O Uber para Empresas oferece vários papéis, cada um com permissões e responsabilidades específicas. Atribuir os papéis corretos garante que a conta corporativa da sua empresa seja gerenciada de forma eficiente e segura.
Vantagens de Atribuir os Papéis Corretos
- Segurança: Apenas as pessoas certas têm acesso a recursos sensíveis.
- Clareza: Os colaboradores veem apenas o que é relevante para eles.
- Eficiência: Reduz o risco de erros ao atribuir responsabilidades adequadamente.
Papéis Disponíveis
Administrador Principal:
- Tem acesso completo ao painel e é o único papel que pode gerenciar o Administrador Geral.
- Gerencia pagamento, formas de pagamento e configurações da conta.
- Cria, exclui ou gerencia o Administrador Geral.
- Controla todos os programas, grupos, viagens e usuários.
- Mais indicado para: Proprietários principais da conta ou líderes seniores confiáveis com controle total da conta da empresa.
O Administrador Principal é atribuído automaticamente no nível da organização, com base no primeiro Administrador adicionado para organizações existentes, e no criador da organização para novas organizações. O Administrador Principal pode transferir a propriedade a qualquer momento na aba Pessoas.
Administrador Geral:
- Tem acesso total à conta, exceto para gerenciar Administradores.
- Cria e edita programas.
- Gerencia pagamento e formas de pagamento.
- Adiciona ou remove usuários (exceto Administradores).
- Visualiza viagens e despesas.
- Mais indicado para: Proprietários de conta, líderes, responsáveis financeiros ou administradores de TI.
Administrador de Faturamento:
- Gerencia configurações de pagamento, como atualização de formas de pagamento.
- Realiza repasses de ganhos para a organização.
- Adiciona/atualiza informações fiscais e códigos de despesas.
- Visualiza e baixa faturas e histórico de repasses.
- Gera relatórios financeiros relacionados a viagens, pedidos e relatórios.
- Mais indicado para: Equipes de finanças ou compras.
Gerente de Grupo:
- Gerencia o(s) grupo(s) designado(s) a ele.
- Atribui papéis e programas no nível do grupo.
- Adiciona ou remove membros do seu grupo.
- Mais indicado para: Gerentes de equipe ou líderes regionais responsáveis por um grupo definido de colaboradores.
Avaliador Financeiro:
- Visualiza dados de despesas e transações.
- Acompanha atividade, insights e despesas dos colaboradores.
- Baixa relatórios de atividade.
- Mais indicado para: Analistas financeiros, auditores, equipes de conformidade ou gerentes que precisam de visibilidade sobre gastos e relatórios de transações sem controles administrativos.
Avaliador de Sustentabilidade:
- Monitora métricas e relatórios de sustentabilidade na aba Sustentabilidade.
- Gera relatórios para acompanhamento interno ou externo de sustentabilidade.
- Mais indicado para: Líderes de ESG ou sustentabilidade.
Avaliador de Atividades:
- Revisa toda a atividade e insights dos colaboradores.
- Acompanha despesas e baixa relatórios de atividade.
- Mais indicado para: Gerentes de operações, equipes de ambiente de trabalho, parceiros de RH ou stakeholders empresariais que precisam de visibilidade sobre a atividade dos colaboradores e insights de uso para fins de relatório ou supervisão.
Gerente de Programas de Viagem/programa de refeições:
- Edita detalhes, configurações e usuários de programas específicos de viagem e refeição.
- Visualiza/baixa a atividade de programas específicos.
- Acompanha o uso dos programas e monitora conformidade.
- Visualiza dados de despesas e transações para programas específicos.
- Mais indicado para: Gerentes de viagem, equipes de operações do ambiente de trabalho, gerentes de escritório ou responsáveis por programas específicos de viagem ou refeição.
Coordenador:
- Solicita viagens e pedidos em nome de outros colaboradores.
- Gerencia a logística para eventos, convidados ou equipes.
- Mais indicado para: Assistentes executivos ou coordenadores de escritório.
Funcionário:
- Acessa programas designados.
- Solicita viagens e faz pedidos para si mesmo usando formas de pagamento da empresa.
- Mais indicado para: Colaboradores gerais que precisam acessar vantagens/programas da empresa.
Para detalhes sobre como atribuir papéis, consulte Atribuindo Papéis a Usuários Individuais.
Perguntas Frequentes
Um usuário pode ter múltiplos papéis?
Os usuários podem ser designados para mais de um papel conforme necessário.
Os papéis podem ser atualizados depois?
Os papéis podem ser atualizados a qualquer momento para atender às necessidades da empresa.
Quem deve ser o Administrador Principal?
O Administrador Principal deve ser o proprietário principal da conta ou um líder sênior confiável com controle total.
Quem deve ser o Gerente de Sustentabilidade?
O gerente de sustentabilidade deve ser designado para responsáveis por sustentabilidade ou membros da equipe ESG que acompanham e relatam dados de sustentabilidade.