Automatizarea gestionării angajaților

Automatizează prin intermediul furnizorului de identitate (SCIM)

Automatizarea sincronizării angajaților cu serviciul Uber for Business oferă o modalitate simplă de a gestiona angajații. Astfel, angajații pot fi adăugați sau înlăturați automat, în funcție de statutul pe care îl au în organizația ta. Dacă organizația ta folosește Okta, OneLogin sau Azure AD ca furnizori de identitate (IDP), Sistemul de gestionare a identității pe mai multe domenii (SCIM) ar fi cel mai bun pentru sincronizarea listei de angajați.

SCIM îți permite să automatizezi gestionarea angajaților în contul Uber for Business în loc să adaugi și să elimini manual angajați. SCIM te poate ajuta la:

• Oferirea accesului tuturor angajaților noi la Uber for Business. După ce sunt adăugați angajați noi în sistemul organizației, aceștia pot începe procesul de înregistrare.
• Ștergerea automată a angajaților care nu mai utilizează contul Uber for Business al organizației tale.
• Sincronizarea unui anumit grup de angajați folosind filtre în IDP.
• Actualizarea automată a informațiilor despre profilul angajaților precum prenumele, numele de familie, adresa de e-mail, actul de identitate al angajatului și numărul de telefon.
• Activarea configurării grupului. Grupurile pot fi create în portalul IDP (OneLogin, Azure AD și Okta), care se va afișa automat în panoul de bord Uber for Business.

Mai multe detalii despre procesul de înregistrare SCIM sunt disponibile aici. Pentru a automatiza sincronizarea angajaților, trebuie să colaborezi cu echipa IT pentru a activa aceste procese în sistemul Uber. Dacă automatizarea datelor este configurată de un membru al echipei IT, acesta va trebui să aibă temporar acces de administrator pentru a finaliza procesul respectiv.

Automatizează folosind SFTP

SFTP (Secure File Transfer Protocol) este un protocol de rețea care asigură accesul, transferul și gestionarea fișierelor de date în condiții de securitate deplină prin intermediul unui program software.

Adăugarea și eliminarea angajaților și a coordonatorilor

SFTP elimină necesitatea de a adăuga și șterge manual angajați sau coordonatori pe măsură ce se alătură companiei sau o părăsesc, datorită integrării cu sistemul de gestionare a angajaților folosit de organizația ta, precum Workday, Active Directory sau sistemul departamentului de resurse umane.

Pentru a configura automatizarea datelor:

1. Conectează-te la business.uber.com.
2. selectează Setări din meniul din stânga.
3. accesează Integrări.
4. derulează în jos la Automatizarea datelor și dă clic pe Configurează automatizarea datelor.
5. urmează instrucțiunile din fereastra pop-up Configurare SFTP. Dă clic pe Începe pentru a vedea informații detaliate despre pașii ce trebuie urmați, pe care să le trimiți echipei tale IT.

De asemenea, organizația ta poate oferi o listă de angajați prin SFTP. Pentru mai multe informații despre procesul SFTP, accesează pagina noastră de ajutor.

În cazul în care compania ta folosește SAP Concur, poți sincroniza lista fără SFTP.

Automatizează prin SAP Concur

Automatizarea sincronizării angajaților cu Uber for Business prin SAP Concur simplifică gestionarea angajaților. Această integrare elimină actualizările manuale prin următoarele beneficii.

• Actualizări frecvente : Lista se sincronizează automat (de până la patru ori pe zi) pentru a asigura corectitudinea datelor.
• Filtrare personalizată : Sincronizează un subset de angajați folosind filtre configurabile (de exemplu, Țară, Departament, Domeniu de e-mail sau Câmpuri personalizate).

Pentru a configura integrarea Concur:

Partea 1: Integrează Concur în panoul de bord Uber for Business

1. Conectează-te la business.uber.com.
2. selectează Setări din meniul din stânga.
3. Comută la filă secundară Integrări și selectează Concur.
4. Vei fi redirecționat(ă) către Centrul de aplicații Concur. Conectează-te folosind datele de conectare de administrator Concur.
5. Caută Uber for Business și dă clic pe Conectează-te.
6. Analizează și acceptă &Termenii și condițiile.
7. După ce vei reveni la pagina de integrare cu Uber for Business, selectează organizația, conectează-te și confirmă conexiunea.

Reține că expedierea chitanțelor va fi activată automat pentru organizațiile descentralizate.

Partea 2: Activează sincronizarea listei

1. Pe fila Integrări, dă clic pe Editează setările pentru Concur.
2. Comută Sincronizarea listei pe ON și dă clic În continuare.
3. Selectează De acord pentru a accepta permisiunile privind partajarea datelor.
4. Pagina de selectare a persoanelor : Poți fie să selectezi anumite persoane pe care să le sincronizezi cu panoul de bord Uber for Business sau să dai clic pe „Filtrează persoanele” pentru a folosi filtrele avansate pentru a selecta și sincroniza un subset de persoane cu panoul de bord.
5. Alege și aplică filtre: Alege până la trei filtre (exemplu: departament, țară, domeniu de e-mail, nivel de angajat etc., după cum este disponibil în lista Concur). Pentru fiecare filtru:
   • Selectează valorile pe care dorești să le incluzi sau să le excluzi (de exemplu, Țară = SUA și Australia sau Domeniul de e-mail ≠ exemplu@gmail.com).
   • Adaugă mai multe valori separând-le prin virgule.
   • După ce filtrele sunt definite, apasă pe „Aplică filtrele” pentru a confirma.
6. Selectează Metoda de sincronizare:
   • Doar sincronizare (recomandat pentru testare): Angajații sunt adăugați în panoul de bord dar nu primesc imediat o invitație prin e-mail.
   • Sincronizează și invită: Toți angajații sincronizați vor primi imediat o invitație prin e-mail de a se alătura contului.

Pentru instrucțiuni detaliate privind configurarea SSO, consultă documentația tehnică. Pentru integrarea Concur la nivel de părinte, consultă acest document.

Coduri de cheltuieli

De asemenea, poți configura automatizarea datelor SFTP pentru a extrage automat noile coduri de cheltuieli dintr-un sistem software pentru întreprinderi (cum ar fi Oracle sau Elite), în loc să faci manual modificări. Pentru a afla mai multe, consultă acest articol.