Raportowanie – plik CSV

Uber for Business udostępnia wiele raportów, które mogą pomóc organizacjom w rozliczeniach, sprawozdaniach podatkowych i wewnętrznych procesach dotyczących zgodności. Plik CSV jest częścią raportów i jest generowany automatycznie pierwszego dnia każdego miesiąca dla transakcji z poprzedniego miesiąca. Plik CSV może mieć dwa formaty:

• Miesięczne pliki CSV: Miesięczny raport w formacie CSV zawiera szczegółowe informacje dotyczące każdej aktywności/transakcji w danym miesiącu. Można go pobrać na karcie „Rozliczenia” i w e-mailu wraz z zestawieniem wysyłanym co miesiąc.
• Raporty dotyczące aktywności: Raport dotyczący aktywności na stronie głównej to przefiltrowany widok działań podejmowanych na koncie w odniesieniu do odpowiedniego pracownika/programu/lokalizacji w wybranym przedziale czasowym. Zapoznaj się z tą stroną, aby uzyskać szczegółowe instrukcje, jak pobierać raport dotyczący aktywności.

Uzyskiwanie dostępu do pliku CSV

Miesięczny plik CSV wraz z plikiem PDF z zestawieniem zostaną wysłane e-mailem do wszystkich administratorów i odbiorców zestawień na koncie firmowym pierwszego dnia każdego miesiąca.

Link do pobrania pliku CSV będzie aktywny przez 30 dni. Po upływie tego czasu plik można pobrać, wykonując te czynności:

1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.
2. Po lewej stronie wybierz Rozliczenia.
3. W sekcji Zestawienia znajdź odpowiedni miesiąc.
4. Kliknij przycisk Pobierz, a następnie strzałkę pobierania obok pozycji „Plik CSV z transakcjami”, aby pobrać szczegółowy plik CSV zawierający informacje o transakcjach w tym miesiącu.

Raport dotyczący aktywności jest dostępny po ręcznym pobraniu i będzie wysłany e-mailem tylko do użytkowników, którzy filtrują raporty na stronie głównej pulpitu firmy. Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby uzyskać szczegółowe instrukcje, jak pobierać raport dotyczący aktywności.

Contents:

The fields/column in both monthly CSV and activity reports can be customised. Please refer to this guide for detailed instructions on customising monthly CSVs and activity reports.They’re listed below for better understanding:

• Trip/Eats ID: Unique Identifier associated with the trip/order/courier.
• Transaction Timestamp (UTC): Transaction processed timestamp in UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaction timestamp for an order may be different than the request and drop off date/time depending on when the trip is recorded for billing. Monthly CSVs and activity reports are generated based on whether transaction timestamp falls in the selected month or selected date range respectively.
• Request Date (UTC): Trip/order/courier request date per UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY format.
• Request Time (UTC): trip/order/courier request timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) in HH:MM:SS format.
• Request Date (Local): trip/order/courier request date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
• Request Time (Local): trip/order/courier request timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
• Drop-off Date (UTC): trip/order completed date per UTC (Coordinated Universal Time Zone) in DD/MM/YYYY format.
• Drop-off Time (UTC): trip/order/completed timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) timezone in HH:MM:SS format.
• Drop-off Date (Local): trip/order completed date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
• Drop-off Time (Local): trip/order/courier completed timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
• Request Timezone Offset from UTC: Timezone offset from UTC (e.g., for India it is UTC +0530)
• Employee details:
• The details under the below fields depends on the program the trip/order falls under.
  • For travel/eats programs created on business account - Employee details
  • For Central programs - The coordinator details who creates/requests the central ride for the guests
  • For Voucher programs - The coordinator details who creare the Voucher campaign
  • First Name: First name of the employee associated with the Organization
  • Last Name: Last name of the employee associated with the Organization
  • Email: Email address of the employee associated with the Organization
  • Employee ID: Employee id given to the user when added to the business account (Optional)

