Uber para Empresas suporta vários papéis, cada um com permissões e responsabilidades específicas. Atribuir os papéis corretos garante que a conta empresarial seja gerida de forma fluida e segura.
Vantagens de Atribuir os Papéis Corretos
- Segurança: Apenas as pessoas certas têm acesso a funcionalidades sensíveis.
- Clareza: Os colaboradores veem apenas o que lhes é relevante.
- Eficiência: Reduz o risco de erros ao atribuir responsabilidades adequadamente.
Papéis Disponíveis
Administrador Principal:
- Tem acesso completo ao painel e é o único papel que pode gerir o Administrador Geral.
- Gere faturação, formas de pagamento e definições da conta.
- Cria, elimina ou gere o Administrador Geral.
- Controla todos os programas, grupos, viagens e utilizadores.
- Mais indicado para: Proprietários principais da conta ou líderes seniores confiáveis com controlo total da conta empresarial.
O Administrador Principal é atribuído automaticamente ao nível da organização, com base no primeiro Administrador adicionado para organizações existentes, e no criador da organização para novas organizações. O Administrador Principal pode transferir a propriedade a qualquer momento a partir do separador Pessoas.
Administrador Geral:
- Tem acesso total à conta, exceto para gerir Administradores.
- Cria e edita programas.
- Gere faturação e formas de pagamento.
- Adiciona ou remove utilizadores (exceto Administradores).
- Visualiza viagens e despesas.
- Mais indicado para: Proprietários de conta, líderes, responsáveis financeiros ou administradores de TI.
Administrador de Faturação:
- Gere definições de faturação, como atualização de formas de pagamento.
- Efetua pagamentos para a organização.
- Adiciona/atualiza informações fiscais e códigos de despesa.
- Visualiza e descarrega faturas e histórico de pagamentos.
- Executa relatórios financeiros relacionados com viagens, encomendas e extratos.
- Mais indicado para: Equipas financeiras ou de compras.
Gestor de Grupo:
- Gere o(s) grupo(s) que lhe são atribuídos.
- Atribui papéis e programas ao nível do grupo.
- Adiciona ou remove membros do seu grupo.
- Mais indicado para: Gestores de equipa ou líderes regionais responsáveis por um grupo definido de colaboradores.
Revisor Financeiro:
- Visualiza dados de despesas e transações.
- Acompanha a atividade, insights e despesas dos colaboradores.
- Descarrega relatórios de atividade.
- Mais indicado para: Analistas financeiros, auditores, equipas de conformidade ou gestores que necessitam de visibilidade sobre gastos e relatórios de transações sem controlos administrativos.
Revisor de Sustentabilidade:
- Monitora métricas e relatórios de sustentabilidade no separador Sustentabilidade.
- Gera relatórios para acompanhamento interno ou externo da sustentabilidade.
- Mais indicado para: Responsáveis por ESG ou sustentabilidade.
Revisor de Atividade:
- Revisa toda a atividade e insights dos colaboradores.
- Acompanha despesas e descarrega relatórios de atividade.
- Mais indicado para: Gestores de operações, equipas de ambiente de trabalho, parceiros de RH ou partes interessadas empresariais que necessitam de visibilidade sobre a atividade dos colaboradores e insights de utilização para fins de relatório ou supervisão.
Gestor de Programas de Viagem/Refeição:
- Edita detalhes, definições e utilizadores de programas específicos de viagem e programa de refeições.
- Visualiza/descarrega a atividade de programas específicos.
- Acompanha a utilização dos programas e monitora a conformidade.
- Visualiza dados de despesas e transações para programas específicos.
- Mais indicado para: Gestores de viagens, equipas de operações de ambiente de trabalho, gestores de escritório ou responsáveis por programas que gerem programas específicos de viagem ou refeição.
coordenador:
- Solicita viagens e encomendas em nome de outros colaboradores.
- Gere a logística para eventos, convidados ou equipas.
- Mais indicado para: Assistentes executivos ou coordenadores de escritório.
Colaborador:
- Acede aos programas atribuídos.
- Solicita viagens e faz encomendas para si próprio utilizando formas de pagamento da empresa.
- Mais indicado para: Colaboradores gerais que necessitam de acesso a benefícios/programas da empresa.
Para detalhes sobre a atribuição de papéis, consulte Atribuir Papéis a Utilizadores Individuais.
Perguntas Frequentes
Um utilizador pode ter vários papéis?
Os utilizadores podem ser atribuídos a mais do que um papel conforme necessário.
Os papéis podem ser atualizados posteriormente?
Os papéis podem ser atualizados a qualquer momento para se adequarem às necessidades da empresa.
Quem deve ser nomeado Administrador Principal?
O Administrador Principal deve ser o proprietário principal da conta ou um líder sénior confiável com controlo total.
Quem deve ser nomeado Gestor de Sustentabilidade?
O gestor de sustentabilidade deve ser atribuído a responsáveis por sustentabilidade ou membros da equipa ESG que acompanham e reportam dados de sustentabilidade.