Entendendo as restrições do programa

As restrições ajudam o Administrador a controlar como os programas são usados. Elas auxiliam os administradores a gerenciar orçamentos da empresa, conformidade e políticas. As restrições são definidas no nível do programa e se aplicam automaticamente aos colaboradores designados para cada programa.

Tipos de Restrições

• Limites de Gastos: Defina um orçamento para cada programa. Isso pode ser um limite por viagem, por dia ou por mês. Se a viagem ou pedido de um usuário ultrapassar esse limite, o valor restante será cobrado na forma de pagamento pessoal dele.
• Restrições de Localização: Especifique locais permitidos ou bloqueados para partida e chegada, ou defina um raio em torno de um endereço.
• Restrições de Horário: Limite o uso a certos dias ou horários, como horário comercial ou viagens noturnas para casa.
• Restrições de Veículo: Restrinja quais tipos de veículos os colaboradores podem solicitar (como UberX ou Uber Comfort Electric).
• Restrições de Refeição: Limite os tipos de itens que podem ser pedidos, como proibição de compra de bebidas alcoólicas.
• Limite de Viagens: Defina um limite para o número de viagens que um colaborador pode fazer por dia ou por mês.

Como as Restrições Funcionam

Quando um colaborador solicita uma viagem ou refeição, verificamos automaticamente o pedido em relação às regras do seu programa.

• Se o pedido estiver dentro da política: O colaborador pode continuar normalmente, e a conta da empresa é cobrada.
• Se o pedido estiver fora da política: o colaborador recebe uma mensagem no app e é solicitado a usar uma forma de pagamento pessoal.

Gerenciando Restrições

As restrições podem ser adicionadas durante a criação de um programa ou atualizadas posteriormente por Administradores ou Gerentes de Programa. Veja Criando e gerenciando um programa para mais detalhes sobre como gerenciar programas.

Perguntas Frequentes

Posso editar as restrições de um programa depois que ele foi criado?

Você pode editar um programa existente para atualizar seus detalhes ou restrições.

O que acontece se o usuário for adicionado a vários programas com regras diferentes?

Quando um usuário faz parte de vários programas com regras diferentes, ele verá uma lista de programas elegíveis ao solicitar uma viagem. Ele precisará selecionar o programa preferido antes de confirmar a viagem. As restrições do programa escolhido serão aplicadas automaticamente à viagem.

Posso aplicar várias regras para o mesmo programa?

Você pode adicionar várias regras/restrições ao criar ou editar um programa. Isso inclui coisas como limites de gastos, restrições de horário e locais permitidos.