• Usługa: usługa Uber związana z transakcją (np. Uber Eats, UberX, Uber Comfort).
• Miejscowość: miejscowość, w której zamówiono przejazd / złożono zamówienie (w przypadku mobilności: miejscowość, z której dokonano odbioru; w przypadku dostawy: miejscowość, do której zamówienie jest dostarczane).
• Odległość (mile): odległość przejazdu w milach od miejsca odbioru do miejsca docelowego.
• Czas trwania (min): czas trwania przejazdu od czasu odbioru do czasu dotarcia do miejsca docelowego (w przypadku przejazdów: od miejsca odbioru do miejsca docelowego; w przypadku Uber Eats: od miejsca odbioru zamówienia (z lokalu) do miejsca docelowego).
• Adres odbioru: adres odbioru dla danego przejazdu/zamówienia.
• Adres miejsca docelowego: adres docelowy dla danego przejazdu/zamówienia.
• Kod wydatku: kod wydatku, który pracownik/koordynator wybiera lub wprowadza podczas zamawiania przejazdu/zamówienia. (Jeśli dotyczy)
• Notatka dotycząca wydatku: notatka dotycząca wydatku (lub cel przejazdu/zamówienia) wprowadzona przez pracownika/koordynatora podczas zamawiania przejazdu/zamówienia – to pole tekstowe z dowolnym tekstem dodanym przez użytkownika. (Jeśli dotyczy)
• Faktury: adres URL faktury; w przypadku wielu faktur – wszystkie adresy URL są oddzielone znakiem „|”.
• Program: nazwa programu, w ramach którego rozliczany jest dany przejazd/zamówienie w ramach organizacji.
• Grupa: grupa, do której pracownik został dodany na pulpicie U4B organizacji.
• Forma płatności: forma płatności używana do płacenia za przejazdy U4B (np. okresowa, płatność za każdy przejazd). W przypadku transakcji kartą są to informacje o rodzaju karty i czterech ostatnich cyfrach jej numeru. Akceptujemy karty kredytowe i debetowe wydane przez Visa, Mastercard i American Express.
• Typ transakcji: rodzaj transakcji.
  • Opłata: podsumowanie kosztu przejazdu.
  • Korekta: czy koszt przejazdu został skorygowany po dokonaniu płatności początkowej.
  • Napiwek: napiwek przekazany za przejazd/zamówienie.
• Opłata w walucie lokalnej (bez podatków): opłata za przejazd/zamówienie w walucie lokalnej.
• Podatki w walucie lokalnej: podatki w walucie lokalnej obowiązujące przy zamówieniu/przejeździe.
• Napiwek (waluta lokalna): napiwek powiązany z przejazdem/zamówieniem (jeśli dotyczy) w walucie lokalnej.
• Kwota transakcji w walucie krajowej (uwzględnia podatki): łączna kwota transakcji (opłata, podatki i napiwek) w walucie lokalnej, w której realizujesz przejazd.
• Kod waluty lokalnej: kod waluty lokalnej ISO3 (np. GBP, EUR, USD, INR) miejsca, w którym realizowany jest przejazd lub zamówienie
• Opłata w walucie organizacji (bez podatków): opłata za przejazd/zamówienie w preferowanej walucie organizacji (wybranej podczas tworzenia i konfiguracji konta & pulpitu).
• Podatki w walucie organizacji: podatki naliczone od przejazdu/organizacji w preferowanej walucie organizacji.
• Napiwek (waluta organizacji): napiwek przekazany za przejazd/zamówienie w preferowanej walucie organizacji. (Pamiętaj, że w niektórych przypadkach napiwek może zostać pobrany wraz z kwotą opłaty w ramach jednej transakcji. W takich przypadkach nie pojawi się on osobno w raporcie. Będzie stanowić część opłaty)
• Kwota transakcji w walucie organizacji (uwzględnia podatki): kwota transakcji oznacza jedno z poniższych, w zależności od rodzaju transakcji (wymienione powyżej):
  • kwota naliczona za transakcję w ramach przejazdu lub zamówienia.
    • Pamiętaj, że dla jednego przejazdu może być kilka transakcji. Na przykład jedna transakcja może dotyczyć opłaty podstawowej (z typem transakcji „Opłata”), druga korekty opłaty podstawowej, a trzecia dowolnego napiwku związanego z przejazdem;
  • łączne opłaty, takie jak opłata za usługę, opłata administracyjna, opłata za integrację, opłata za utworzenie vouchera itp.;
  • płatności dokonane za pośrednictwem otrzymanych środków Uber Credits, jeśli dotyczy.

