Automatize através do fornecedor de identidade (SCIM)

Automatizar a sincronização dos colaboradores com o Uber para Empresas é uma forma fácil de gerir os colaboradores. Isto permite a inclusão ou eliminação automática de colaboradores com base na respetiva integração na sua organização. Se a sua organização utilizar o Okta, o OneLogin ou o Azure AD como fornecedores de identidade (IDP), o sistema para gestão de identidades entre domínios (SCIM) seria o melhor para a sincronização da lista de colaboradores.

O SCIM permite-lhe automatizar a gestão dos colaboradores na sua conta Uber para Empresas, em vez de adicionar e remover manualmente colaboradores. O SCIM pode ajudar:

• A conceder acesso ao Uber para Empresas a todos os novos colaboradores. Quando os novos colaboradores são adicionados ao sistema da sua organização, podem começar a integração.
• Automatize a eliminação de colaboradores que já não pertencem à conta Uber para Empresas da sua organização.
• Sincronizar um determinado grupo de colaboradores usando filtros no seu IDP.
• Atualizar automaticamente as informações do perfil dos colaboradores como o nome próprio, apelido, e-mail, ID do colaborador e número de telefone.
• Ative o aprovisionamento de grupo. Os grupos podem ser criados no Portal de IDP (OneLogin, Azure AD e Okta), os quais serão automaticamente refletidos no seu painel de controlo do Uber para Empresas.

Estão disponíveis mais pormenores sobre o processo de integração do SCIM aqui. A automatização da sincronização de colaboradores pode exigir que colabore com a sua equipa de TI para ajudar a ativar estes processos no sistema da Uber. Se alguém da sua equipa de TI estiver a configurar a automatização de dados, irá precisar de acesso de administrador para concluir este processo.

Se precisar de ajuda, contacte o apoio em business-api-support@uber.com.

Automatize utilizando SFTP

O SFTP, (Secure File Transfer Protocol) é um protocolo de rede que permite o acesso, a transferência e a gestão de ficheiros de dados, de forma totalmente segura, através de programação.

Adicionar e remover colaboradores e coordenadores

O SFTP elimina a necessidade de adicionar e eliminar manualmente os colaboradores ou coordenadores quando estes aderem ou abandonam a empresa, graças a uma integração com os seus sistemas de gestão de colaboradores atuais, como o Workday, o Active Directory ou o sistema de RH da sua organização.

Para configurar a automatização dos dados:

1. Inicie sessão em business.uber.com.
2. Selecione o ícone de perfil no canto superior direito e clique em Definições.
3. Aceda a Integrações.
4. Desloque o ecrã para baixo até Automatização de dados e clique em Configurar a automatização dos dados.
5. Siga as instruções na janela pop-up Configuração de SFTP. Clique começar para ver os passos detalhados a enviar à sua equipa de TI.

A sua organização também pode fornecer uma lista de colaboradores por SFTP. Para obter mais informações sobre o processo do SFTP, visite a nossa página de ajuda.

Se a sua empresa utiliza o SAP Concur, pode sincronizar a lista de colaboradores sem SFTP.

Automatize através do SAP Concur

Automatizar a sincronização dos colaboradores com o Uber para Empresas através do SAP Concur simplifica a gestão dos colaboradores. Esta integração elimina a necessidade de atualizações manuais através dos seguintes benefícios:

• Atualizações em tempo real: A lista de colaboradores será atualizada em tempo real com base na lista de colaboradores mantida no Concur.
• Frequência de sincronização: A sincronização da lista é atualizada quatro vezes por dia, para garantir atualizações atempadas.
• Sincronização abrangente: Todos os colaboradores ativos serão sincronizados. Atualmente, não há nenhuma opção para selecionar uma lista parcial de colaboradores.

Para configurar a integração do Concur:

Para obter instruções detalhadas sobre a configuração da integração, consulte a documentação técnica. Para obter informações sobre a integração Concur ao nível da patente, consulte este documento.

Este processo de configuração enviará um convite a todos os colaboradores listados na sua conta Concur. Os colaboradores que não receberam um convite anteriormente receberão um convite por e-mail. Sempre que um colaborador for adicionado ou removido da sua conta Concur, será automaticamente adicionado ou removido da conta Uber para Empresas.

Códigos de despesa

Pode configurar a automatização de dados SFTP para que se extraiam automaticamente novos códigos de despesa de um sistema de software empresarial (como o Oracle ou o Elite) em vez de fazer as alterações manualmente. Para saber mais, consulte este artigo.