować automatyzację danych SFTP w taki sposób, aby automatycznie pobierać nowe kody wydatków z systemu oprogramowania dla przedsiębiorstw (np. Oracle lub Elite). Zapoznaj się z tym artykułem

, aby dowiedzieć się więcej.