Administratorii programului Uber pot face următoarele:
- să acceseze panoul de bord Uber for Business al organizației
- să modifice grupurile și programele
- să adauge, să șteargă sau să actualizeze persoane din cont
- să vizualizeze detaliile despre toate cursele efectuate în interes de serviciu
- să adauge, să șteargă sau să actualizeze metoda de facturare
- să modifice denumirea și adresa organizației
- să configureze procese automate sau coduri de cheltuieli
Detaliile despre cursele Uber Health sunt disponibile atât pentru administratori, cât și pentru coordonatori în panoul de bord Uber Health.
Cum să adaugi un nou administrator în contul Business:
- Conectează-te la business.uber.com.
- Selectează „Persoane” din partea stângă
- Dă clic pe „+Adaugă”
- Completează câmpurile obligatorii – prenume – nume de familie – adresă de e-mail
- Activează butonul de lângă „Acces administrativ”
- Bifează caseta de lângă „Administrator”
- Adaugă un număr de telefon mobil (adăugarea unui număr este opțională și este recomandată dacă administratorul face parte și din programele de transport și de masă)
- Apasă pe Continuă
- Selectează grupul
- Dă clic pe „Trimite invitația”
Pentru a acorda acces de administrator unui utilizator existent:
- Conectează-te la business.uber.com.
- Selectează „Persoane” din partea stângă și găsește persoana căreia vrei să-i acorzi acces de administrator.
- Pentru a căuta un utilizator, introdu numele sau adresa de e-mail a acestuia în caseta de căutare de deasupra listei de persoane
- Bifează caseta din dreptul numelui persoanei.
- Dă clic pe „Editează” în partea de sus a paginii
- În secțiunea „Rol”, bifează caseta de lângă rolul „Administrator”.
- Dă clic pe „Salvează”.
Persoana adăugată va primi prin e-mail o invitație de a se alătura contului. Poți verifica starea activării angajaților accesând meniul derulant Toți din secțiunea Persoane.
Pentru a revoca accesul de administrator:
- Conectează-te la business.uber.com.
- Selectează „Persoane” din partea stângă și găsește persoana căreia vrei să-i revoci accesul ca administrator.
- Bifează caseta din dreptul numelui persoanei.
- Dă clic pe „Editează” în partea de sus a paginii.
- În secțiunea „Rol”, debifează caseta de lângă „Administrator”.
- Dă clic pe „Salvează”.
Dacă ești singurul administrator al programului Uber din cont, va trebui să desemnezi o altă persoană ca administrator înainte de a te retrage din acest rol.
Pentru organizațiile care folosesc Uber Health, Uber Central și vouchere și care nu au nevoie de numere de telefon în conturile coordonatorilor: La adăugarea directă a administratorilor, acestora li se va solicita să se conecteze la un cont Uber existent sau să creeze un cont nou folosind atât adresa de e-mail, cât și numărul de telefon. Pentru a activa un administrator fără număr de telefon, adaugă-l mai întâi drept coordonator, apoi acordă-i acces de administrator utilizatorului respectiv (vezi mai sus).