Compreender as restrições do programa

As restrições ajudam o administrador a controlar como os programas são usados. Elas ajudam os administradores a gerenciar o orçamento, a conformidade e as políticas da empresa. As restrições são definidas no nível do programa e se aplicam automaticamente aos colaboradores atribuídos a cada programa.

Tipos de restrições

• Limites de gastos: Defina um orçamento para cada programa. Pode ser um limite por viagem, por dia ou por mês. Se a viagem ou pedido de um usuário exceder esse limite, o valor restante será cobrado na forma de pagamento pessoal.
• Restrições de local: Especifique os locais de partida e destino permitidos ou bloqueados ou defina um raio em torno de um endereço.
• Restrições de tempo: Limite o uso a determinados dias ou horários, como horário comercial ou viagens para casa tarde da noite.
• Restrições de veículos: Restrinja os tipos de veículo que os colaboradores podem solicitar (como UberX ou Uber Comfort Electric).
• Restrições de refeições: Limite os tipos de itens que podem ser pedidos, como nenhuma compra de bebidas alcoólicas.
• Limite de viagem: Defina um limite de viagens que um colaborador pode fazer por dia ou por mês.

Como funcionam as restrições

Quando um colaborador solicita uma viagem ou refeição, conferimos automaticamente a solicitação com base nas regras do programa.

• Se a solicitação estiver na política: O colaborador pode continuar normalmente e a cobrança é feita na conta da empresa.
• Se a solicitação estiver fora da política: o colaborador recebe uma mensagem no app solicitando que use uma forma de pagamento pessoal.

Como gerenciar restrições

As restrições podem ser adicionadas durante a criação de um programa ou atualizadas posteriormente pelos administradores ou gerentes de programa. Consulte Como criar e gerenciar um programa para saber mais sobre como gerenciar programas.

Perguntas frequentes

Posso editar as restrições de um programa depois de ele ter sido criado?

Você pode editar um programa existente para atualizar suas informações ou restrições.

O que acontece se o usuário for adicionado a vários programas com regras diferentes?

Quando um usuário faz parte de vários programas com regras diferentes, ele vê uma lista dos programas elegíveis ao solicitar uma viagem. Ele precisará selecionar seu programa preferido antes de confirmar a viagem. As restrições do programa escolhido serão aplicadas automaticamente à viagem.

Posso aplicar várias regras para o mesmo programa?

Você pode adicionar várias regras/restrições ao criar ou editar um programa. Isso inclui limites de gastos, restrições de tempo e locais permitidos.

As restrições ainda se aplicam quando os colaboradores pagam individualmente?

Sim. Os colaboradores pagam individualmente as alterações, que são responsáveis pelo pagamento das atividades de viagens e refeições elegíveis. Isso não remove as políticas ou os controles do programa aplicáveis da empresa.

Os administradores podem continuar gerenciando as políticas de viagens e refeições aplicáveis e monitorar as atividades comerciais aplicáveis no painel da Uber para Empresas.