Automatize usando o provedor de identidade (SCIM)

Automatizar a sincronização de colaboradores com a Uber para Empresas é uma forma fácil de gerenciar colaboradores. Isso permite a inclusão ou exclusão automática de colaboradores com base na integração deles com a sua organização. Se a sua organização usa Okta, OneLogin ou Azure AD como provedores de identidade (IDP), o System for Cross-domain Identity Management (SCIM) seria o melhor para a sincronização da lista de colaboradores.

O SCIM permite automatizar o gerenciamento de colaboradores na sua conta corporativa da Uber para Empresas, em vez de adicionar e remover colaboradores manualmente. O SCIM pode ajudar a:

• Conceder acesso de todos os novos colaboradores à Uber para Empresas. Depois que novos colaboradores forem adicionados ao sistema da sua organização, eles poderão começar a fazer o cadastro.
• Automatizar a exclusão de colaboradores não está mais com a conta corporativa da Uber para Empresas da sua organização.
• Sincronizar um determinado grupo de colaboradores usando filtros no seu IDP.
• Atualizar automaticamente as informações do perfil do colaborador como nome, sobrenome, e-mail, ID do colaborador e número de telefone.
• Ative o provisionamento em grupo. Os grupos podem ser criados no Portal de IDP (OneLogin, Azure AD e Okta), que serão automaticamente exibidos no painel da Uber para Empresas.

Mais informações sobre o processo de cadastro com o SCIM estão disponíveis aqui. Automatizar a sincronização de colaboradores pode exigir que você trabalhe com sua equipe de TI para ajudar a habilitar esses processos com o sistema da Uber. Se alguém da equipe de TI for configurar a automação de dados, precisará do acesso de administrador temporário para concluir o processo.

Se precisar de ajuda, entre em contato com o suporte em business-api-support@uber.com.

Automate using SFTP

SFTP, or Secure File Transfer Protocol, is a network protocol that provides completely secure access, transfer, and management of data files programmatically.

Adding and removing employees and coordinators

SFTP eliminates the need to manually add and delete employees or coordinators as they join or leave your company by integrating with your current employee management systems, such as Workday, Active Directory, or your organization’s HR system.

To set up data automation:

1. Sign in to business.uber.com.
2. Select the profile icon in the top right and click Settings.
3. Go to Integrations.
4. Scroll down to Data automaton and click Set up data automation.
5. Follow instructions in the SFTP setup pop-up. Click get started to see detailed steps to send to your IT team.

Your organization can also provide an employee roster over SFTP. For more information on the SFTP process, visit our help page.

If your company uses SAP Concur, you can sync the roster without SFTP.

Automate via SAP Concur

Automating employee sync with Uber for Business through SAP Concur simplifies employee management. This integration eliminates the need for manual updates through these benefits:

• Real-time updates: The employee list will be updated in real time based on the employee list maintained in Concur.
• Sync frequency: The roster sync is updated four times a day, ensuring timely updates.
• Comprehensive Sync: All active employees will sync. Currently, there is no option to select a partial list of employees.

To set up Concur integration:

For detailed instructions on the integration set-up, please see the tech documentation. For patent-level concur integration, see this document.

This setup process will send an invitation to all employees listed in your Concur account. Employees who’ve not received an invitation previously will receive an email invite. Each time an employee is added or removed from your Concur account, they’ll be automatically added or removed from the Uber for Business account.

Códigos de despesas

Você pode configurar a automação de dados por SFTP para extrair automaticamente novos códigos de despesas de um sistema de software empresarial (como Oracle ou Elite), em vez de fazer as alterações manualmente. Confira este artigo para saber mais.