Conectarea unică (SSO) este un mecanism care le permite utilizatorilor să acceseze mai multe aplicații folosind aceleași credențiale. În loc să aibă credențiale diferite pentru fiecare aplicație, utilizatorii se pot conecta o singură dată și accesa fără probleme toate aplicațiile autorizate folosind SSO.
Uber acceptă SSO pentru următoarele roluri administrative pentru accesul la panoul de bord Uber for Business:
- Administratori
- Coordonatori
- Examinatori
- Manageri de sustenabilitate
Beneficiile SSO
Adoptarea SSO pentru contul Uber for Business al organizației tale prezintă următoarele avantaje:
- Preia controlul asupra securității și conformității: SSO permite organizațiilor să controleze centralizat autentificarea utilizatorilor Uber for Business, ceea ce facilitează respectarea politicilor interne de securitate ale companiei.
- Simplifică experiența de conectare: Cu SSO, utilizatorii beneficiază de o experiență de activare și conectare ușoară la panoul de bord Uber for Business. Aceasta contribuie la uniformizarea experienței de utilizare a altor aplicații ale companiei, pe care aceștia le folosesc.
- Separă conturile Business de cele personale: Contul Business se creează pentru utilizatorii care au SSO activat. Acesta este diferit de conturile personale și este gestionat de organizație.
Conectarea unică pentru Uber for Business folosește SAML 2.0.
furnizori de identitate acceptați:
- Okta
- OneLogin
- Microsoft Entra ID (Azure AD)
- PingFederate
Reține:
- Momentan, SSO este acceptat doar pentru accesarea panoului de bord de către utilizatorii cu roluri administrative.
- Momentan, experiența de conectare prin SSO în aplicația mobilă nu este disponibilă.
- Pentru angajați, soluția SSO este acceptată doar pentru plasarea comenzilor de mâncare folosind site-ul Uber Eats, dar este blocată pe alte platforme și pe aplicația mobilă. Contactează managerul contului pentru a activa SSO pentru angajați pe site-ul Uber Eats.
Configurare inițială
- Pentru a activa SSO pentru organizația ta, vei avea nevoie de acces de administrator la sistemul furnizorului tău de identitate. Dacă nu dispui de acest drept de acces, contactează echipa IT internă pentru ajutor.
- Dacă o organizație este structurată pe baza unei ierarhii părinte-copil, SSO trebuie activat la nivel de părinte. Pentru pașii detaliați, consultă articolul de ajutor Panou de bord părinte.
Poți activa SSO pentru utilizatorii cu roluri administrative din panoul de bord administrativ, din fila Integrări din secțiunea Setări. Pentru a face acest lucru:
- selectează Gestionează SSO în widgetul de conectare unică;
- adaugă și confirmă domeniile companiei
;
- configurează metadatele SSO și activează SSO;
- activează SSO pentru toți utilizatorii sau anumiți utilizatori
- După finalizarea pașilor de mai sus, utilizatorii activați vor primi un e-mail pentru crearea contului Business
Reține: Odată SSO activat pentru anumiți utilizatori, nu poate fi dezactivat.
Experiența de înregistrare pentru utilizatorii administratori
După ce SSO este activat pentru utilizatorii cu rol administrativ, va fi inițiat următorul flux de creare a contului Business:
- dacă adresa de e-mail de serviciu a angajatului este disponibilă și nu a fost folosită pentru a crea un cont Uber, acesta va primi un e-mail de bun venit și i se va crea un cont Business cu SSO activat;
- dacă utilizatorul are deja un cont Uber cu adresa de e-mail de serviciu, acesta va primi o invitație de a-și înlocui adresa din contul existent sau va trebui să-și dea acordul pentru a-și converti contul existent într-un cont Business, folosind adresa de e-mail înregistrată.
După finalizarea pașilor de mai sus, administratorul/coordonatorul se poate conecta la panoul de bord Uber for Business folosind SSO.
Utilizatorii cu rol administrativ se pot conecta prin SSO urmând acești pași:
- accesează panoul de bord Uber for Business;
- introdu adresa de e-mail de serviciu;
- se va iniția procesul SSO, dacă este activat, pentru contul Business; Finalizează procesul de autentificare SSO al organizației
- Dacă este prima dată când te conectezi, consultă și acceptă Termenii și condițiile
- Contul va fi conectat în panoul de bord Uber for Business
Comandă curse sau mâncare folosind profilurile Business după ce SSO este activat
Pentru a accesa programele de curse și mâncare ale organizației în aplicația Uber, utilizatorii care au SSO activat pot să își creeze și un profil Business, conectându-și contul personal Uber existent la contul Uber for Business al organizației.
Pentru aceasta, se poate proceda în două moduri:
Opțiune 1: Link prin Centrul Business din aplicație
Dacă organizația are opțiunea activată și setările de identificare sunt ACTIVE, utilizatorii care au SSO activat pot conecta contul personal Uber la organizația acestora urmând pașii de mai jos:
- accesează secțiunea Cont din aplicația Uber la care s-au conectat folosind contul personal și selectează Centru Business
;
- selectează Adaugă un profil Business
;
- introduc adresa de e-mail de serviciu și o confirmă
;
- selectează Programe și fă clic pe Înscrie-te acum pentru a finaliza asocierea
;
Opțiunea 2: Emite din nou invitația din panoul de bord administrativ
- Administratorul poate emite o invitație de conectare pentru utilizatorii care au SSO activat făcând clic pe Retrimite invitația în fila Persoane
- Utilizatorii pot urma e-mailul de invitație pentru a-și asocia contul personal Uber la organizația acestora
Dacă utilizatorul și-a asociat deja contul personal la organizație înainte de a activa SSO, această asociere va rămâne neschimbată, iar utilizatorul va putea accesa în continuare programele eligibile de curse și mese folosind același profil Business asociat.
Mementouri privind contul Business:
- Un cont Business este un cont gestionat de o organizație și folosit exclusiv în scopuri comerciale
- Acesta este diferit de conturile personale și este gestionat de organizație pentru activarea funcțiilor, cum ar fi conectare unică, resetarea parolei, autentificarea cu doi factori etc.
- Când un utilizator părăsește organizația, accesul acestuia la cont este revocat automat după eliminarea din IDP-ul organizației
- Toate datele privind cursele efectuate și înregistrate în contul Business vor fi disponibile organizației chiar dacă utilizatorul părăsește organizația
- Dacă este necesar ulterior, utilizatorii vor putea contacta echipa de asistență Uber pentru date anterioare din contul lor Business.
- Consultă documentația tehnică pentru detalii suplimentare