Automatize a gestão de colaboradores

Automatize usando o provedor de identidade (SCIM)

Automatizar a sincronização de colaboradores com a Uber para Empresas é uma forma fácil de gerenciá-los. Isso permite a inclusão ou exclusão automática de colaboradores com base na integração deles com sua empresa. Se a sua organização usa Okta, OneLogin ou Azure AD como provedores de identidade (IDP), o System for Cross-domain Identity Management (SCIM) seria o melhor para a sincronização da lista de colaboradores.

O SCIM permite automatizar o gerenciamento de colaboradores na sua conta corporativa da Uber para Empresas, em vez de adicionar e remover colaboradores manualmente. O SCIM pode ajudar a:

• conceder acesso de todos os novos colaboradores à Uber para Empresas. Após novos colaboradores serem adicionados ao sistema da sua organização, eles poderão começar a fazer o cadastro;
• automatizar a exclusão de colaboradores que não estão mais na conta corporativa da Uber para Empresas da sua organização;
• sincronizar um determinado grupo de colaboradores usando filtros no seu IDP;
• atualizar automaticamente as informações do perfil do colaborador, como nome, sobrenome, e-mail, ID do colaborador e número de telefone;
• ativar o provisionamento em grupo. Os grupos podem ser criados no Portal de IDP (OneLogin, Azure AD e Okta), que serão automaticamente exibidos no painel da Uber para Empresas.

Mais informações sobre o processo de cadastro com o SCIM estão disponíveis aqui. Automatizar a sincronização de colaboradores pode exigir que você trabalhe com sua equipe de TI para ajudar a habilitar esses processos com o sistema da Uber. Se alguém da equipe de TI for configurar a automação de dados, precisará de um acesso de administrador temporário para concluir esse processo.

Automatize com o SFTP

O SFTP (Protocolo Seguro de Transferência de Arquivos, em inglês) é um protocolo de rede que oferece acesso, transferência e gerenciamento de arquivos de dados com total segurança por meio de programação.

Como adicionar e remover colaboradores e coordenadores

Com a integração do SFTP com seus sistemas de gestão de colaboradores, como o sistema de RH da sua empresa, o Workday e o Active Directory, não há a necessidade de manualmente adicionar ou excluir os colaboradores ou coordenadores quando eles entrarem ou saírem da empresa.

Para configurar a automação de dados:

1. Faça login em business.uber.com.
2. Selecione Configurações no menu à esquerda.
3. Acesse Integrações.
4. Desça a tela até Automação de dados e clique em Configurar automação de dados.
5. Siga as instruções no pop-up Configuração do SFTP. Clique em Começar para ver as etapas detalhadas para enviar à sua equipe de TI.

Sua organização também pode fornecer uma lista de colaboradores pelo SFTP. Para obter mais informações sobre o processo SFTP, visite nossa página de ajuda.

Se a sua empresa usa o SAP Concur, sincronize a lista sem o SFTP.

Automatize com o SAP Concur

Automatizar a sincronização de colaboradores com a Uber para Empresas pelo SAP Concur simplifica o gerenciamento de colaboradores. Essa integração elimina a necessidade de atualizações manuais através das seguintes vantagens:

• Atualizações frequentes: A lista é sincronizada automaticamente (até quatro vezes por dia) para garantir a precisão dos dados.
• Filtragem personalizada: Sincronize um subconjunto de colaboradores usando filtros configuráveis (por exemplo, país, departamento, domínio de e-mail ou campos personalizados).

Para configurar a integração com o Concur:

Parte 1: Integre o Concur ao painel da Uber para Empresas

1. Faça login em business.uber.com.
2. Selecione Configurações no menu à esquerda.
3. Mude para a subseção Integrações e selecione Concur.
4. O sistema redirecionará você para a página App Center da SAP Concur. Faça login com suas credenciais de administrador do SAP Concur.
5. Procure por Uber para Empresas e clique em Conectar.
6. Analise e aceite os termos & condições.
7. Quando for redirecionado de volta à página de integração da Uber para Empresas, selecione a empresa, faça login e confirme a conexão.

Observe que o encaminhamento de recibo será ativado automaticamente para empresas descentralizadas.

Parte 2: Ative a sincronização da lista.

1. Na seção Integrações, clique em Editar configurações para o Concur.
2. Alterne a sincronização de lista para "Ativar" e clique em Próximo.
3. Selecione Concordar para aceitar permissões de compartilhamento de dados.
4. Página de seleção de pessoas: Você pode selecionar pessoas específicas para sincronizar com o painel da Uber para Empresas ou clicar em "Filtro de pessoas" para usar filtros avançados e selecionar e sincronizar um subconjunto de pessoas com seu painel.
5. Escolha e aplique os filtros: Escolha até três filtros (por exemplo: departamento, país, domínio de e-mail ou nível de colaborador, conforme disponível na sua lista do Concur). Para cada filtro:
   • Selecione os valores a serem incluídos ou excluídos (por exemplo, país = EUA e Austrália ou domínio de-mail ≠ exemplo@mail.com).
   • Adicione vários valores, separando-os por vírgula.
   • Depois que os filtros forem definidos, clique em "Aplicar filtros" para confirmar.
6. Selecione o método de sincronização:
   • Apenas sincronização (recomendado para teste): Os colaboradores são adicionados ao painel, mas não recebem um convite por e-mail imediatamente.
   • Sincronize e convide: Todos os colaboradores sincronizados receberão imediatamente um convite por e-mail para participar da conta.

Para obter instruções detalhadas sobre a configuração da integração, consulte a documentação técnica. Para integração do Concur em nível de filial, consulte este documento.

Códigos de despesa

Você pode configurar a automação de dados por SFTP para extrair automaticamente novos códigos de despesas de um sistema de software empresarial (como Oracle ou Elite), em vez de fazer as alterações manualmente. Confira este artigo para saber mais.