• Szacowana opłata za usługę i korzystanie z technologii (uwzględnia podatki, jeśli obowiązują) w walucie organizacji: szacowana opłata za usługę dla przejazdu/zamówienia (tylko jeśli dotyczy).
• Krótki numer referencyjny: niepowtarzalny numer referencyjny transakcji dla przejazdu/zamówienia, automatycznie wygenerowany przez system Uber (tylko jeśli dotyczy).
• Program voucherów: nazwa programu kampanii voucherów, do której należy przejazd/zamówienie.
• Notatka dotycząca wydatku w ramach vouchera: notatka dotycząca wydatku dodana przez koordynatora podczas tworzenia vouchera.
• Link do vouchera: link do wykorzystanego vouchera.
• Zasady voucherów: zasady dotyczące kampanii voucherów (wypełniane automatycznie).
• Szacowana opłata za integrację: dodatkowa opłata pobierana za zamówienia/przejazdy klientów zewnętrznych (tylko jeśli dotyczy).
• Partner ds. integracji: nazwa dostawcy zewnętrznego w przypadku zamówień/przejazdów klientów zewnętrznych (tylko jeśli dotyczy).
• Numer faktury: numer faktury VAT wygenerowanej za przejazd/zamówienie. Jeśli za zamówienie/przejazd wygenerowano wiele faktur, numery faktur są rozdzielone znakiem „|”.
• Identyfikator kampanii voucherów: unikalny identyfikator kampanii voucherów.
• Imię gościa: imię użytkownika realizującego przejazd lub zamawiającego z Uber Eats. Ma zastosowanie tylko do przejazdów/zamówień na voucher i zorganizowanych przejazdów (Uber Central).
• Nazwisko gościa: nazwisko użytkownika realizującego przejazd lub zamawiającego z Uber Eats. Ma zastosowanie tylko do przejazdów/zamówień na voucher i zorganizowanych przejazdów (Uber Central).
• Odliczenia w lokalnej walucie: rabaty w lokalnej walucie zastosowane do przejazdu/zamówienia. Pamiętaj, że wspomniana powyżej kwota transakcji uwzględnia ten rabat.
• Nazwa konta płatności: centrum kosztów powiązane z przejazdem (włączone przez organizację) (tylko jeśli dotyczy).
• Identyfikator konta płatności: unikalny identyfikator powiązany z nazwą konta płatności (tylko jeśli dotyczy).
• Opłaty na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): opłaty na rzecz firmy Uber związane z przejazdem/zamówieniem w walucie lokalnej; obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Rabaty na opłaty na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): rabaty stosowane do opłat na rzecz firmy Uber w lokalnej walucie; obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Podatek CGST od opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): podatki CGST stosowane do opłaty na rzecz firmy Uber (dotyczy tylko Indii); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Podatek SGST od opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): podatki SGST stosowane do opłaty na rzecz firmy Uber (dotyczy tylko Indii); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Podatek IGST od opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): podatki IGST stosowane do opłaty na rzecz firmy Uber (dotyczy tylko Indii); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Podatek HST/GST opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): podatki HST/GST stosowane do opłaty na rzecz firmy Uber (dotyczy tylko Kanady); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Podatek QST od opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): podatki QST stosowane do opłaty na rzecz firmy Uber (dotyczy tylko Kanady); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Podatek PST od opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): podatki PST stosowane do opłaty na rzecz firmy Uber (dotyczy tylko Kanady); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Łączne podatki od opłat na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): łączna wartość podatków od opłaty na rzecz firmy Uber w walucie lokalnej; obowiązuje tylko w przypadku przejazdów.
• Łączne opłaty na rzecz firmy Uber (waluta lokalna): łączne opłaty na rzecz firmy Uber (opłata na rzecz firmy Uber + rabaty na opłaty na rzecz firmy Uber + całkowita kwota podatków od opłat na rzecz firmy Uber); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Opłaty na rzecz partnera (waluta lokalna): opłaty w walucie lokalnej powiązane z przejazdem/zamówieniem. W przypadku przejazdów z aplikacją Uber partnerami są zwykle dostawcy usług transportowych; w przypadku zamówień z Uber Eats partnerami są zwykle restauracje oferujące jedzenie. Dotyczą tylko przejazdów.
• Podatek CGST od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): podatki CGST w walucie lokalnej naliczane od opłat na rzecz partnera (dotyczy tylko Indii); dotyczy to tylko przejazdów.
• Podatek SGST od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): podatki SGST naliczane od opłat na rzecz partnera (dotyczy tylko Indii); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Podatek IGST od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): podatki IGST naliczane od opłat na rzecz partnerów (dotyczy tylko Indii); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Podatek HST/GST od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): podatki HST/GST naliczane od opłat na rzecz partnerów (dotyczy tylko Kanady); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Podatek QST od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): podatki QST naliczane od opłat na rzecz partnera (dotyczy tylko Kanady); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Podatek PST od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): podatki PST naliczane od opłat na rzecz partnera (dotyczy tylko Kanady); obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Łączne podatki od opłat na rzecz partnera (waluta lokalna): łączne podatki od opłat na rzecz partnera w walucie lokalnej; obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Łączne opłaty na rzecz partnera (waluta lokalna): łączne opłaty na rzecz partnera za przejazd/zamówienie (opłata na rzecz partnera + całkowite podatki od opłat na rzecz partnera) w walucie lokalnej; obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Inne opłaty (waluta lokalna): opłaty różne (wszystkie poza istniejącym zestawieniem opłat) w walucie lokalnej, obowiązują tylko w przypadku przejazdów.
• Łączne opłaty (waluta lokalna): suma wszystkich opłat za przejazd/zamówienie w walucie lokalnej.
• Inne promocje (waluta lokalna): wszelkie dodatkowe rabaty lub promocje, jeśli mają zastosowanie.
• Numer faktury za opłaty na rzecz firmy Uber: numer faktury dotyczącej opłat na rzecz firmy Uber
• Link do faktury za opłaty na rzecz firmy Uber: adres URL faktury za przejazd/zamówienie.
• Faktura za opłaty na rzecz partnera: numer faktury dotyczącej opłat na rzecz partnera
• Link do faktury za opłaty na rzecz partnera: link do faktury dotyczącej opłat na rzecz partnera
• Identyfikator transakcji sieciowej: unikalny identyfikator przypisany do tej transakcji przez sieci kart (np. Visa, Mastercard, AMEX). Dotyczy wszystkich rodzajów kart, gdy transakcja jest przetwarzana przez obsługiwane sieci.

Jeśli potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z zespołem ds. pomocy pod adresem business-support@uber.com