Ativar um programa permitirá que os colaboradores debitem viagens ou refeições na conta da empresa e que os coordenadores acedam ao dashboard.
Pode criar regras para os programas de viagens e refeições de colaboradores e para os programas do Uber Central. Não é possível definir regras para o Uber Health e só pode definir regras ao nível da campanha para os vouchers.
Códigos de despesa: defina se os colaboradores têm de introduzir um código de despesa antes de pedirem uma viagem ou refeição.
Limites de despesa: atribua um limite de despesa a cada colaborador, por refeição, por dia ou por mês, no caso dos programas de refeições. No caso dos programas de viagens, defina o limite por viagem, por dia ou por mês. Quando esta regra está ativada, o colaborador tem de selecionar uma segunda forma de pagamento (pessoal), independentemente de ter atingido o limite de despesas ou não. As gratificações estão cobertas pelos limites de despesa, a menos que o limite seja excedido ou as gratificações sejam desativadas pelo administrador do programa Uber. *Esta funcionalidade poderá não estar disponível para todas as organizações. *
Localizações: defina para onde os colaboradores podem fazer viagens ou onde podem receber refeições. As restrições aplicam-se num raio de 400 metros (0,25 milhas) dos endereços introduzidos.
Horários: personalize os dias e as horas em que os colaboradores podem fazer viagens ou pedir refeições. Pode definir vários intervalos de tempo, mas certifique-se de que não entram em conflito uns com os outros.
Veículo (apenas nos programas de viagens para colaboradores e Uber Central): defina as categorias de veículos que os colaboradores podem pedir na aplicação Uber quando viajam com um programa de viagens específico.
Limite de viagens (apenas nos programas de viagens para colaboradores): ofereça aos utilizadores um determinado número de viagens por dia ou por mês.
Quando alguém faz uma viagem ou pede uma refeição com um dos programas de viagens ou refeições da sua organização, a Uber verifica automaticamente se existem regras que tenham de ser consideradas, como a localização, o horário, o limite de despesa ou o tipo de veículo.
Se o pedido de viagem ou refeição de um colaborador:
Cumprir as regras, o seu colaborador não vê nada fora do normal. Pode pedir a viagem ou refeição como habitualmente.
Entrar em conflito com as regras, o colaborador recebe uma mensagem a indicar que a viagem não está abrangida pela política e a solicitar que peça uma viagem através da respetiva conta pessoal.
Exceder o limite de despesa, o montante restante será debitado na forma de pagamento pessoal do colaborador.